1-概念设计管理流程

华锐世纪集团概念设计管理流程编号：HVS-OP-SJ001版号：A/0页码：第1页共6页1概念设计管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人华锐世纪集团概念设计管理流程编号：HVS-OP-SJ001版号：A/0页码：第2页共6页2　　　概念设计管理流程设计前期准备设计单位选择设计实施运营管理委员会支持文件总部运营管理部区域公司领导相关部门设计单位设计管理部见《项目成本管理流程》确定设计单位成本控制建议《宗地自然条件表》《宗地社会条件表》《竞争楼盘列表》《竞争楼盘设计信息表》审核成本管理部：成本估算—目标成本（启动版）设计单位选择管理作业指引审批组织评审并形成设计成果收集设计资料拟订招标文件及合同《成本管理流程》沟通交流审批接受设计要求《设计信息交流记录表》方案设计管理流程《设计评审管理作业指引》修改设计初稿《概念设计任务书》（模板）《设计单位选择作业管理指引》编制概念设计任务书《设计评审表》项目定位策划流程审批项目定位报告审批沟通交流概念设计招投标申请《项目定位策划流程》组织部门评审设计专项计划提交设计初稿内审及部门间预审谈判并签署合同概念设计评审（PMO）概念设计评审会审核《会议组织管理手册》之概念设计评审会指引华锐世纪集团概念设计管理流程编号：HVS-OP-SJ001版号：A/0页码：第3页共6页31.目的1.1.规范项目前期设计的运作，加强对项目设计前期阶段的管理，为后期的产品设计确定方向。2.适用范围2.1.适用于项目前期概念规划设计的管理。3.术语和定义3.1.概念设计：提出产品的设计原则和初步构想，包括规划布局、建筑风格以及公共配套等。4.职责4.1.设计管理部4.1.1.负责提出概念设计招投标申请。4.1.2.负责完成项目设计基础资料收集。4.1.3.负责设计任务书的编制，并组织评审。4.1.4.负责组织概念设计单位的选择。4.1.5.组织合同洽谈并负责合同的拟定、洽谈和签署。4.1.6.负责与设计单位进行设计交流。4.1.7.负责组织概念设计成果的评审。4.2.营销管理部4.2.1.负责提供项目定位报告，反馈设计要求。4.2.2.参与概念设计成果的评审。4.3.成本管理部4.3.1.在编制概念设计任务书时提出成本控制建议。4.3.2.参与设计任务书的评审。4.3.3.负责概念设计合同的审核（商务条款）。4.3.4.参与概念设计成果的评审。4.3.5.在概念设计完成后进行成本估算，形成目标成本（启动版）。4.4.工程采购管理部4.4.1.负责招标过程的组织。4.5.设计、勘察类招标小组4.5.1.设计单位招标过程中，会签确定入围单位、评标；4.5.2.设计单位议标过程中，会签确定入围单位、定标；4.6.PMO4.6.1.负责组织区域公司概念设计评审会4.7.区域公司领导4.7.1.设计总监审批招投标申请、审核设计合同、审核概念设计任务书。华锐世纪集团概念设计管理流程编号：HVS-OP-SJ001版号：A/0页码：第4页共6页44.7.2.区域总经理审批概念设计任务书，确定设计单位选择方式；审批设计合同，设计单位的定标。4.8.运营管理委员会4.8.1.运营管理委员会对概念设计成果进行评审。5.工作程序5.1.设计基础资料收集5.1.1.在产品定位策划工作结束后，设计管理部根据年度设计工作计划，开始概念设计准备。5.1.2.设计管理部根据公司设计单位选择方式的相关规定，进行设计单位选择。如需招标，由设计管理部发起招标申请，设计总监审核，区域总经理审批。5.1.3.概念设计单位选择方式确定后，项目发展部向设计管理部提供设计前期阶段需要的土地方面资料，包括但不限于：《宗地自然条件表》、《宗地社会条件表》等。5.1.4.项目发展部提供可研报告，营销管理部提供项目定位报告和《竞争楼盘列表》、《竞争楼盘设计信息表》等。5.1.5.成本管理部根据可研报告和定位报告进行成本估算，提供设计成本控制建议。5.2.概念设计任务书编制、评审5.2.1.