通知

一、何为通知？1、通知：是具有指令性的一种应用文体。主要是告诉下级机关需要做的事，以及怎么做，有一定的约束力和强制性。2、通知的写作格式：（1）标题标题的类型：①、关于XXXXXXX的通知；②、通知；③、紧急通知。（2）正文①先明示该通知的有关对象：②正文：A、按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。B、注意事项及相关要求。（3）结尾：（落款、日期）通知格式1(紧急、重要、关于×××的)通知×××（顶格写出通知对象的名称）：正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）例文：通知各年级团支部：现定4月9日下午4时在我校第二会议室召开各年级团支部书记会议，请相互通知并准时参加！校团委2006年4月8日附注：1、通常正规的通知在正文的开篇应点明通知的事由。2、正文末还要特意交代该通知的注意事项：如，请相互转告；相互周知；准时参加；不得缺席；请佩带证件或笔记本等。时间地点事件注意事项通知格式2(紧急、重要、关于×××的)通知正文内容发出单位（有的还要加盖公章）发通知时间（切忌使用“即日”）注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。练习：1请指出下面的会议通知中的错误通知本校领导研究决定，本星期六下午第二节课后高三年级召开各班学生代表会议，收集对学校教学管理的意见。希望各班派代表按时参加会议。此致敬礼！教务处（盖章）12月11日(1)格式方面的错误是：①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)内容方面的错误是：①地点不明②代表人数不明练习：2下面通知有四处错误，请用规范的修改符号在原文上修改通知贵州电视台于5月28日上午9∶50直播“贵阳新机场通航庆典活动”胜况，请各班班主任组织本班同学准时收看。并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题班委会。要求会后写一篇新闻报道稿交校广播室备用。校长室1997年5月27日练习：3请指出下面通知格式和内容上的共五处错误。通知为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。敬礼一九九七年六月二日校团委练习4：下面“通知”中格式上共3处错误请找出。通知各班体育委员：明天下午五点在三楼小会议室开会，安排蓝球比赛事宜，请准时参加。1998年3月9日学生会练习1、为迎接市教育局检查，学校定于周四放学后进行大扫除，请代班主任写一则劳动通知。（主要训练是否掌握通知的基本格式。）2、练习、请学生就本班征订2005~~2006年度语文考试报出一份通知：望本班感兴趣的同学在明天下午放学前到学习委员处报名并交钱（11块），过期不候。3、请代团委拟写一份布置“五四青年文化艺术活动”的通知。（必须写清各项活动的组织者、参加者，并以条文式的写法来写。）五、一般公文的称谓用语“我（们）”——“本”，如“本厂”、“本公司”。“你（们）”——“贵”，如“贵厂”、“贵公司”。“它（们）”，——“该”，如“该厂”、“该公司”。四、应用文常用模式化词语用语名称作用常用模式化词语领起语用于文章开端或段落起首部位，表引据、发语“由于”、“鉴于”、“为了”、“根据”、“依据”、“遵照”、“按照”、“兹有”、“兹就”、“……收悉”、“惊闻……”、“承蒙”承启衔接语段落层次之间承上启下的过渡语“为此”、“有鉴于此”、“特……如下”、“现就……如下”、“现将……如下”、“综上所述”、“总之”结尾用语用于应用文结尾，表收束“当否，请批示”、“特此通知”、“特此报告”、“此复”、“函复为盼”称谓用语表第一、二、三人称称谓“我”、“我们”、“本”、“贵”、“你”、“你们”、“该”、“他”、“他们”表态用语表明态度“不得”、“禁止”、“同意”、“原则同意”、“暂缓施行”、“可行”