搜索
江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第1页共27页用户操作指导手册（网络版）北京用友政务软件有限公司二○一○年一月江西省省级行政事业单位国有资产管理信息系统江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第2页共27页目录第一章、用户使用资产软件操作流程.......................................................3第二章、IE环境设置..................................................................................4第一节、ActiveX控件的启用.....................................................4第二节、受信任站点的设置...........................................................6第三章、软件登录.......................................................................................7第四章、修改密码.......................................................................................8第五章、设置工作环境.............................................................................10第六章、确认增减方式.............................................................................13第七章、确认单位业务部门.....................................................................16第八章、2009年底资产数据录入..........................................................18第一节、导入2006底之前资产清查卡片数据...............................19第二节、删除已经作废的2006年底之前的资产卡片数据..........19第三节、修改导入到系统中资产卡片已变动的信息.....................20第四节、录入2009年底在用固定资产未导入系统的卡片数据..21第五节、其他功能介绍.....................................................................24第九章：用友政务公司技术支持方式.....................................................27江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第3页共27页第一章、用户使用资产软件操作流程说明：各单位请按照以下步骤使用软件。第一步：登录软件，具体参照第三章软件登录，如果出现输入账号和密码界面没有任何提示，请参照第一章IE环境设置，修改IE浏览器的设置，修改完成后再登录软件。如果还不行，请联系用友公司进行技术支持。第二步：修改密码，非常重要，请第一次登录软件后马上修改密码，具体操作请参照第四章修改密码。第三步：设置工作环境，确认业务日期是否正确，本级单位是否已经选中，如果不正确则进行修改，具体操作请参照第五章设置工作环境。第四步：确认增减方式基础资料是否已经存在，如果不存在，则需要增加，具体操作请参照第六章确认增减方式。该工作，只需做一次。第五步：确认单位业务部门是否正确，如果不正确则进行修改，具体操作请参照第七章确认单位业务部门。该工作，只需做一次。第六步：录入2009年底资产数据，具体操作请参照第八章。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第4页共27页第二章、IE环境设置客户端IE浏览器设置是提供给您的浏览器环境的帮助文档，包括ActiveX控件的设置和相关资源的整合设置。第一节、ActiveX控件的启用本地ActiveX控件启用:打开浏览器，点击“工具”菜单下的“Internet选项”，如图2-1：图2-1江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第5页共27页点击“安全”页签，如图2-2：图2-2点击“受信任的站点”,选择“自定义级别”，如图2-3，把所有的ActiveX控件和插件全部改为启用后，按“确定”。图2-3江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第6页共27页第二节、受信任站点的设置点击“工具”菜单下的“Internet选项”，点击“安全”页签下的“受信任站点”，点击“站点”，如图2-4：图2-4把登录地址：图2-5注意：不要选择[对该调区域中的所有站点要求服务器验证(https:)]江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第7页共27页第三章、软件登录具体操作如下：第一步：打开IE浏览器，点击桌面上的图标；第二步：在IE的地址栏中输入网址：此为资产管理系统正式地址，然后按ENTER回车键。如果本单位没有连接国库集中支付网，请使用单机版进行操作，单机版下载请通过热线电话或QQ群咨询用友。第三步：将出现软件登录界面，如图3-1；在界面中输入单位登录帐号和密码，单位登录帐号可通过热线电话或QQ群咨询。图3-1第四步：单击“确定”按钮后，进入到系统首页，如图3-2；图3-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第8页共27页第四章、修改密码具体操作如下：第一步：点击图4-1界面上方的【修改密码】,见图中红框位置;图4-1第二步：弹出修改密码的界面，如图4-2.图4-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第9页共27页第三步：先录入旧密码，如果旧密码为空则不需要录入旧密码。再录入新密码，新密码要求录入8个以上数字或字符，而且不能重复或连续，如11111111，12345678是不能保存的。