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中石油福建销售分公司机关办公室6S可视化标准(案)CTPM华天谋/中石油福建销售公司2/36无物不归家物物状态明取放更方便高效又安全基本原则3/36安全实用方便美观一目了然触手可及十六字方针4/36办公室基本物品清单5/36办公室桌面定置图——隐形定位为保护桌面不被鼠标磨坏，统一配备鼠标垫6/36办公室桌面定位标示张贴样图水杯统一定置在右侧，位于隔断的中心点位置，水杯紧贴隔断，需要放置文件盒的桌面，文件盒右侧如有隔断则紧靠隔断放置，如右侧无隔断，则放在水杯右侧，与水杯的间距为10cm。7/36显示器与隔断呈45°角，显示器隔断中心交叉点的距离为30-50cm8/3610cm鼠标垫与显示器的位置关系：显示器右侧垂直延长线，与显示器间距为10cm9/36各层的行迹颜色尽量区分插头标示10/36文件盒侧面要有相应标示一个文件夹内放有多个文件，应设置文件清单，清单与文件分开放置，以免影响文件取放文件夹编号区分公司LOGO文件夹标示11/36卡位下方抽屉柜1.每个卡位配备一个抽屉柜，统一放置在左侧或右侧——部门间因卡位式样有差异，允许或左或右，但同一部室必须执行统一标准：要么统一在左边，要么统一在右边；2.抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“常用文件”、“个人物品”，如个人物品抽屉不放置个人挎包，则允许第二层与第三层对调，即抽屉柜从上到下依次为“办公用品”、“个人物品”、“常用文件”；12/36办公用品抽屉（参考）1.隔断统一采用图示蓝色，空间大小根据各自实际自行决定2.在每个格子的中央张贴放置物品的名称如：13/36公共办公用品的放置（参考）使用泡沫板做行迹管理14/36叠放的文件夹在有空间的情况下，必须错开放置，便于取拿文件名称文件编号文件名称文件编号可能的情况下（如个人挎包可以放在个人物品柜的话），最深的抽屉竖放文件夹——可将第二层、第三层抽屉进行调换。常用文件抽屉最下层为常用文件柜中间层为常用文件柜15/361.除只有一个文件柜外，所有的文件柜都需要编号，并且文件柜编号要在文件夹侧脊上标示；2.同层文件按顺序要编制序号，与文件柜号同列在上面；同一系列文件要有序列号，在下面，详见参考图列；3.各层文件夹的行迹通过颜色区分，但档案盒不做行迹要求；参考图例文件柜内文件夹的标示标准16/36定品名称定位线文件柜、物品柜内其它物品的定置管理17/36文件柜、物品柜标示（参考，有现成模板）18/36书柜内书籍的标示1、规格：长22mm×宽11mm（或用扣取纸）2、标签粘贴在书籍的脊背上，在书籍下面距离20mm处粘贴标示3、在资料柜左侧放置资料目录表1.政工类1-119/36处长办公室物品柜处长办公室物品柜的物品集中存放，空出的部分暂时按空置处理。20/36标准：如果标准一致，在更衣室公共区域张贴一张即可衣柜的标示参考21/36午休用床统一放置在专用柜子里或专用架子上，个人的其它午休用品放在个人物品柜里（注：不是卡位下方的抽屉柜的“个人物品”抽屉里）午休寝具22/36档案柜的标示编号分类名称23/36端口区分标示线端区分标示线槽标示线缆标识24/36办公设备标示25/36办公设备使用指南对操作方法复杂的办公设备，应配备使用说明，如：扫描仪的使用、双面复印方法、双面打印方法（打印机能自动双面打印除外）26/36岗位牌（参考样式）27/36印章的标示印章标示张贴的正方向与盖章字迹的正方向一致凹槽内张贴印章一致的标示28/36根据去向及出勤状态确定项目移动式滑块员工照片旋转式指针司机的去向标示29/36灯光开关贴“请随手关灯”标识方位参照标准照明灯识别标准提示标牌图标上的标示色与开关上的标示色要一一对应容易区分的直接标示不容易区分的通过示意图来标示开关标示参考图片30/36变异的定位表示公用桌椅的定置标示31/36配电箱内的开关统一标识控制对象标示必须细化，有数字顺序的开关，在现场对应的物品上必须有对应的标示配电箱标示参考图片32/36垃圾桶定置在右后角落厕所标示参考图片33/36厕所标示参考图片34/36正确的地面贴垃圾桶标示厕所标示参考图片35/36共同——清扫工具架36/36请各部室暂时按以上标准执行，未尽事宜及在执行过程中发生疑问或困难的，请与顾问老师沟通、协商解决，最终解释及决定权由顾问老师掌握！