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CMCC提高TD-SCDMA无线基站、基站配套电源预算工作效率-中国芯QC小组中国移动通信集团设计院有限公司陕西分公司二○○九年七月2目录1选择课题3现状调查4目标设定5制定活动计划6原因分析小组简介2主因确定7制定对策8实施对策9效果检查10制定巩固措施11总结及今后打算1231.小组简介▪“中国芯”QC小组人员组成及分工小组简介小组名称中国芯QC小组成立时间2008年10月活动课题提高TD-SCDMA无线基站、基站配套电源预算工作效率注册时间2009年2月课题类型现场型注册号CMDI-SX-008活动时间2009年3月1日至6月30日活动次数5成员概况姓名性别文化程度职务/职称小组分工谢霆男本科所长助理组长杨孟林男本科副所长审核何迟男本科工程师活动实施齐晖男本科工程师活动实施仝海飞男本科工程师活动实施杜娟女本科工程师记录、资料42.制定活动计划▪活动计划–遵循PDCA循环的基本程序–制定切实可行的活动计划•与实际工作内容相结合•与实际工作流程相结合•结合实际情况，不照搬PDCA循环中的全部基本程序1、选择课题2、现状调查3、设定目标4、分析原因5、确定主要原因6、制订对策7、按对策实施8、检查效果9、巩固措施10、总结和下一步打算目标达到?PDCA否是53.选择课题新版概、预算软件所存在的问题概、预算新标准的推出新版软件不适合无线专业批量制作概预算表格的需求2008年5月24日，国家推出概、预算新标准2008年7月1日，新工程均要求使用新预算标准新版概、预算软件的推出为适应概、预算新标准，院本部于08年底推出新版概、预算软件新版概、预算软件在初期还存在着一些问题选择课题提高TD-SCDMA无线基站、基站配套电源预算工作效率64.现状调查–概、预算软件现状•“无线网络工程基础信息表”是编制概预算表格的基础•进行编制和修改时都需要单站逐一进行，工作效率低•表格打印是逐一基站进行打印，工作效率低–TD-SCDMA基站概、预算编制工作现状•08年12月中，签订设备合同•09年1月中，上报设计•上报时有1/3宏基站、90%的室内分布站址未选定•不确定部分以估算形式上报•上报后预算的修改量非常大•同时并行的工程协调量也非常大，造成人力严重不足开始填写标准导入模板逐一基站导入模板逐一基站填写修改数据是否添加非标准工时逐一基站打印预算表格逐一添加非标准工时结束YN是否需要修改YN74.现状调查–提高概预算编制工作效率迫在眉睫•提高信息输入效率•提高预算修改效率•提高表格输出效率–形成课题•“提高TD-SCDMA无线基站、基站配套电源预算工作效率”•下表为以100个基站为例的人工工作时长统计（假设基站类型为3种）序号工作内容人工工作时长（分钟）重复次数小计工作时长（分钟）1填写标准导入模板303902分基站导入模板11001003填写基站预算信息1010010004添加非标准工时11001005修改基站数据11001006打印（转换）预算表格11001007合计1490（近4天）85.目标设定030060090012001500分钟我们确定此次QC活动的目标为：缩短TD-SCDMA无线基站、基站配套电源预算需人工操作工作时长（每100个基站）至目标现状14909096.原因分析预算编制所用工时缺少标准导入模板编制分基站导入模板填写基站预算信息添加非标工时修改预算信息打印/转换逐站进行预算信息反复填写软件不具备批量处理基站设计修改基站基础信息表修改基站基础信息输入打印/转换预算表格软件无法自动调用软件不具备批量打印/转换功能107.确定主要原因综上所述，造成预算编制工时长的原因为以下两点：1、软件不能自动调用基站基础信息表，导致信息输入、修改不能批量完成。2、软件不能批量打印/转换，导致预算表打印/转换不能批量进行。序号末端原因确认方法确认依据确认情况责任人是否要因1缺少标准导入模板现场调查是否需要标准导入模板做基站工程预算必须根据不同的基站类型，编制出相应的预算模板，此项原因虽然是末端原因，但无法改变仝海飞否2软件无法调用现场调查查软件是否无法实现该功能查由于软件不能够自动调用基站基础信息表，导致所有更改需要进行人工重新输入，且关键问题是软件不能够自动调用基站基础信息表。何迟是3软件不具备批量打印/转换功能现场调查查软件是否具备批量打印/转换功能查由于软件不具备批量打印功能，致使该过程必须是人工逐站进行打印或转换，导致预算编制工时长，关键问题是软件不具备批量打印/转换功能。谢霆是118.制定对策–提出方案•运用头脑风暴方式讨论后，采用亲和图整理现有软件不支持无线网络基础信息表的直接导入导入基站详细信息，需要按照单站逐一做导入模板导入模板不支持非标准工时的导入单站信息输入需要逐一表格进行填写提高输入效率，充分利用现有的无线网络基础信息表逐站修改，容易漏项逐站修改，工作内容重复，效率很低逐站修改，工作繁琐，容易引起人为错误提高修改效率，实现批量修改提高打印效率，实现批量打印高强度、重复性工作，逐一基站打印，工作效率极低128.制定对策–提出方案•结合我分院现状决定使用EXCEL表格内嵌宏的方式提高工作效率–对策制定步骤二：系统设计目标：明确各阶段在QC活动后达到的效果，拟定采用的方法步骤一：需求分析步骤三：系统编码步骤四：测试运行步骤五：验算目标：建立单站预算EXCEL表格，明确需要的全部标志目标：添加VBA命令，实现循环调用目标：对工具使用过程中的一致性、稳定性进行测试目标：对工具计算结果的正确性进行验算139.对策实施对策实施1①需求分析批量输入–充分利用《无线网络工程基础信息表》–实现对《无线网络工程基础信息表》的自动调用–避免人工输入带来的错误和重复劳动批量修改–工程期间调整《无线网络工程基础信息表》后，预算内容能够自动进行更改–单站预算框架模板调整后，所有相关基站预算表自动随之更改批量打印–预算表格能够批量打印或转换为PDF文件–打印或转换过程中不需要人为干预149.