招标采购工作管理流程

招标采购工作管理流程页码：第1页共4页招标采购工作管理流程招标采购工作管理流程页码：第2页共4页1.流程图项目采购管理流程使用部门招采部总经理副总经理采购需求采购实施采购监控提出采购需求项目总控进度计划供应商管理流程战略采购管理流程战略采购招标采购招标采购管理流程直接采购作业指引权限内审批权限外审批采购类合同管理流程材料验收管理流程材料采购据合同进行阶段验收验收异常处理供应商服务信息反馈供应商管理流程YY验收发现异常YNN权限外审批招标采购工作管理流程页码：第3页共4页2.流程概况流程目的完善公司采购管理、采购类合同管理及供应商管理工作流程范围适用于公司所有需采购的项目流程参与部门招采部、相关使用部门部门流程中承担职责招采部1.负责供应商的管理，建立供应商的评价流程并定期评价；2.负责战略采购、招标采购、直接采购的管理工作；3.负责采购类合同的管理工作；4.负责采购计划的评估总结。相关使用部门1.进行采购需求分析，并提出材料、设备、工程总包、工程分包、营销类及服务类采购的需求申请；2.提供采购技术标准、招标要求、工程量清单等招标资料；3.配合招标工作，参与合同审核会签；4.负责各项采购的执行。副总经理审批超出招采部权限的采购需求。总经理审批超出招采部权限的采购需求。招标采购工作管理流程页码：第4页共4页3.工作程序3.1提出采购需求3.1.1各部门根据项目总控计划对工程总包、分包、营销类、服务类并对现有材料、设备的数量和质量进行盘点和预算，经分管领导审核后，向招采部递交采购需求申请。3.1.2招采部对采购需求进行审批，超出审批权限的需上报副总经理和总经理审批。3.1.3招采部按【供应商管理流程】寻找供应商。3.2采购计划的实施3.2.1招采部对采购需求分类汇总，选择采购方式（公司采购方式：先战略采购后招标采购再直接采购），编制采购方案。分别根据【战略采购管理流程】、【招标采购管理流程】、【直接采购作业指引】进行采购。3.2.2按照【采购类合同管理流程】对采购过程中的合同进行管理。3.2.3根据【供应商管理流程】及时更新供应商信息，进行分析评价。3.3采购的执行3.3.1材料设备到场由使用部门按【材料验收管理流程】的规定对材料设备进行验收。3.3.2采购的工程总包、分包由工程部等相关部分负责执行。3.3.3采购的营销类及服务类由营销部、设计部等相关部门负责执行。3.3.4对于乙供材料根据【材料认质认价流程】进行管理。