撰写《员工手册》实务操作

企业应对《劳动合同法》之撰写《员工手册》实务操作《员工手册》目录第一篇：总则第二篇：员工聘用管理篇第三篇：员工合同管理篇第四篇：员工工时休假篇第五篇：员工薪酬福利篇第六篇：员工培训发展篇第七篇：员工绩效考核篇第八篇：员工奖惩管理篇第九篇：员工行为规范篇第十篇：附则第一编总则一、序言欢迎您加入**公司的大家庭！本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境，从而使您尽快与公司融为一体。本员工手册制定了员工的一般原则和规章制度；重要的是所有员工都必须了解其中所有的规章制度。员工应该遵守公司的政策和规章制度。本员工手册，是对劳动合同中的条款细则进行补充。劳动合同和本员工手册均规定录用的条款和条件，以及可接受的程序。本手册内容将会适时有所修改，因此，本手册的细则也将以不时修订的版本为准，而且也无法概括所有适用于你个人情况的条款细则。如有需要，新修订的部分将分别告知各位。因此，如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问，请咨询人力资源部。本手册归**公司所有，仅供内部使用；员工不论在任何情况下与公司解除或终止劳动关系，都必须将此手册归还给公司。二、董事长/总经理致辞略三、公司简介略四、企业文化（公司使命、远景、经营理念）略五、公司组织结构图略第二篇员工聘用管理篇一、聘用管理1、录用公司通过市场招聘、推荐、人才中介等手段招用员工，为每一个拟录用的岗位设定录用条件，采用面试、笔试等方式进行甄选，向符合录用条件的应聘者发出录用通知。2、入职手续办理（1）报到接到录用通知后，请按指定日期到公司人力资源部门报到。如果您因故不能按期报到，请即与人力资源部门联系，另行确定报到日期。（2）提供个人资料您在报到时需要如实填写《员工登记表》，并向人力资源部门出示下列真实有效的资料：◇身份证复印件2份（验原件）◇学历证书复印件1份（验原件）◇职称证书复印件1份（验原件）◇劳动手册及退工单原件（上海户籍员工）◇居住证、就业证复印件各一份（非上海户籍员工）◇公司指定医院近期体检报告◇一寸免冠照片3张◇需要提供的其他资料同时，请将个人社会保险缴纳情况、人事档案存放情况、居住证办理情况等信息如实告知公司人力资源部门。公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的所有个人资料的真实性。如有任何虚假资料，一经发现，公司将立即与您解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。如信息和资料有变更，应在一周内向公司人力资源部门提供。（3）办理入职手续根据公司人力资源部门的安排，领取考勤卡、工作牌、办公用品及其他相关资料；与试用部门负责人见面，接受工作安排，并告知员工的岗位职责。二、试用期管理1、试用期员工的试用期根据劳动合同期限的长短确定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为六个月。2、试用期考核试用期即将结束前一周内，对员工在试用期间的表现对照其录用条件进行考核，由部门经理或直接主管对其做出考核鉴定并填写《员工转正审批表》，报请总经理批准后，公司人力资源部与员工面谈确认转正事宜。试用期内，公司经考核认定员工不符合录用条件，可以与员工解除劳动关系。3、试用期离职试用期内，员工提出与公司解除劳动关系，需提前三天书面通知公司。员工根据离职管理的规定办理离职交接手续。员工试用期工资按照合同约定的月工资80%发放。三、离职管理1、辞职员工提出辞职，必须提前三十天以书面形式提出申请。2、辞退员工非因工负伤或患病期满不能从事公司安排的工作，或不能胜任工作，经培训或调整岗位后仍不能胜任工作，或经济性裁员，公司可以将员工辞退。3、开除员工严重违反劳动纪律或公司规章制度，或严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失，或被依法追究刑事责任的，公司可以将其开除。四、工作交接程序和离职手续办理1、员工不论何种原因离职的，均需办理工作移交手续，填写《离职交接表》，将其职位所承担的所有工作内容及有关资料交接清楚，以书面形式呈部门经理或直属领导审核批准后方可办理离职手续。