事业单位岗位设置方案核准工作流程云南省人力资源和社会保障厅政策法规处岗位设置方案核准流程一、接件登记二、填写对应表三、提出核准意见四、提交处务会研究、记录和整理处务会研究结果五、与申报单位沟通六、填写核准表、起草核准意见七、送呈领导签阅、加盖印章八、通知单位领取核准意见、填写签领表九、填岗位核准汇总表十、梳理核准中相关问题及处理办法及存档一、接件登记一般事业单位在正式申报前,应先与人事部门沟通,尽可能达成一致意见。示例:事业单位岗位设置方案接件登记表序号单位主管部门标题文号签发人送件人送件时间联系电话手机备注12345678910111213141516171819202122二、填写对应表岗位设置对应表单位名称:1单位情况单位规格主体岗位经费渠道参照比例2编制情况编制总数管理人员专技人员工勤人员领导职数正副3单位实有人数现状实有管理正厅副厅正处副处正科副科科员办事员专技等级正高副高中级初级员级资格数实聘数工勤高级技师技师高级工中级工初级工普工4申报情况管理岗位个三级四级五级六级七级八级九级十级专技岗位个层级正高副高中级初级数量比例%数量比例%数量比例%数量比例%等级二三四五六七八九十十一十二十三数量比例工勤岗位个等级一级二级三级四级五级普通工数量比例申报说明5核准意见管理岗位个等级三级四级五级六级七级八级九级十级数量比例专技岗位个等级二三四五六七八九十十一十二十三数量比例高中初比例高级个,占专技岗总量%(正高个,占%;副高级个,占%);中级个,占%;初级个,占%。工勤岗位个等级一级二级三级四级五级普通工数量比例核准说明记录:联系人及电话:对应表是为了工作方便设计的表格,对于申报单位的各种信息能一目了然,主要有以下几个方面的信息:(一)申报单位信息。①单位规范的全称;②申报单位规格;③申报单位主体岗位;④申报单位经费渠道;⑤核准时所参照指导标准。(二)申报单位编制信息①单位编制总量及三类岗位编制数;②核定编制时所确定的单位领导职数及内设机构领导职数;(三)申报单位现有人员状况①申报单位现有人员总数(人头数);②申报单位三类人员现有情况(分类分等级统计数据);(四)申报单位申报情况申报单位提交的岗位设置方案和填写的申报表内容信息。(五)申报说明对于在申报表上不能完全反映的信息,如:党群岗位的设置说明、超职数申报说明、是否超编、满编、空编等,均可在此反映。(六)核准意见初步提出对申报单位的核准意见,按三类岗位分级拟定。(七)核准相关问题记录在此栏内,可以记录核准过程中需要进一步了解的信息内容、研究结果,以及与单位沟通信息等内容。(八)申报单位联系人姓名及电话为方便与申报单位进行沟通,尽量把联系方式留好。三、提出核准意见依据了解掌握的申报单位信息,对照相应了行业指导标准,确定专业技术岗位的结构比例,结合单位编制情况、人员现状,以及反映的现实问题等内容,提出各类各级岗位核准意见,并说明理由。四、提交处务会研究、记录和整理处务会研究结果根据申报单位具体情况,适时提请召开处务会,对已准备好的申报单位情况进行研究。将处务会研究的结果进行整理,对于需要了解的情况和核准的理由列出条款,并作好相关记录,以便备查。五、与申报单位沟通及时与申报单位沟通,就研究结果进行说明,了解有关问题,尽可能与申报单位达到一致意见。六、填写核准表、起草核准意见根据处务会研究结果和与单位沟通后的信息,填写核准表、起草核准意见,反复核对检查。示例:云南省人力资源和社会保障厅云人社函〔2009〕198号云南省人力资源和社会保障厅对云南省经济研究院等事业单位岗位设置方案的核准意见省发展和改革委员会:你单位报来的《云南省发展和改革委员会关于请予核准所属事业单位岗位设置实施方案的函》已收悉,根据《云南省事业单位岗位设置管理实施意见》(云厅字〔2007〕13号)和相关行业指导意见等文件规定,经研究,核准云南省经济研究院、云南省工程咨询中心和云南省经济信息中心等三个事业单位岗位数和各类岗位等级结构(见附件1-3),请按核准的岗位组织人员聘用。