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烽旅地接社管理平台使用说明模块一【首页】个人信息模块，即“常用选项”，主要管理系统使用者信息，包括个人信息的管理，以及权限、密码方面的设置等。一、本社资料描述：此功能实现的是系统的使用单位的详细单位信息。二、本人资料查看、修改本人资料操作三、高级操作：管理权限根据用户类型分配权限。一、权限分配（只对有分配权限的人有效，一般是办事处负责人）（1）创建权限组首页=》高级操作=》管理权限=》[添加新组]或[修改权限]（2）添加权限组（3）修改权限（4）人员分配权限行政人事=》人员管理点击“本社员工列表”的“权限状态”进入报价广告位用于报价单中显示，可以与景点合作，取得相应的广告费用。短信平台用于查看已经发送的手机短信。考核表创建、管理考核表。模块二【散客订单管理】（一）推荐产品列表：A、查看线路产品信息：对推出的线路满意的话，可以单击“”进行线路预订。B、订单发起，即发布订单C、预定同一时期的线路（二）我的订单：描述：显示自己已经发出的订单情况，可以进行订单修改订单修改（编辑）：操作时可根据提示认真填写相关信息模块三【报价管理】1、新建修改报价报价管理=》新建报价图一：图一操作详解：（图上所有灰色背景不需要填写，系统自动计算或者生成）步骤1：键入组团社的首个拼首字母，系统将出现所属组团社列表供选择。（请提前添加完善组团社的信息）步骤2：填写接收人名称。步骤3：填写接收人联系方式。步骤4：发件人联系方式步骤5：输入线路名步骤6：点击“行程日期”用于添加新的行程。操作见下图A：在A区域中输拼音选择景点（请提前完善景点资料库）；在已经选择的景点中，双击删除，拖拽实现景区的先后排序。B：选择购物店。C：安排餐饮。D：按拼音选择住宿地方。E：选择住宿星级。步骤7：点击编辑行程，操作参照步骤6步骤8：添加修改自费项目。步骤9：填写每人每天的住宿费用，可在后面添加备注。步骤10：填写车辆交通费（市内），可填备注。步骤11：填写餐饮标准，可填备注。步骤12：填写游江，门票费用。步骤13：优惠费用是指操作人对报价拥有减免费用的多少。优惠费用的多少在分配权限时可填写。具体操作见“权限分配”步骤14：大交通。请详细填写，起止城市采用城市的拼音首字母智能选择。步骤15：接待标准。步骤16：保存。步骤17：假如报价中各项已经正确完善，请“确认报价”。补充：假如已经确认之后，就可以“形式确认单”。2、新报价列表：描述：显示最新的报价列表，即所有报价信息。实现报价单详细信息的查看、打印和同团复制等功能。A：查看详细的电子报价单，同时可以修改线路和行程信息（操作与新建报价一样），单击保存退出。查看或者修改并得到确认后点击“”，报价单将会显示在“已确认报价”列表中。B：打印已确认的报价单C：“同团复制”是指当有相同的出团线路和报价的时候，不必再新建一份报价，而直接复制相同的团队报价，简称“同团复制”。3、已确认报价列表：描述：显示所有得到确认的报价列表，可以根据线路名以及出团时间搜索相关报价。同时查看和修改报价单，操作参见“新建报价”；查看或者修改并得到确认后点击“”，报价单将会显示在“已生成报价”列表中。4、已生成报价列表：描述：显示所有得到生成确认的报价列表，可以根据线路名以及出团时间搜索相关报价。同时查看和修改报价单，操作参见“新建报价”；完成此步后，线路报价单操作全部完成，可以发送给收件社或者别的用户。5、回收站：描述：存放所有被删除的报价单，可以修改或者单价“”进行恢复。模块四【团队订单管理】（一）创建和修改确认函。（图二）图二操作说明：注意事项：在填写过程中，如何出现输入框背景变黄色，说明输入的模式不正确，请重试，直到输入正确，黄色将消失。步骤1：点击“选择”，弹出“图二A”，在输入框中输入组团社的汉字拼音的首字母，在下拉中选择相应的组团社。1区域中的“全称”、“地址邮编”、“开户行”、“电话传真”将自动填写，如发现信息不准确，请在组团社的资料里面修改。