完备的离职手续包括：（1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；（2）向指定的同事交接经手过的工作事项；（3）报销公司帐目，归还公司欠款；（4）退还公司门禁卡、工作牌、办公室钥匙、办公用品等；（5）户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司。不能马上转离的，需与公司签订委托管理协议；（6）员工违约或提出解除劳动合同时，员工应按合同规定，支付有关费用；（7）如与公司签有其它协议（如培训协议、竞业限制协议），则按约定办理；（8）完备所在单位规定的其它调离手续。2、工作交接手续一般在离职前三十天起开始办理，三十天内结束。特殊情况可适当延长或缩短移交期限，但需经部门经理批准并报总经理审批。3、离职员工最后一个月的薪金在员工办理完离职手续后一周内发放。4、如涉及经济补偿金的支付应在员工办妥工作移交和离职手续后一周内发放。5、员工离职后必须在公司规定的时间（离职后3天内）至公司人力资源部人办理工作移交及离职手续的。逾期办理或拒绝办理的，不论何种原因离职，公司将不支付任何经济补偿金，并将追究因其未及时办理工作移交及离职手续给公司造成的经济损失。6、未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理。第三篇员工合同管理篇一、合同的订立1、书面劳动合同的订立公司实行全员劳动合同管理。公司在用工之日起与员工建立劳动关系，在用工之日起一月内与员工订立书面劳动合同。2、劳动合同的期限公司根据工作岗位和工作任务的需要，可以和员工订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。3、无固定期限劳动合同的订立用人单位与员工协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，员工提出或者同意续订、订立劳动合同的，公司将与员工订立无固定期限劳动合同：（1）员工在公司连续工作满十年的；（2）连续订立二次固定期限劳动合同，员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。4、劳动合同的生效公司与员工协商一致订立劳动合同，双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司和员工各执一份。5、合同的无效或部分无效（1）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更的劳动合同无效或部分无效。（2）劳动合同部分无效，不影响其他部分效力的，其他部分仍然有效。劳动合同被确认无效，员工已付出劳动的，公司将参照相同或者相近岗位向员工支付劳动报酬。6、合同的续订合同到期前一个月内，员工如有续订劳动合同意向，应当向公司提出书面续订劳动合同意向书。公司可根据员工的续订意向，决定是否与员工续订合同。员工没有提出续订劳动合同意向书的，视为员工不愿意以原条件续签合同，公司将在合同到期后与员工终止合同。二、合同的履行与变更1、合同的履行劳动合同一经订立，公司和员工必须按照合同约定，全面履行各自义务。2、合同的变更公司和员工协商一致，可以采用书面形式变更劳动合同的内容。变更后的文本公司和员工各执一份。劳动合同的变更应遵守以下程序：（1）提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。（2）作出答复。提出要求变更合同的另一方，应在三个工作日内作出答复。（3）变更协议。双方经过协商，达成一致，可变更协议。3、岗位调整公司根据工作需要或生产经营情况的变化，结合员工的技能、特长、学识、身体条件等情况，在征询员工本人意见后，确有必要可调整员工的工作岗位，员工应当服从公司安排。4、薪酬调整公司根据薪酬发放标准规定，结合员工的能力、当地物价水平、公司生产经营情况、员工绩效考核结果，可以调整员工的薪酬。5、职务调整公司根据员工的工作表现、岗位职责、领导能力、团队情况、绩效考核等因素，可以对员工的职务进行任免。