专用文书写作自荐信一、自荐信的含义又称“自荐书”、“求职书”、“求职信”,是求职者向用人单位推销自己,以谋求某一职务或岗位的专用书信。自荐信是求职者的“敲门砖”,它应如实反映求职者的学历、专长和综合能力,并在行文中显示自己的综合素质和文字功夫,以利于达到求职的目的。二、自荐信的特点1.针对性写自荐信时,应针对所荐的岗位选择材料进行表达,陈述自己的条件,让对方对你有所了解,以便达到自荐的目的。2.自荐性你与读信的人不认识,他对你一无所知,你要想达到自荐的目的,希望他约你面试,或录用你,没有别的办法,唯一的途径就是你向对方自我推荐。因而在写作时要恰如其分地表现自己,用自己的成绩特长等优势,甚至用自己的个性,即自己的“闪光点”吸引对方,让他觉得值得与你面谈或试用你。3.竞争性求职就是竞争,你自荐的单位是经过你精挑细选的,它是值得你为之奉献青春的地方,它也是许多人向往的岗位。因此,要想实现自荐的目的,你就必须是出类拔萃的,因而在自荐信中就要充分表现自己的优势。既然是竞争,在思想上就有两种准备,一种是可能被录用,达到自荐的目的。另外有可能失败。因此,自己不妨多选择几个岗位,以便能尽早找到合适的岗位。三、自荐信的写法自荐信由标题、称呼、问候语、正文、附件说明、落款和附件组成。1.标题以文种名称为标题,应写明“自荐信”、“求职信”等。2.称呼是对读信人的称谓。自荐信有“私事公办”的性质,称呼应严谨。可写出用人单位的名称(用全称或规范化简称),如“××公司人事处”,也可写用人单位领导,应根据其身份、地位给予恰当的礼貌称谓,如“××公司总经理阁下”、“尊敬的××厂长”。3.问侯语可标识“您好!”,应提行空两格书写,独立成段,如果称呼是用人单位名称,则不写问候语。不能用私人信函中“近来你身体好吗?”,“工作忙吗?”等语句表示,让人感到别扭,不自然,或莫名其妙。4.正文这是自荐信的主体和核心部分,也是写作的重点部分。自荐信的正文可由自荐缘由、自荐的条件、自荐要求等部分构成。(1)自荐缘由自荐信息的来源;自荐的目标:明确表示自荐何职务、职位;自荐原因:大学毕业;专业不对口;家庭困难等;或是对该单位、或职位的仰慕。(2)自荐条件专业知识:课程设置、学习情况;专业技能:运用基础知识和专业知识解决了某问题,如发表专业文章;参加专业知识技能比赛;参加社会实践的成效及表现(社会调查;勤工俭学;社团活动;实习情况等)。其它能力:健康状况;爱好或特殊经历等。自荐条件是自荐信的关键部分,写作时应做到:①有明确的针对性、针对自荐岗位、职业选材;②材料要充实、具体,应多方位、多角度展现自己的闪光点,以便对方能从多方面了解你。③材料要真实可信:不能用虚假的材料,用相关具有说服力证书、奖状、证明材料等。(3)自荐要求应强调自己的愿望和要求,如:希望给你一个面谈的机会;盼望他做出肯定的答复等。5.附件说明标明附件部分的名称顺序。6.落款是自荐者的现行身份、姓名和成文日期。表达时应做到明确、完整、具体、规范。自荐信若为打印件,落款处的自荐者姓名仍然必须亲笔手书。署名不能过份谦虚,如:你的学生×××等;字迹不能潦草,让人不能识别,失掉机会。7.附件是自荐信内容的延伸、补充。一般包括个人简历和有关材料复印件。(1)个人简历①自然情况部分。包括姓名(含曾用名)、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、参加工作时间、现工作单位、职务等。②学历学位部分。包括目前最高学历、毕业时间、获得学位、毕业学校、系别、主修专业、辅修专业、所学课程、会何种外语、外语程度等。③家庭成员部分。包括婚否、家庭成员、主要社会关系。如已婚,应写明对方的自然情况、做任何工作、任何职务等。④党政社团部分。包括何时何地参加何种党政或组织、担任何种职务;也包括参加过何种学会或协会等学术团体或组织、担任何种职务等。⑤工作资历部分。应该是与此申请职位相关的内容,可采取由近及远的顺序安排,也可采取将与所申请职位最相关的内容置前的顺序安排。