（图二A）步骤2：填写全陪/地陪名字和手机；填写联系人名字和手机。步骤3：填写团人数。步骤4：填写线路名（必须是中文与大写字母组合，其它均视为非法字符），例如：桂林四天三晚精华游。再填写客源地。步骤5：接团标志可不填。步骤6：点击“抵达离开”，弹出（图二B）（图二B）请填写抵达日期（如：2010-06-25），再选择行程天数（如：4天3晚），并详细准确填写抵离的时间、城市、班次、交通方式、订票方式。如无需订票，请在“订票方式”那里选择“自备”，否则按实际需要选择“办事处代订”或者“地接社代订”。“确定”之后自动生成相应天数的行程，之后不需要添加新的行程，只须修改行程（详见步骤7）即可。（行程天数最好一次性填写正确）步骤7：点击日期，弹出（图二C）。A：线路安排：输入景点名称的拼音首字母，如果景点未存在，请完善景点资料库。如果想要景点的先后顺序，请拖拽排序；如要删除，请双击该景点。如果使用的套票，请确保在行程中包含该套票的所有景点。B：选择购物点。C：选择早、中、晚餐。D：选择住宿地。按住宿地拼音首字母检索。步骤8：自费项目。自费项目也是从景点门票中选取(略)。步骤9：填写每位大人、小孩的大交通费用。步骤10：填写每位大小、小孩的地接综费。步骤11：其它费用，并填写备注。步骤12：结算方式。步骤13：“余额付清时间”作为结算时间凭据。步骤14：接待标准。步骤15：注意：{days}不能修改修改，用于显示余额付清时间的打印凭据的标签。步骤16：其它未尽事宜，请在此填写说明。（二）待确认及预定列表：描述：显示待确认及预定的团队订单列表，也可以根据线路情况搜索预定的出团订单信息。可打印或下载订单，以及编辑订单。A：根据线路情况查询预定的出团订单信息B：打印或下载待确认的订单C：编辑待确认的订单（三）已确认团队列表：描述：显示已确认团队情况，并为团队安排房间、交通、伙食以及司机等。可对已确认的订单进行修改并打印等操作。A、安排房型：给旅游团安排房型，即提供宿住服务。B、大交通：接待处安排好交通接待游团，可编辑交通信息，此功能应谨慎使用。修复:假如大交通显示不正常，请使用修复功能。C、餐标：地接社为游团安排饮食标准，见图一；若新添加餐标，操作见图二。图一：安排饮食标准图二：添加“餐标”D、司机：为游团所需车辆的座次和其它要求。只要求填写对车辆司机的要求，地接计调会根据该要求进行安排。模块五【地接操作管理】(一)团队列表会根据1.我们可以在“搜索”中输入团名（要求是数字，如201009020049）和时间进行搜索，也可以使用“快速查询”后面的选项查找资料；2.点击“打印”后，我们可以在“打印单据”中选择所要打印的表，如点击“游江船票单”，之后点击“预览并打印”即可，打印其他表的方法也一样；3.点击“司机”，再点击“添加”，完成填写后请点“完成计调”；4.同样的方法，点击“导游”，再点击“添加”，完成填写后请点“完成计调”；5.点击“大交通”，再点击“编辑查看”，之后点击“添加”进行操作，最后到确认；6.点击“行程”，可以进行“添加”、“编辑”、“删除”的操作，完成后请点“完成计调”；7.点击“酒店”，可以进行的操作如下图划线部分，方法同上；8.点击“餐饮”，可以进行的操作如下图划线部分，方法同上；9.点击“计划外”下面的“0.00”，再点击“添加项目”，就可以添加新的计划了；10.当旅游结束时，请点击“状态”下的“未结束”，若系统报错，请根据提示进行修改。（二）导游报账点击“导游报账”后出现下图1.如需查看具体“报账”，请点击“查看”。当检查无误时，请点下图画红线的按钮进行保存。2.如还有其它计划，请点“计划外”下面的“0”。再点击“添加项目”，进行操作。模块六【财务核算】（一）初审：公司的初步财务审核，可以根据时间查询所有审核的财务情况。A、查看全部的财务审核历史数据B、最近几个月的财务审核情况C、全部新团的财务审核情况（二）团队核算：（三）财务终审：（四）团款监控：模块七【财务结算】模块八【统计报表】模块九【行政人事】1.