对策实施对策实施2②系统设计建立单个预算表格框架依据通信概预算运算顺序建立各表格间联系添加定额，设置表二内各项目的工程附加系数定义单元格，设置基本变量保证每预算数据变化标志的唯一性建立基础数据信息表，实现信息的批量导入完成预算表与基础数据信息表格之间的关联调整唯一变量，修改预算表与基础数据信息表运算时不匹配项特殊类型基站工程参数调整（设置技工调遣标志、户外工标志、序号调整标志等）159.对策实施对策实施3③系统编码根据EXCEL内嵌VBA语言的方式实现循环运算–为实现批量计算目的，建立VBA设置循环函数，控制预算表中唯一变量的实现自动运算制定数量的一批基站。预算数据表汇总–为了方便统计每基站各项工程费用组成，在原有预算表基础上增加汇总表，利用VBA函数进行每站工程费统计并按顺序记录在汇总表中，可针对单项工程中不同类型的基站进行分类汇总或总体汇总。自动打印–设置打印区域，并通过Active.sheet命令激活打印区内的sheet，通过有效数据位判断打印时需要显示的行信息，最终实现与预算软件相同的打印效果。1610.效果检查效果检查1①测试运行（方法：通过多次运行，检查一致性）批量输入（表格编制）运行情况基站序号运行次数运行结果1123257323425汇总表一1表一总价值245215242913143021202726186923989323952表一总价值245215242913143021202726186923989323953表一总价值245215242913143021202726186923989323954表一总价值245215242913143021202726186923989323955表一总价值245215242913143021202726186923989323956表一总价值245215242913143021202726186923989323957表一总价值245215242913143021202726186923989323958表一总价值245215242913143021202726186923989323959表一总价值2452152429131430212027261869239893239510表一总价值245215242913143021202726186923989323951710.效果检查效果检查2①测试运行批量修改–进行预算编制时，是根据EXCEL表中添加的公式来进行计算的，修改某个单元格公式后，所有基站的相关预算值都随之更改。–进行预算编制时，直接调用《无线网络工程基础信息表》，当设计变更时，修改《无线网络工程基础信息表》后，预算表格也随之自动更改。1810.效果检查效果检查3①测试运行批量打印–按照下图操作可以实现批量打印工作（一般转换为PDF文件）–在文件转换过程中，不需要人为干预，站数多时转换过程较长–转换完成后，需要人工输入保存文件名与文件路径1910.效果检查效果检查4①测试运行批量打印2010.效果检查效果检查5①测试运行批量打印2110.效果检查5.检查②验算（方法：抽选典型基站，手工计算后与工具计算值相比较）表格中的差值是由于在计算过程中小数后保留位数不同而造成的工具：计算过程中保留小数后两位，表一汇总时四舍五入取整人工：计算过程中保留小数后四位，表一汇总时保留小数后两位基站序号基站名称工具计算总价值(元）手工计算总价值（元）差值（元）1工大医院TD245215245214.60.4123文化宫TD242913242912.30.7257新城TD143021143020.50.5323兰州港TD202726202725.170.83425庄浪路小学TD186923186922.890.112210.效果检查序号工作内容人工工作时长（分钟）重复次数小计工作时长（分钟）1填写标准导入模板303902分基站导入模板010003填写基站预算信息010004添加非标准工时010005修改基站数据010006打印（转换）预算表格010007合计90下表为活动后，使用新的概预算软件对TD-SCDMA无线基站、基站配套电源预算需人工操作工作时长（每100站）统计（假设基站类型为3种）2310.效果检查030060090012001500分钟经过检验，活动后：TD-SCDMA无线基站、基站配套电源预算需人工操作工作时长（每100站）从1490分钟缩短至90分钟目标值现状14909090活动后2410.效果检查▪社会效益通过近4个月的工作，该工具能够适应TD-SCDMA基站及基站电源的预算表格编制工作。提高了无线专业概预算编制工作效率，规避了由于大量重复性工作而产生错误的可能性。该工具本身虽然不能进行复制，甚至不适用于TD-SCDMA后期工程，但是，工作方法能够复制；后续的无线工程仅需要对选取的工日、采购的设备信息进行修改后，该工具就可以适用于目前2G、3G基站预算表格编制工作。通过QC小组活动，我们解决了实际工作中的问题，更重要的是学会了解决问题的方法；对个人，乃至团队的成长有着非常深远的意义。提高效率节约成本2511.制定巩固措施通过PDCA循环，通过编制软件实现对基础资料的批量输入、批量修改及批量打印，大大缩短了概预算编制的时间，提高了工作效率，确保了活动的顺利完成，为了巩固本次QC小组成果，我们把活动中行之有效的对策、措施、实施方案等进一步整理，整编成文，形成标准，纳入部门有效文件中进行规范，并在全所推广，在今后的类似工程中加以应用和改进，以达到经验共享和持续改进的目的，使QC小组成果进一步发挥作用。2612.总结及下一步计划▪总结通过本次活动，使所有参加人员的QC知识更加丰富，并达到了学以致用，增强了成员的逻辑思维能力和解决问题的能力，同时，使PDCA循环解决问题的方式深入到每位成员的意识中，我们将在以后的活动中更多地开展以后类似活动。QC小组成果的应用给公司创造了较好的效益和信誉，从而使我们更增强了进一步开展QC小组活动的信心。活动前活动后团队协作