0825竞争性谈判文件(法院物业管理)

竞争性谈判文件项目名称：哈尔滨市中级人民法院办公（审判）大楼物业管理服务项目编号：0861GLTC2025黑龙江省某招标有限责任公司二○○八年四月1目录第一部分竞争性谈判邀请..............................................3第二部分供应商须知..................................................5A说明...........................................................61.合格供应商范围.............................................62.委托.......................................................63.费用.......................................................6B报价文件.......................................................64.报价文件计量单位...........................................65.报价文件的组成.............................................66.报价书附件的编制及编目.....................................77.报价.......................................................78.保证金.....................................................79.报价文件的签署及规定.......................................7C谈判及确定成交办法.............................................810.谈判......................................................811.谈判小组..................................................812.对报价文件的审查和响应性的确定............................813.报价文件的澄清............................................914.成交方法和原则............................................915.保密及其它注意事项........................................9D中介服务费.....................................................916.中介服务费................................................9第三部分服务清单及技术要求.........................................11技术要求............................................................13第四部分附件--报价文件格式........................................27报价书.........................................................28报价一览表.......................................................29技术规范偏离表...................................................30报价书附件.......................................................31资格证明文件.....................................................322（一）供应商营业执照（复印件）..............................33（二）法人代表授权书........................................34（三）供应商情况表.....................................35（四）所报服务的授权函或代理协议............................36（五）供应商须知1.1条款的要求提供资格证明文件复印件........37（六）服务措施..............................................383第一部分竞争性谈判邀请4竞争性谈判邀请日期：2008年4月11日项目编号：0861GLTC2025黑龙江省某招标有限责任公司受哈尔滨市中级人民法院委托对其办公（审判）大楼物业管理服务项目进行竞争性谈判。现欢迎具有此项能力的供应商参加谈判。1、项目名称：哈尔滨市中级人民法院办公（审判）大楼物业管理服务2、采购内容哈尔滨市中级人民法院办公（审判）大楼物业1年管理服务注：供应商必须整包报价，不得拆包。3、谈判文件发售时间：从即日起每天9：00~11：00，13：30~16：30（北京时间，节假日除外）。（购买谈判文件时请提交营业执照复印件、购买人身份证复印件）4、谈判文件发售地点：哈尔滨市香坊区衡山路18号（远东大厦）A区10层综合室。5、谈判文件售价：每套300元人民币（电子版），文件售后不退。6、报价文件送达截止时间：2008年4月18日上午9时30分（北京时间）。7、报价文件送达地点：哈尔滨市香坊区衡山路18号（远东大厦）A区10层（报价文件需由法人代表或授权代表递交报价文件，并出示递交人身份证原件）。8、谈判时间：2008年4月18日上午9时30分（北京时间）。9、谈判地点：哈尔滨市香坊区衡山路18号（远东大厦）A区10层会议室。采购代理机构：黑龙江省某招标有限责任公司地址：哈尔滨市香坊区衡山路18号（远东大厦）A区10层邮政编码：150036电话：[phone]-8006传真：[phone]联系人：高飏电子信箱：[e-mail]开户银行：上海浦东发展银行哈尔滨动力支行帐号：650301548000004315第二部分供应商须知6供应商须知A说明1.合格供应商范围1.1凡具有法人资格和服务能力，满足以下资质条件的企业单位均可参加本次竞争性谈判。1.1.1通过了ISO9001：2000管理体系认证，并能独立履行合同的经营实体。1.2供应商须为黑龙江省政府采购网注册供应商。2.委托2.1如供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。3.费用3.1无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。B报价文件4.报价文件计量单位4.1报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用中国国家法定计量单位。5.报价文件的组成5.1报价书（统一格式），包括：（1）报价书（2）报价一览表（3）技术规范偏离表（4）报价书附件5.2资格证明文件包括：（1）供应商营业执照（复印件）（2）法人代表授权书（3）供应商情况表（4）所报服务的授权函或代理协议（5）供应商须知1.1条款的要求提供资格证明文件复印件（6）服务措施76.报价书附件的编制及编目6.1报价书附件由供应商自行编制，规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。6.2报价书附件必须包含以下内容：（1）服务事项明细及分项报价表；（2）服务的内容及措施。7.报价7.1所有价格必须包含技术要求的全部服务内容，报价货币为人民币。7.2最低报价不能作为报价被接受的保证。7.3供应商必须以整包方式进行报价，不得拆包。7.4供应商必须对所报价包按品目分项报价。7.5报价有效期：60天。7.6服务期：合同生效后1年。7.7项目现场：哈尔滨市中级人民法院。7.8付款方式：合同生效后，买方验收服务质量合格后，按季度支付服务费，每季度支付合同总价的20%，其余20%在验收合格服务期满一年后30天内支付。8.保证金8.1供应商应在递交报价文件时提交保证金25000元人民币。8.2保证金可采用下列形式之一种：支票、汇票、现金。8.3未按第8.1、8.2条要求提交保证金的报价将被视为无效。8.4成交供应商的保证金在其与买方签订了经济合同和向中介机构交纳了中介服务费后无息退还。若成交供应商未能按照竞争性谈判文件和报价文件与买方签订经济合同，其保证金将被没收。在此情况下，采购人可按最终报价排序将合同授予下一个供应商或重新进行竞争性谈判。8.5未成交供应商的保证金将成交通知书发出后5个工作日内无息退还。9.报价文件的签署及规定9.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条。9.2供应商应填写全称、同时加盖公章。9.3供应商的报价文件必须由法人代表或授权代表签署。89.4报价文件一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。9.5报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。副本可以用复印件。9.6报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法人代表或授权代表签字或盖章。9.7报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。9.8采购人对参加谈判的供应商的报价文件概不退回。9.9供应商对谈判文件如有疑义需要求澄清，或认为技术参数、评分细则中存在排他性和不合理条款的，须在本项目谈判前5日以书面形式向采购代理机构提出，采购代理机构应在谈判前3日以书面形式回复，供应商需签署确认函。回复后1个工作日内如供应商无提出书面疑义，视同供应商响应《谈判文件》中各项要求。C谈判及确定成交办法10.谈判10.1供应商将按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法人代表或授权代表递交报价文件，并出示递交人身份证原件。10.2谈判前，谈判小组将所有报价文件进行整理（包括报价及相关谈判内容）。10.3谈判小组将根据实际情况分别与供应商针对用户需求及供应商报价文件情况进行谈判。11.谈判小组谈判小组将根据本次项目的特点组建，其成员由政策、技术、法律法规等方面的专家以及采购人代表组成。12.对报价文件的审查和响应性的确定12.1递交报价文件后，谈判小组将组织审查报价文件是否完整；文件是否已恰当地签署；保证金是否已提供。12.2在对报价文件进行详细评估之前，谈判小组将根据供应商提供的资格文件组织审查供应商的企业情况、财务、技术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。如果确定供应商无资格履行合同，其报价将被拒绝。12.3谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质9性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。12.4谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。最终报价表中若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。13.报价文件的澄清13.1谈判小组将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。13.2为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权向供应商质疑，请供应商澄清其报价内容。供应商有责任按谈判小组通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。13.3重要澄清答复应是书面的。13.4此书面文件将构成报价文件的重要组成部分。14.成交方法和原则14.1方法：谈判小组将运用最低报价法来评定供应商的各项指标，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商