第二讲准备求职材料

第二讲准备求职材料困惑与迷思王云龙在校期间是个活跃分子，参加了很多社团活动，在各方面都取得了很多成绩。不过，在写简历时，这些反而给他带来了困惑：要是把这些成绩全部罗列在简历上，就会有长长的一串；这些工作有的和我目前的工作关不相关，如果列出来，招聘的人会不会对我有看法？要是略去这些内容，我的经历就会出现一些空白……我到底应该怎么样组织我的简历呢？本章内容用人单位筛选简历的标准求职简历的制作方法求职信的撰写方法学习目标1.了解用人单位筛选简历的标准2.掌握求职简历的制作方法与技巧3.了解求职简历的评估标准4.掌握撰写求职信的方法与技巧一、用人单位筛选简历的标准HR如何挑选求职材料的？简历堆积如山一、用人单位筛选简历的标准一、用人单位筛选简历的标准一、用人单位筛选简历的标准一、用人单位筛选简历的标准雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒；每245份简历中有１份获得面试机会；有的大公司每年会收到超过10万份简历；雇主们在报纸上登出一个招聘职位，通常会收到200万份简历；在所有简历中，约有85%－95%最终的结局都是是被扔进垃圾桶。过长简历无作用“今天是我做HR的第3年零14个星期，收到一个有史以来最长的简历，竟然长达76页，都不知道现在的小孩在想什么……”——一位叫农夫克莱勒的人力资源部门经理在博客上写道。“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的。”一、用人单位筛选简历的标准外企重视英语和学校关注要点：中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲，外企更重视英语和学校名声，中国公司看重专业。越是热门的公司，其往往对在校成绩、社会实践、科技动手能力更关注。一、用人单位筛选简历的标准总体印象重要，所学课程次要简历内容：只有２３％的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。例如：是学生会副主席还是部长并不重要，关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。课程：只有４％的公司会仔细阅读。列出你所学过的用人单位或雇主可能感兴趣的各种课程一、用人单位筛选简历的标准简历表达好增加录取机会常见问题：表达不简洁，用词带过多感情色彩，表达不规范，过长无重心，格式不规范。一、用人单位筛选简历的标准本章内容用人单位筛选简历的标准求职简历的制作方法求职信的撰写方法二、求职简历的制作方法（一）什么是简历（二）简历的作用（三）简历的制作方法（四）求职简历的质量评估二、求职简历的制作方法（一）什么是简历顾名思义，简历即描述求职者个人的简要经历，是一个人生活、学习、工作的经历与成绩的概括和总结。简历是一种类似的个人广告，是自我推销的工具，用来展示一个人的工作技能以及它们对于未来雇主的价值。二、求职简历的制作方法（二）简历的作用简单经历（二）简历的作用思考一下：假如我们需要一位歌手一位画家一位电脑维修员美妙的歌喉精湛的画功迅速安全排除故障二、求职简历的制作方法（二）简历的作用简历有两个目的：主要目的：面试的机会辅助目的：个性与能力的展示简历广告证据经历教育能力品质成就（二）简历的作用（三）简历的制作方法1.简历写作总体要求：1）研究招聘广告，有针对性地制作简历2）掌握写作技巧，灵活调整简历结构3）把握合适性原则，适度表现个人能力4）创新符合需要，慎用“个性简历”2.简历写作基本结构基本信息求职意向教育背景考取证书所获奖励实践活动自我评价（三）简历的制作方法姓名、性别、毕业院校、联系方式、所学专业、籍贯、出生年月、照片等。基本信息（三）简历的制作方法注意：（1）弱项可以忽略，无内容选项省略。（2）信息呈现完整。（3）联系方式确保通畅。电话前加上区号，长的电话号码要分段，如：1380-000-0000/138-0000-0000（4）政治面貌—面试外企建议不写。（三）简历的制作方法职业目标要针对应聘岗位精确设置，忌讳过多。