销售风险控制程序

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迈洛克市场部管理手册版本A1制定部门市场部编号MLK-SALES-01页次第1页共2页制订日期2015.03.13第1页销售风险控制流程一、目的:规范和控制下单,交货,存档,付款,催帐中的等流程中的风险;二、范围:针对即将下单及已下单的客户;三、责任:业务员对货款风险承担主要责任,销售经理及市场部经理对风险承担次要责任;四、月结客户要求:1、资质要求:正规注册的公司,有营业执照,注册资本不低于50万元,拿到营业执照后,登录当地工商红盾网查询,查询结果一致;2、经营要求:新的贸易公司一般不予月结;工厂经营面积在500平方米以内不予月结;3、资产要求:关注工厂有无大型设备,固定资产低于100万元以内不予月结;4、注册时间:注册时间一年以内的客户不予月结;5、人员:公司人数在10人以内一般不予月结;6、场地:珠三角以外客户,未到现场勘查,非该行业知名客户一般不予月结;经营场地与营业执照不符的一般不予月结;7、我司供应产品:AG电池、品质保障在一年以内的电池一般不予月结;进口品牌电池一般不予月结;8、不良记录:在网上查询该司信用,没有不良信用记录,没有因拖欠货款引起的诉讼,没有一些网贴中提到的骗子公司或老赖;如搜索引擎搜索“公司简称”+“骗子”、“拖欠”、“判决”等关键字进行搜索,或在裁判文书网、信用网等相关网站查询;9、其他因素:对于中小规模客户,是否是自有品牌销售,在网上查询得到的销售、代理等信息多少可做为判断依据;中小客户与老板直接打交道的,了解老板的姓名,身份证号,有无住房,手机号码新旧等信息,也可做为判断依据。在网上推广的力度,费用容量查询到,也可做为判断依据;可信的朋友介绍,公司有较了解的关键人物,有可通可靠信息的渠道,均可做为判断依据。五、信用等级评估对申请可予月结的新老客户,按照公司规模、注册资本、行业影响等给予评级;A+级:上市公司或子公司(可以上市公司网站所有者关系中查询到);A级:注册资本不低于1000万元或行业品牌排名前三的客户,且公司经营时间不低于10年;B级:注册资本100万-1000万元,自有品牌产品,有代理或经销商,且公司经营时间不低于五年;C级:注册资本50万-100万元,经营场所500平米以上,公司经营时间不低于三年;C-级:注册资本符合,但规模有限,人员有限。六、最大信用额度:按照信用等级评估后的结果,结予客户以下信用额度;A+级:50万元/月,可接受不超过一年的承兑汇票,月结90天,可接受三个月内期票,未收款额度100万元;A级:10万元/月,可接受不超过半年的承兑汇票,月结60天,可接受两个月内期票,未收款额度20万元;B级:5万元/月,月结30天,未收款额度10万元;C级:2万元/月,月结30天,未收款额度5万元;C-级:1万元/月,月结30天,未收款额度2万元;迈洛克市场部管理手册版本A1制定部门市场部编号MLK-SALES-01页次第2页共2页制订日期2015.03.13第2页对于没有把握的客户,按公司及个人可承担风险的程度,销售利润,分别可予以增减;利润评估值:是考察放款额度的重要指标;1、已经合作的客户,已获取的利润(不超过半年),可做为信用额度的一个标准;2、信用额度与利润月份指标:客户信用额度在多少个月内可收回,作为重要参考依据,优级:在三个月内可收回;合格级:半年可收回,注意考察期;差级:一年内可收回,考察期延长;劣级:一般不予合作;七、合作考察期:对于不同等级的新客户,在合作时间达到考察期后,方可开始月结。A+、A级:无;B级:一个月,合作至少一张订单;C、C-级:3个月,每月有订单;八、月结客户合作注意事项:1、样品确认:对电池的品牌,生产厂家,加工要求,品质标准要予以完全的确认;2、公司名确认:所有住来的单据,特别是订单、合同章、送货单抬头、收货单、对帐单抬头等需与营业执照名称完全相符;3、盖单要求:住来的订单、送货单等需加盖相关章;4、对帐要求:及时对帐,及时开票,及时催款;5、付款时间:超出规定的时间30天内,控制出货;超出规定的时间60天,非市场部经理审批不得出货;超出规定时间90天,禁止出货;6、拜访:较多欠款客户,应定时每月拜访,多了解信息,以免造成货款风险;7、同盟:月结客户多与其他供应商接触,了解信息,共同防范;8、对于因欠款问题引起的催款,发货等要求,可以权力范围,审批资格等予化解或给予对方压力。也可与同事互相配合,强调公司的规范性及增加催款的力度。9、经过规范的信用考核和评定符合的客户,若发生呆坏帐,业务员以风险金为限承担责任,若未经规范的信用考核,操作中有明显失当而致被骗,被欠,风险金不够冲抵外,业务员以提成收入为限承担责任。九、概论:以上评定标准,灵活裁量度及最终决定权为市场部经理,商业合作中的骗局、货款纠纷、老赖层出不穷,风险因素还有很多,无法一一列举,平时注意合同法的学习,多上网看看相关的案例,总之知已知彼,百战不殆。

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