行政办公用品费用标准管理办法

1广东科顺化工实业有限公司行政办公用品费用标准管理办法文件编号Q/KSZ02-G-74-142012年8月制订2014年10月29日修订一、目的为提高现有公司行政资源使用率，有效控制及降低公司办公成本，实现各部门行政办公资源共享最大化，经公司研究决定，特制定本管理办法。二、适用范围集团总部各中心、各部门（注：各厂部、各分公司暂不执行该管理办法，待公司推行〈厂部/分公司版〉后予以执行）三、行政办公用品纳入管理的相关物品3.1文具类3.2档案袋、印泥、印纸、气泡袋3.3单据类3.4打印机、设备类(由信息部负责)四、行政办公用品配发及月度补充标准4.1.1新员工入职时行政办公用品配发标准及配发物品明细附表：序号岗位级别文具用品备注1专员、主管中性笔二支、软皮抄一本2副总、总监、经理中性笔二支、黑色笔记本一本、订书机一个、回形针一盒、涂改液一支、固体胶一支1、凡新入职员工，由部门负责人在用人申请表上提前向行政部申请行政办公用品。2、员工离职时，原有的办公文具用品可转由新入职的员工使用，易耗品除外。4.1.2行政办公用品月度补充配发标准及补充物品明细序号岗位级别文具用品备注1专员、主管及以下职等（助理、见习主管级）1）中性笔芯一支（黑）2）软抄本一本3）工号牌1、各部门根据本部门所需填写《行政办公用品申请单》，22副总、总监、经理、副经理级、主管级以上职等（不含主管）1）中性笔芯二支（黑、红）2）黑色笔记本一本3）铅笔一支4）工号牌经部门负责人审核后，月初提交行政部。4.1.3行政办公用品中的打印设备器材及数据须由信息部进行核对发放。五、各部门行政办公用品月度总费用额度上限标准及明细（详见附表）部门月均费用（元/月）部门月均费用（元/月）董事会35营销办公室266总经办、管代40应用技术部725总经办—法务部135市场部1315总经办—信息部85商务部1300财务中心735采购中心370研发中心260品管中心800行政部305工程项目部50生产中心20基建设备部25渠道事业部50重大项目部130依来德事业部30人力资源部1505.1.1行政办公用品额度上限依据各部门人员增减情况，实行一年一次的费用调整，调整有效时间在当年1月1日至12月31日。5.12如因部门月度业务量增长而造成月度超标情况，须提交情况说明至公司财务中心，经审批后适当调整上限额度。六、行政办公用品费用额度控制要求6.1.1各部门行政办公用品费考核标准以季度为单位进行考核。6.1.2行政办公用品费考核标准为三个月实际使用费用之和，低于部门所对应规定上限额度季度之和，视为合格。6.1.3行政办公用品因公司和部门经营需求而产生个别月份超出标准情况，即三个月总和低于三个月上限标准之和即为节约,对于超出上限标准须提报情况说明至行政部。6.1.5行政部负责对行政办公用品费用月度金额进行汇总统计，并以OA、邮件等方式于每月10日左右将上月行政办公费及使用情况发送至各部门负责人处。6.1.6每月行政办公用品费用申请的原始单据、费用及发票及由行政部保留存档。七、行政办公用品领用、发放时间及管理规定m