包括从上小学开始的主要社会经历。⑥通讯联系部分。包括现住址、邮政编码、联系人姓名、联系电话(住宅电话、单位电话、手机号码)、电子信箱。(2)有关材料复印件如在学校的学习成绩单、学校的鉴定材料、工作单位人事部门的介绍信或推荐信、毕业证书、外语等级证书、计算机等级证书、各种荣誉证书、竞赛获奖证书、专业资格证书、驾驶执照等。注意:证件、证书的复印材料都应加盖有关鉴证单位的公章,证明它们与原件相符。四、自荐信的写作要求写作自荐信是一门艺术,他需要作者应具有一定的社会经验,一定的写作素养,还应懂得心理学,公共关系学等相关知识,一般情况下,写作自荐信应做到如下几点:1.自荐目标明确初次谋职应确定理想目标、满意目标。劳动和社会保障部、团中央2005年对青年就业状况的调查表明,青年就业选择的前三位分别是:政府部门、国有企业、自己创办企业。按马克思·韦伯的社会学理论,衡量社会地位的变量主要有三个:收入、声望和权利。公务员被视为金饭碗。2.要善于搜集自荐对象的相关信息途径:正式渠道:大众传媒;非正式渠道:亲朋好友。目的:使目标更为明确,具体,以保证自荐信的成功率。3.篇幅简短自荐信的读者是机关单位的领导,他是大忙人。他对长篇大论的自荐信不感兴趣,也无时间来欣赏你的“大作”。因此,在写作时应开门见山,简明扼要,不要转弯抹角,战战兢兢地说一大堆大话,套话,恭维话。自荐信正文的篇幅一般不超过400字,附件除外。4.措词要严自荐信的措词要讲究分寸。当你在表现自己是有主见、能力,有创造力的同时,千万不要忘了你是在和一位成熟的、富有经验的领导讲话。他能判断得出你是否是诚实,踏实能干值得信赖的人。如果你自吹自擂,夸大其辞,是很容易被他识破的。因此,在写作时,既要做到实事求是,又要做到恰到好处。切忌有错别字,乱用标点符号,或乱用简化字的现象。5.文面整洁自荐信是最好的介绍信,读信人由此可见你严谨的态度,踏实的作风,精益求精的品质,再参看你的其他条件,在不知不觉中,你就在他的心目中占有了一个难得的地位。因此自荐信的字迹要工整,文面要整洁。例文一:自荐信尊敬的×××:您好!首先感谢您能在百忙中抽出时间来阅读我的自荐信。我是××市××××学院××级计算机专业的学生,将于今年7月毕业。在校三年,我担任了校学生会学习部长,连续两年被评为“三好学生”、“优秀学生干部”,并荣获校甲等奖学金。在2003年学校举办的学生技术大比武中,我荣获计算机操作一等奖。2004年9月,我到市电信局实习,通过半年多的实践,我的理论联系实际能力和实际操作能力得到了很大的提高,并顺利通过考核,获取了计算机操作高级证书。××电脑公司是我仰慕已久的大公司,尤其是贵公司提出的“以人为本,科技为本,诚信至上,服务至上”的经营理念,更是令我深深敬佩,我渴望能成为贵公司中的一员。假如我有幸能加入这个光荣的集体,我一定服从命令,听从指挥,兢兢业业,任劳任怨,尽我最大的力量为公司添砖加瓦。至于待遇问题,当按贵公司的有关规定,我没有别的要求。期盼您能给我一片蓝天!此致敬礼自荐人:刘小波二○○五年三月十日附件:1.个人履历表、成绩登记表2.毕业证书复印件、英语六级证书复印件、计算机操作高级证书复印件3.荣誉证书复印件6份联系方式:××市××××学院××级计算机高级班邮编:400020联系电话:13023456789邮箱:Lxb1681@163.com例文二:自荐信尊敬的××公司经理:您好!打扰了!我是一名即将毕业的大学生,想在贵公司里找到一份工作。我学的专业是“×××”,到目前为止,全部学业都已出色完成,成绩优良。附上一份个人简历及大学期间各科专业一览表,供您参阅。从我的简历中您可以看到,我曾多次受到学校的表彰。我的一篇专业论文《××××》曾发表于××杂志,并荣获200×年度×省优秀大学生科研成果乙等奖。我的英语获得全国四级证书,计算机获得三级证书。贵公司作为全国五十强企业,产品畅销国内外,深受广大消费者喜爱。可以想象,能在贵公司工作,作为贵公司的一员,该多么自豪!