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工程例会制度工程例会是项目监理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位，施工单位及承包商之间的关系，保证信息的及时性、畅通性，从而使工程的进度、质量、投资和安全文明施工等问题得到及时解决，特制定本制度。1.工程例会分为定期例会和专题例会，例会由项目总监理工程师主持，建设单位、各施工单位和监理部参加。2.定期例会每周召开一次。3.专题例会由建设单位、施工单位项目经理、总监理工程师提议或发生突发事件时召开，由总监理工程师召集。4.参加工程例会的人员：4.1业主监理项目部全体人员4.2施工总包单位的项目经理、项目技术总负责人（必要时可扩大到项目专业技术负责人及相关管理人员），施工员、质检员、安全员、资料员。施工单位参加人员必须能够代表所属单位，对工程的进度、质量做出承诺，并能调配资源。4.3建设单位在施工合同中指定的代表4.4与本项目部建设有关且与建设单位有直接合同关系的项目负责人。4.5临时指定的与本工程建设有关的其他人员5.会议纪律5.1所有参加会议人员必须按时参加不得迟到和早退，必须请假的须经总监理工程师批准，由特殊情况早退的必须征的主持人的同意。5.2所有参加会议人员在会议期间必须将手机调在振动上或者关机。5.3所有参加会议人员必须服从主持人的指挥和安排。5.4所有参加会议人员在会议期间不得频繁出入。5.5在会议期间参加会议人员不得小声交谈。6.首次工程例会6.1首次工程例会必须在开工之前进行。6.2首次工程例会由建设单位项目经理主持，参加人员：建设单位工程部全体人员，监理项目部全体人员，施工单位全体管理人员。6.3介绍建设单位、监理单位、施工单位组织架构和人员分工。6.4检查施工单位开工前准备的各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工道路、施工组织设计、施工方案和安全、卫生等）。6.5检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。6.6检查监理部准备情况（资料、表格准备，监理细则制定情况等）6.7监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场验收、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款支付流程、监理表格的使用、往来文件的格式要求、公司的相关制度等。6.8明确工程例会地点、时间、参加人员、议程、签到名单等。6.9明确施工单位向建设单位和监理单位提交书面有关报表的时间和内容。6.10明确本项目所采取的监理手段。7.定期工程例会7.1工程例会纪要视同合同文件，施工单位（承包商）必须严格执行。7.2总监理工程师主持例会。7.3施工单位项目经理汇报上周来的工程进度、质量、安全文明施工情况。回报上次例会落实情况及本次例会需要解决问题；对未完成目标项目，做出客观分析，并明确对上次例会没完成工作采取的补救措施、完成的时间（完成时间不得滞后于计划中关键线路的节点）。汇报施工单位下周目标、计划情况。7.4施工单位技术总负责人汇报需要解决的技术问题及技术问题的处理情况。7.5监理项目部汇报上一周监理工作情况，对施工单位总体汇报做出客观评述，并对本周现场存在的问题提出具体要求和纠正措施。7.6建设单位对施工单位、监理单位的汇报做出客观评述并提出要求。7.7与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间，明确各方责任。7.8总监理工程师总结本次例会。8.监理例会由监理项目部整理会议纪要，并与24小时内下发到各参加会议的单位。