求职意向（三）简历的制作方法（三）简历的制作方法求职意向：求职行业：金融/投资/证券/银行/保险应聘职位：投资/基金项目经理，投资/理财顾问，客户主管/专员，保险内勤，保险客服求职意向不明确原稿没有体现“一对一”则修改稿求职意向：招商银行理财专员学历学位、获得日期、就读学校、就读专业。成绩优良者可列出成绩、或在班上排名；担任干部者可列出所任职务2012.9至今广州城市职业学院会计专业（学生会主席）GPA（平均学分积点）3.7/4，排名：3/552012.9-2014.7华南农业大学行政管理（自考本科）教育背景（三）简历的制作方法注意：（1）教育经历从高中开始即可，时间要倒序，最近、最高的学历要放在最前面。（2）课程有主有次，突出重点（最多不超过2行）（三）简历的制作方法（三）简历的制作方法1.直接列出所考取的证书，排列整齐2.与应聘岗位相关度高的证书放在最前面会计从业资格证用友ERP证英语四级证书计算机一级证书考取证书注意：1.与应聘职位相关度高的奖励在前面。2.注意强调奖励的级别及特殊性，最好将所获奖励的难度以数字或获奖范围表示出来。2013年度获广州市优秀学生称号全校仅*人2012.9-2014.4连续两年获得广州城市职业学院优秀团员标兵称号所获奖励（三）简历的制作方法三个法则实践活动PAR法则用数字和比例说话使用专业术语（三）简历的制作方法实践活动PAR法则描述工作经历问题、背景Problem行动Action结果、成就Result重点在于呈现你工作的全貌而非简单经历的罗列注意：1.避免长篇大论，用数字和细节说话避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字。比如，“参与撰写商业计划书的大部分工作”，就不如“在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%的工作”更让人信服。例如：“为公司创造了2000元的利润”2.运用黑体和加粗3.与求职目标相关4.体现综合素质，如团队协作、创新能力等实践活动校园实践：例如•ｘｘ学院学生会文娱部部长2009年9月－今•领导文娱部举办10余项活动，并负责招新及选拔，组织、策划院级文娱活动，制定团队工作计划，安排工作任务。•成功举办09年十大歌手大赛，一周内为比赛吸引到两万元赞助。•锻炼了组织协调能力、团队合作精神及人际沟通技巧。实践活动社会实践：例如•国家财政部国际司实习生北京2008.7-2009.10•参与筹备二十国财政部长央行行长会议（Ｇ20）。•通过严格筛选作为学校8名代表之一参加Ｇ20会议筹备工作，接受了外交礼仪和国家安全知识培训。•审核与校对大量中英文资料，每日工作超过10个小时且不能出错，与其他6名不同背景的同事分工合作，提前完成审校任务；为外国与会代表提供关于会议安排、航班等咨询服务并协助解决。•得到财政部和人民银行的联合嘉奖。实践活动性格特征、职业素质等注意：1.实事求是，避免空洞2.突出闪光点3.叙述简练，避免口语化4.回避不利联想信息（听歌、上网等）自我评价（三）简历的制作方法要注意的其他问题1.忌过长或过短，以一两页为佳2.对重要内容可以加粗或用下划线3.不出现啊、呀等感叹词、冠词及人称代词4.忌拼写语法标点用词错误5.忌编造不属实6.叙述清楚，数据精确7.版式美观整洁8.据情况选择附录英文简历9.据求职目标准备几份简历10.经常更新（四）求职简历的质量评估•求职目标是否明确（忌无目标海投）•用语是否简洁准确（篇幅不超过一张A4纸）•层次是否清晰直观（主次分明）•版面是否美观（正文五号宋体、1.5倍行距）•个人亮点是否突出（你有别人无）二、求职简历的制作方法简历查错歌简历首查错别字，语句通顺在其次。时间经历逻辑通，信息精准要三思。不做假账讲实事，前后标点要一致。行距统一外观美，对齐功夫有人知。二、求职简历的制作方法总结二、求职简历的制作方法本章内容用人单位筛选简历的标准求职信的撰写方法求职简历的制作方法三、求职信的撰写方法（一）其他求职材料（二）求职信的撰写方法（一）其他求职材料求职信（自荐信）毕业生就业推荐表(学校制作)：一人一份，毕业生的就业身份证，应聘时一般只用复印件毕业生就业协议书：与确定了的用人单位要签订的合同成绩单、获奖、证书及相关证明材料1.