本社资料本社资料=》编辑添加公司信息。添加公司的银行账户信息。添加个人的银行账户信息修改公司logo，请按图像大小要求添加相应图片。可添加公司相应的简介。单击“保存”保存做的相应修改，单击“充填”则清空刚才所填内容。2．办事处管理新建：可以添加新的办事处信息，填写完毕单击“保存”按钮。办事处添加成功后，可进行以下五项管理：禁止/启用：显示禁止时为启用状态，单击“禁止”则禁用此办事处；显示启用时为禁止状态，单击“启用”则激活此办事处；状态为禁止的办事处在其他处不可用。例如：下图为启用状态。单击“禁止”即可禁用。查看详情：查看所填的办事处信息，单击“编辑”可以修改信息，修改完毕单击“保存”。成员管理：单击“新建”可添加本办事处的员工信息，其对员工的管理操作请参考“5.总部人员管理”。部门管理：单击“新建”可添加本办事处的部门信息，其对部门的管理操作请参考“4.总部部门管理”。组团社管理：单击“新建”可添加与本办事处合作的组团社信息，其对组团社的管理操作请参考“3.直属客户管理”。3.直属客户管理新建：点击“新建”可新建直属客户信息，填写完毕单击“保存”按钮。添加成功后返回可看到直属客户列表，其中有以下三点操作：禁止/启用：显示禁止时为启用状态，单击“禁止”则禁用此办事处；显示启用时为禁止状态，单击“启用”则激活此办事处；状态为禁止的直属客户不可用。例如：下图为启用状态。单击“禁止”即可禁用。查看详情：查看添加的客户详细信息，其中点击“编辑”可对内容进行更改。成员管理：点击“新建”可添加新的直属客户的成员信息，并可对成员信息查看。4.总部部门管理职位管理：可添加部门中需用到的职位名称。如需修改，请删除错误项重新添加。新建：点击“新建”可新建直属部门信息，填写完毕单击“保存”按钮。返回后显示各部门列表，可对其进行以下两个操作：编辑：修改部门信息。详情：查看部门信息，查看过程中可点击“编辑”按钮进行修改。5.总部人员管理添加成功返回后显示各成员列表，可对其进行以下九个操作：新建：点击“新建”可新建员工账户信息。编辑：修改成员信息。删除：将此成员从列表中删除。查看详细：可对成员的详细信息进行查看，并可在查看过程中点击“编辑”按钮进行修改。调动情况：记录成员的调动情况。出勤情况：记录成员的出勤情况。奖惩情况：“新建”添加奖惩信息，并以列表显示，可对其进行编辑及查看操作。考核情况：为添加相应的考核记录。修改密码：可对相应账户的密码进行修改。权限状态：查看并设定相应员工账户权限及所处状态。[管理权限]为新增权限组，操作请查阅“一、权限分配”。查看生日：显示各公司成员出生日期，及下次生日日期，同时计算出距当前多少天。模块十【信息发布】一、线路资料：1、添加线路信息发布=》线路资料=》[添加]点击后，进入添加线路页面（可填写线路的详细信息）。区域A：点击后会弹出：（该窗体用于添加推荐的景点）区域B：点击后会弹出：（该窗体可添加新的行程，并填写行程的详细信息。图中的可输入景点名称的第一个拼音）区域C：点击后会弹出：（该窗体用于添加最新的价格）当填写完毕后点击，会将添加的新路线信息保存。若点击，则返回线路列表。2、编辑线路在线路列表中点击图中的1区域，可进入修改页面修改行程：修改价格二、景点资料：1、进入景点所属门票：三点套票：包含三个景点的套票。（以此类推）常规：为规定在市面上的价格。状态：该景点是否开放。2、添加景点信息发布=》景点资料=》区域1：为上传景点图片。区域2：如果确认填写信息正确，点击保存。区域3：点击后可重新填写。3、修改景点信息区域A为编辑景点详细信息。区域B：点击后为删除该景区信息。编辑景点详细信息点击图中的区域A进入编辑景点门票点击进入门票列表页面门市价：套票的规定价格。加点价：套票包含的景点之外的景点的价格。底价：景点的最低价格。三、酒店资料：1、进入酒店资料信息发布=》酒店资料2、编辑酒店资料酒店星级：实心为准星级酒店，空心的为挂星级酒店3、编辑房间类型区域A：为编辑房间类型区