设计管理部汇总相关设计基础资料，编制概念设计任务书，并组织成本管理部对任务书进行评审，并提出成本相关意见。5.2.2.设计管理部按评审意见修改设计任务书，成本管理部审核，其后将设计任务书经以下顺序审批：①专业总监（成本）审核②设计总监审批。5.3.概念设计单位招标与合同签署5.3.1.概念设计任务书通过审批后，设计管理部按照设计任务书提出的需求和公司设计单位选择分判的结果进行设计单位的选择，见《设计单位选择管理作业指引》。5.3.2.概念设计单位确定后，设计管理部负责草拟设计合同，并发起合同谈判。合同的拟定按照《合同管理流程》的相关要求进行。5.3.3.设计管理部草拟完成设计合同由部门经理审核后，依次提交①成本管理部经理审核②设计总监审核③区域总经理审批。财务管理部对签署的合同备案。5.4.概念设计过程5.4.1.设计管理部向确定的设计合作单位发出《概念设计任务书》，设计单位接受设计要求，开始概念设计工作。5.4.2.在设计工作过程中，公司相关部门和设计管理部与设计单位进行密切的沟通交流，确保设计进度，并监督和把控设计质量。5.4.3.设计过程中，设计管理部可以根据需要，组织征询外部专家意见或国土、规划部门的意见，并及时反馈设计单位，在征询国土、规划等部门意见时，项目发展部提供相关协助。华锐世纪集团概念设计管理流程编号：HVS-OP-SJ001版号：A/0页码：第5页共6页55.4.4.设计单位按进度要求提交初稿。5.5.设计成果评审5.5.1.设计单位提交初稿后，进行内审。5.5.2.设计管理部完成内审后，应将设计成果定稿附《设计文件评审表（各部门）》发放至参与设计评审的各领导和部门，并对设计成果定稿进行必要的介绍。在各部门预审过程中，其他部门如有图纸理解方面的问题，应及时给与解答沟通。各部门安排人员在计划约定时间内，按照本部门在《设计任务书》的要求和《设计文件评审表》对设计成果进行预审，提出修改意见，填写在《设计文件评审表》中，以备部门间设计评审会时讨论。设计管理部收到各部门《设计文件评审表》后，组织召开部门间设计评审会对设计成果进行评审。部门间设计评审会后，设计团队整理各部门评审意见，形成汇总的《设计评审表》。并上报PMO。5.5.3.PMO组织召开概念设计评审会，评审项目概念设计成果及《规划方案设计任务书》；必要时可邀请外部专家参与，如公司内部专家库成员。5.5.4.会议的输出成果之一是《概念设计成果》（上会版-运营管理委员会），该成果将上报总部运营管理部，并由运营管理部组织运营管理委员会召开《概念设计评审会》，会议形成的《会议纪要》。会议过程详见《华锐世纪会议管理手册》之规划方案设计评审会议指引。5.5.5.设计单位根据评审意见修改设计初稿，修改成果经以下流程进行审批，直至满足要求，形成最终设计成果。审批流程：①设计管理部经理审核；②设计总监进行审核，③PMO最高负责人（区域总经理）审批，⑤总部计划运营中心经理审核，⑥运营管理部负责人审核，⑦运营管理委员会主任审批。5.5.6.概念设计成果经运营管理委员会审批确定后下发执行。5.5.7.成本管理部对概念设计成果进行成本估算，详见《成本管理流程》，经设计管理部经理会签后，报专业总监（成本）审批。5.5.8.概念设计完成后，设计管理部收集相关资料，开始规划方案设计，详见《方案设计管理流程》。根据需要，可选择概念设计阶段的最终中标单位将概念设计成果继续深化，形成方案设计。6.支持文件6.1.《项目定位策划管理流程》6.2.《设计单位选择管理作业指引》6.3.《设计评审作业指引》7.相关记录华锐世纪集团概念设计管理流程编号：HVS-OP-SJ001版号：A/0页码：第6页共6页6序号记录名称附表1、《概念设计任务书》（模板）概念设计任务书.doc2、《宗地自然条件表》宗地自然条件表.doc3、《宗地社会条件表》宗地社会条件表.doc4、《竞争楼盘列表》竞争楼盘列表.doc5、《竞争楼盘设计信息表》竞争楼盘设计信息表.doc6、《设计信息交流记录表》设计交流信息记录表.doc7、《设计评审表》设计评审表.xls