求职信的基本类别•从求职者是否具有工作经验的角度着眼，求职信可分为毕业求职信和重新求职信。•从求职者是否获得招聘信息的角度着眼，求职信可分为自荐求职信与应聘求职信两种。（二）求职信的撰写自荐求职信自荐求职信，一般是指求职者在并未获得准确的用人信息的情况下，仅凭个人的分析判断，自发写给用人单位的带有自我推荐性质的求职申请信。（二）求职信的撰写应聘求职信应聘求职信，则是求职者根据单位在新闻媒体上刊登或发布的招聘广告，有针对性地写给该单位以谋求某一特定工作或职位的求职信。（二）求职信的撰写2.求职信的内容求职信不同于简历，简历要写得具体、全面，而求职信则强调最重要的信息。它包括：•你是谁？•你怎么知道目标企业的？•你要申请什么职位？•你了解目标企业吗？•你为什么适合这个职位？•表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。（二）求职信的撰写称呼尊敬的女士/先生，敬启者正文写明你要的求职目标，阐述你是如何满足公司的要求结尾感谢他们的阅读，并表明你希望迅速得到回音。署名注意与信首的称呼相一致，在署名前加些“您诚恳的XX”等。日期一般写在署名的右下方，用阿拉伯数字写，写年月日附件求职信一般要求同时寄一些有效证件，如外语等级证书，计算机证书，获奖证书以及简历和近期照片。最好有附件目录，方便招聘单位审阅。3.求职信的书写格式（二）求职信的撰写求职信尊敬的________：第一部分：写明求职者要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：获知贵公司____年__月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。第二部分：必须推销求职者的价值，说明并简明阐述求职者如何满足公司的要求。陈述求职者所特有的将据之以为公司做出贡献的教育、技能、资质和成就(成果)，如果可能的话，量化这些成就。例如：我作为一个______已有_____年社会实践经历。第三部分：发动将来的行动，请求安排面试，并标明与自己联系的最佳方式。例如:我希望我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。第四部分：结束这封信并表示感谢。××××年×月×日（二）求职信的撰写尊敬的领导：您好！我是_______大学_____专业的一名学生，即将面临毕业。获知贵公司____年__月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。三年来，在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识，系统地掌握了____、____等有关理论；熟悉涉外工作常用礼仪；具备较好的英语听、说、读、写、译等能力；能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点。此外，我还积极地参加各种社会活动，抓住每一个机会，锻炼自己。大学四年，我深深地感受到，与优秀学生共事，使我在竞争中获益；向实际困难挑战，让我在挫折中成长。祖辈们教我勤奋、尽责、善良、正直；_____大学培养了我实事求是、开拓进取的作风。我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣的事业添砖加瓦；并且在实践中不断学习、进步。收笔之际，郑重地提一个小小的要求：无论您是否选择我，尊敬的领导，希望您能够接受我诚恳的谢意！祝愿贵单位事业蒸蒸日上！×××____年__月__日附件：个人简历求职信范例附：求职信（应聘书）范例4.求职信的表达方法•要站在对方的立场上说话•不要过分渲染自我•避免简写引起歧义•在求职信中的称呼要恰当（二）求职信的撰写5.求职信的注意事项•使用与简历相同的纸张、字体和页边距。•要简短。求职信的长度不能超过一页。•要尽可能找出一个具体的收信人（谁会读到你这封求职信），而不是一个部门。用姓名、头衔来称呼收信人，而不要代以泛泛的称呼。•要在信中表现出你对于这份工作的热忱和兴趣。（二）求职信的撰写•表现出你对该组织有一定的了解，