当然,条件如此优越的公司,想进去绝非易事,但我坚信自己有能力敲开贵公司的大门。我已熟练掌握本专业的基础知识及操作技能。在××方面尤有特长,附上的我导师××教授的推荐信供您参考。我想,在一个崇尚公平竞争的公司里,我会如愿以偿的。最后,我希望贵公司能给我一个为贵公司做出贡献的机会。我热诚地期待着您的答复。此致敬礼附件:1.个人简历2.大学期间各科专业一览表3.《××××》论文复印件4.200×年度×省优秀大学生科研成果乙等奖复印件5.英语四级证书复印件6.计算机三级证书复印件7.××教授的推荐信大学××系:××联系电话:023-68675789200×年×月×日例文三:应聘信平安汽车维修服务中心人力资源部:见《重庆晚报》贵中心招聘广告,我有意申请其中汽车修理工一职。倘能考虑本人资格,实为感谢!本人今年21岁,毕业于××职业学院,获汽车修理三级资格证书,并在××汽车修配厂实习半年,实习成绩良好。本人认为自己在汽车修理方面的专长,定能有助于贵中心的汽车修理业务。本人身体健康,为重庆市渝中区户口,家住两路口,自备有摩托车,每天可以按时上班。现附上××职业学院毕业证书复印件、汽车修理三级资格证书复印件,及实习鉴定复印件各一份,请审查。此致敬礼求职人:×××联系电话:65567912200×年×月×日附件:1.毕业证书复印件2.汽车修理三级资格证书复印件3.实习鉴定复印件资料:“东方时空”就业“陷阱”何其多——毕业生就业系列调查(四)花样繁多的就业陷阱五成五求职者遭遇就业“陷阱”走出校园,步入社会,初涉职场的毕业生来说,在求职的时候最容易遭遇就业陷阱。就业陷阱指的就是用人单位以招聘就业为名义,非法牟利的活动。就业陷阱可谓五花八门,我们进行了一个总结,主要有这么几种:1.试用期陷阱(以试用的名义廉价谋取毕业生的劳动力)2.收取不合理的各种费用(包括风险押金、培训费、置装费、建档费等)3.工资陷阱(如假承诺高薪等)4.智力陷阱(如利用考试无偿占有程序、广告设计方案等)不难看出的是,不管是哪种就业陷阱,都有一个共同点:就是用人者其实根本不想用人安排就业,而是利用毕业生求职心切,经验不足的特点,通过各种手段榨取他们的钱财和劳动力。那么到底有多大比例的毕业生遭遇过就业陷阱呢?下面是我们和智联招聘网联合对参加调查的12463人进行的网上调查结果:1.你是否遇到过招聘陷阱?A有55%B没有45%55%的人遇到过就业陷阱,这个比例真是不小,难怪前两天我们的节目反馈里,有学生说现在找工作,不但“难”而且“险”。下面让我们详细地来看看两个大学毕业生小汪和小黄的亲身经历。骗子公司开出优厚条件诱惑求职大学生汪全是北京师范大学教育管理专业2006年的应届毕业生,今年9月初,在国内一家专门发布招聘信息的网站上,他发现北京一个名为博源伟业的房地产公司正在大规模招聘。更让他眼前一亮的,这个公司特意标注没有工作经验的应届毕业生优先。小汪于是给这家公司投了份简历,没想到,小汪很快就收到了公司的面试通知,而更让他想不到的是,面试不但顺利通过,对方还建议他应聘总经理助理的职位,还向他描绘了这个职位的待遇。这个职位不仅上四险,薪酬方面也有规定,如果跟他们签五年的工作合同,就能给一个北京户口,还有住房分配。如此优厚的条件让小汪对未来充满希望,他又参加了复试,并再次顺利通过而进入试用期,这时,公司领导说正式工作前要先参加为期3天的培训,要交430元培训费,先由员工自己垫付,然后公司给报销。小汪的家乡是江西上饶的一个国家级贫困县,430块钱对小汪来说,是他一个多月的生活费,尽管钱不少,小汪还是按要求交了钱。三天的培训很快就结束了,拿到了培训合格证,小汪就开始正式上班了。而正式上班的第二天,公司要求他把事先签订的劳动协议书先交上来。小汪当时也询问为什么公司有一份协议了还要收他的协议呢?公司的人回复说是需要两份才行,用完就会归还给他。顺利得找到了一份待遇优厚的工作,小汪满心欢喜,按照公司要求,他还要先在基层锻炼一个月,做接线生的工作,小汪十分珍惜眼前的机会,工作十分认真