注意新密码和重新输入密码框中输入的内容要一致。如图4-3：图4-3第四步：点击图4.3中的[确定]按钮，如图红色框位置。第五步：出现密码修改成功提示窗口，点击[确定]按钮则完成了旧密码的修改工作。如图4.4：图4-4江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第10页共27页第五章、设置工作环境作用：设置业务日期和本单位代码。具体操作如下：第一步：点击图5-1上的[工作环境]按钮，见红色框。图5-1第二步：出现设置界面，如图5-2；图5-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第11页共27页第三步：如果界面中的单位代码为空或不是本单位，则点击单位代码后面的按钮选择本单位，如图5-3。如果是本单位，则进行下一步操作。图5-3第四步：如果界面中的业务日期不是登记卡片的业务日期，则点击业务日期后面的按钮选择业务日期，如图5-4，鼠标双击日期数字完成选择。如果是，则进行下一步操作。图5-4江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第12页共27页第五步：点击[确定]按钮，完成工作环境的设置。如图5-5红色框。图5-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第13页共27页第六章、确认增减方式具体操作如下：第一步：点击界面上的[国有资产管理系统]按钮，如图6-1红色框。图6-1第二步：在左侧菜单中，点击[基础资料]－[单位资料]－[资产增减方式]按钮，如图6-2红色框；图6-2江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第14页共27页第三步：在右侧表格中，如果发现没有增减方式，则点击[批量导入]按钮；如图6-3红色框。如果已经有增减方式了，则结束本章操作。图6-3第四步：出现选择增减方式的界面，如图6-4，选择所有的记录，再点击[确定]按钮。图6-4第五步：将提示导入成功，如图6-5，按确定按钮，即完成导入工作；江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第15页共27页系统默认预置19个增减方式，导入完成请确认个数是否为19条。图6-5江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第16页共27页第七章、确认单位业务部门具体操作如下：第一步：点击界面上的[国有资产管理系统]按钮，如图7-1红色框。图7-1第二步：在左侧菜单中，点击[基础资料]－[单位资料]－[资产使用部门核算设置]按钮；如图7-2红色框。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第17页共27页图7-2第三步：确认本单位的业务部门记录是否存在，如果没有，则需要增加，点击[新增]按钮，如图7-3红色框；图7-3第四步：在弹出的界面中录入代码和名称，录入完成点击[保存]按钮，如图7-4红色框；图7-4第五步：如果发现业务部门名称不正确，可以修改业务部门，先选择江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第18页共27页要修改的业务部门，双击打开，如图7-5红色框；图7-5第六步：在弹出的界面中点击[修改]按钮；可以修改的内容有使用部门名称和是否为末级，修改完成后点击[保存]按钮，完成修改工作，如图7-6图7-6第八章、2009年底资产数据录入分为四部分内容来操作，第一部分先导入2006底之前资产清查卡片数据，第二部分删除已作废的2006年底之前的资产卡片数据，第三部分修改导入到系统中资产卡片已变动的信息，第四部分录入至2009江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第19页共27页年底在用固定资产未导入系统的卡片数据。下面介绍每一步的具体操作。第一节、导入2006底之前资产清查卡片数据如果单位需要导入06年底资产清查卡片数据到新系统，可以通过热线电话或QQ群联系用友公司解决，并请将卡片数据文件命名为本单位全称＋06年底卡片数据字样。第二节、删除已经作废的2006年底之前的资产卡片数据具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产配置管理】→【资产登记管理】→【资产登记】，如图8-1红色框。在卡片登记簿表格中选择要报废的卡片,并用鼠标左键双击记录进入卡片修改界面。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第20页共27页图8-1第二步：点击卡片界面上的[删除]按钮，将报废卡片进行删除即可，如图8-2红色框所示，如果已经审核，可以先点击[销审]按钮再删除。图8-2第三节、修改导入到系统中资产卡片已变动的信息具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产配置管理】→【资产登记管理】→【资产登记】，在资产卡片登记簿中选择需要修改的卡片记录，如图8-3：江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第21页共27页图8-3第二步：然后双击卡片记录，弹出修改界面，再单击“修改”按钮，然后对卡片项目进行修改，修改完成再保存即可。如图8-4红色框。图8-4第四节、录入2009年底在用固定资产未导入系统的卡片数据具体操作如下：第一步：点击【国有资产管理系统】→【资产管理业务】→【资产配置管理】→【资产登记管理】→【资产登记】，如图8-5红色框。江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第22页共27页图8-5第二步：点击“新增”按钮，进入固定资产卡片登记页面，点击要增加的大类图标，如家具用具以及其他类，如图8-6红色框。图8-6第三步：依项目说明录入相关内容后单击“保存”。注意：卡片中带*的项目是必输项目。如图8-7：江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指导操作手册第23页共27页图8-7第四步：保存卡片后，如果卡片内容完整无误，则单击“审核”按钮，完成卡片登记工作，如图8-8。图8-8江西省行政事业单位资产管理信息系统用户指