三、合同的解除四、合同的终止五、合同的延续以上三项内容严格按照《劳动合同法》的规定撰写，属于法定的，不得创设。六、经济补偿金1、公司需要支付经济补偿金的情形，按照《劳动合同法》的规定执行。2、经济补偿按劳动者在公司连续工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，支付半个月工资。经济补偿的年限最高不超过十二年。3、员工月工资高于上海市上年度职工月平均工资三倍的，经济补偿的标准按上海市上年度职工月平均工资三倍的数额支付。4、经济补偿金的支付时间为乙方办理工作交接和离职手续完毕后一周内支付。逾期不办理或拒绝办理工作移交和离职手续的，将不支付任何经济补偿金。第四篇员工工时休假篇一、工作时间工作时间分为定时工作时间、不定时工作时间、综合工作时间三种：1、定时工作时间正常工作时间：8：30—17：30（午餐时间：12：00—13：00），每周工作40小时。根据工作性质及业务需要，员工的工作时间可能会不同于正常工作时间。遇有这种需要，应先与员工商量，并在劳动合同中予以明确。因工作需要，经总经理批准的，可实行弹性工作制。2、不定时工作时间适用不定时工作制的员工包括但不限于销售人员、技术维修、服务工程师、研发人员、高级管理人员、驾驶员、安保人员、门卫。不定时工作制已经当地劳动行政部门批准。3、综合工作时间公司对部分岗位实行综合工作制，可以周、月、季、年为周期，具体岗位经当地劳动行政部门批准后实施。二、考勤制度1、出勤一日之始及午餐后按时上班，是公司的规章制度之一。公司倡导员工提前5分钟到达工作岗位，以便充分做好工作准备。如果不能按时上班，员工有义务尽快向直接主管说明原因和预估可上班的时间。如不事先通知（除紧急事件外）并获批准即缺勤，则视为旷工。2、考勤管理（1）员工上下班均须按规定打卡（签到），不得迟到、早退。员工经部门经理同意，未到公司报到直接外出办事的，返回公司时应打卡签到，同时需批准人在考勤卡上签字确认；员工外出办事无特殊情况，下班前应返回公司，确实无法返回的，应由部门经理在考勤卡上签字确认，否则上述情况均视为迟到或早退。考勤记录将作为薪资发放的依据。（2）公司不允许员工互相代打卡，代打卡人一经事实确认，将视为严重违反劳动纪律和规章制度处理，公司可立即与其解除劳动合同。3、迟到、早退迟到或早退30分钟以内的，扣发5%的日基本工资；迟到或早退30-60分钟的，扣发10%的日基本工资；迟到60-120分钟的，扣发20%的日基本工资；迟到或早退超过2小时的，按旷工半天论处。4、旷工以下情况视为旷工：（1）未履行请假手续或请假未获批准而擅自离岗；（2）经认定是依据虚假的病休证明而骗取的病休期间；（3）事先不请假，而后又不能被公司确认属紧急情况而获批准；（4）工作时间擅离职守、干私活、办私事或拒绝工作；（5）不服从工作安排和合理的工作调动，经教育仍不到岗；（6）提出辞职申请后离职前无故不到岗或消极怠工。5、旷工处分（1）旷工期间不发放其劳动报酬；（2）旷工半日，处以相当于其月薪5%的罚款；旷工一日，处以相当于其月薪10%的罚款。（3）连续旷工三天或全年累计旷工七天，属于严重违反公司劳动纪律，公司可立即单方面与其解除劳动合同。三、加班管理1、加班申请公司不提倡员工加班工作，确因工作需要加班的，应事前提出书面申请；未经公司批准而加班的，公司不予支付加班报酬。确因工作需要加班，员工如无特殊原因，应服从公司加班安排。2、加班时间实行定时工作制的员工，确因工作需要加班，一般每月不超过36小时。双休日加班的，应先安排员工补休。若不能安排员工补休的则按加班时间支付加班报酬。实行不定时工作制的员工，鉴于其工作职责性质，每月超过167.4小时工作的，按加班时间支付加班报酬。3、加班工资实行定时工作制的员工，加班工资按以下标准发放：周一至周五：每小时工资的150%双休日：每小时工资的200%法定节假日:每小时工资的300%实行不定时工作制的员工，加班工资为每小时工资的150%（法定节假日为每小时工资的300%）“每小时工资”是按本人月基本工资除以167.4小时(20.92天×8小时)计算的。四、休假管理1、员工享有以下法定节假日：元旦1天春