附件1:云南省事业单位岗位设置核准表(云南省经济研究院)2:云南省事业单位岗位设置核准表(云南省工程咨询中心)3:云南省事业单位岗位设置核准表(云南省经济信息中心)二〇〇九年六月九日附件1:云南省事业单位岗位设置核准表单位名称云南省经济研究院岗位总数(个)管理岗位数(个)专业技术岗位数(个)工勤技能岗位(个)507394各类岗位等级结构管理岗位等级三四五六七八九十核准岗位数--12211-专业技术岗位层级正高级副高级中级初级核准岗位数713145比例18%33%36%13%等级二三四五六七八九十十一十二十三核准岗位数-2535546432-工勤技能岗位等级一二三四五普通工核准岗位数-111-1核准机关二〇〇九年六月九日附件2:云南省事业单位岗位设置核准表单位名称云南省工程咨询中心岗位总数(个)管理岗位数(个)专业技术岗位数(个)工勤技能岗位(个)408302各类岗位等级结构管理岗位等级三四五六七八九十核准岗位数--12221-专业技术岗位层级正高级副高级中级初级核准岗位数310134比例10%33%43%13%等级二三四五六七八九十十一十二十三核准岗位数-1224445422-工勤技能岗位等级一二三四五普通工核准岗位数-11---核准机关二〇〇九年六月九日附件3:云南省事业单位岗位设置核准表单位名称云南省经济信息中心岗位总数(个)管理岗位数(个)专业技术岗位数(个)工勤技能岗位(个)8012644各类岗位等级结构管理岗位等级三四五六七八九十核准岗位数--12333-专业技术岗位层级正高级副高级中级初级核准岗位数221329比例3%33%50%14%等级二三四五六七八九十十一十二十三核准岗位数--248910121054-工勤技能岗位等级一二三四五普通工核准岗位数--4---核准机关二〇〇九年六月九日七、送呈领导签阅、加盖印章拟好核准意见后,送呈领导签阅后,加盖印章。八、通知单位领取核准意见、填写签领表示例:事业单位岗位设置方案核准意见签领登记表序号单位文件标题文号核准时间份数签领人12345678910111213九、填岗位核准汇总表汇总表是对已核准的各事业单位岗位情况进行分类分级统计,以便建立事业单位岗位管理信息库。云南省省级事业单位岗位设置方案核准情况汇总表核准情况单位名称文号管理岗位专业技术岗位工勤技能岗位总量三四五六七八九十合计三四五六七八九十十一十二十三合计二三四五普工合计管理岗位专业技术岗位工勤技能岗位总量已核准岗位情况等级三四五六七八九十合计三四五六七八九十十一十二十三合计二三四五普工合计岗位数十、梳理核准中相关问题及处理办法及存档主要是梳理核准中出现的新情况、新问题,以及解决的办法,建立一个较系列的问题处理办法,以便在今后的核准中解决相同问题,并将核准意见存档。核准中的注意事项一、核准的岗位基数二、申报单位人员现状三、岗位结构比例与人员现状的结构比例问题四、编制管理部门核定的领导职数及内设机构领导职数问题五、管理岗位中内设机构核准比例问题六、中、高级专业技术岗位核准比例控制的问题七、工勤技能岗三级以上超出25%控制比例的处理办法八、建立合理的岗位梯次九、空编较多的单位如何控制各类各级岗位比例的问题十、现有人员超编的单位如何设岗的问题十一、满编单位岗位设置的问题十二、信息沟通的重要性十三、专设岗位及政工师的问题十四、几种注明的规范用语(专设岗位)⒈另设置专设管理岗位五级x个(党委书记)、专设管理岗位六级x个(纪委书记、工会主席)。(工勤超比例)⒉工勤技能三级以上的岗位按实际聘用的x人(占x%)核准,今后采取退二聘一的办法逐步降低,达到国家和我省规定的比例。(管理转专技)⒊管理岗位出现空缺后,应将管理岗位调整为专业技术岗位,逐步达到编制管理部门下达的专业技术人员编制。(超编聘用人员)⒋超编人员在岗位没有空缺的情况下,可按现状进行聘用,逐步消化达到核准的岗位数和结构比例。(专技超比例)⒌专业技术高级岗位按实际聘用的人(占%)核准,今后采取退二聘一的办法逐步降低,达到国家和我省规定的比例。十五、核准的先后问题。各部门所属事业单位成熟一家核准一家岗位设置方案核准后仍要注意的几个方面问题一、收集相关信息,做好单位实施中的指导二、了解掌握单位岗位聘用过程中的信息三、填报相关信息。(进度表、总结、建立岗位管理数据库)云南省人力资源和社会保障厅政策法规处联系人:黄伟0871-3635228(办公室兼传真)手机:13769116969E:leo6118@sina.comQQ:363113435