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第1页学生社团管理系统1．引言1.1项目来源通过对各大高校实地的调查可知，一般高校的学生社团信息管理主要是依据纸质和手工作业处理，人工的对大量会员的基本资料进行档案式管理，此种处理方式数据量大，管理模式和方法滞后，存放时间不能长久和数据更新速度慢。考虑现存的情况，建立一个系统化的学生社团管理系统是十分必要的。比如由原来的档案式保存会员信息变为将信息存入数据库中进行系统管理；利用海报或者板报宣传社团活动变为直接在网上发布社团活动的时间和地点等；文件式申请社团的创建变为规范格式的网上申请，提交表格，再由系统管理员审核、批准；此系统还可以方便会员对社团动态进行查看、为社团评价打分、进行留言和会员之间的交流等。1.2任务目标学生社团管理信息系统是一个操作简单、使用方便的基于B/S模式的系统。它的建立既是为了更加高效、规范地实现对社团动态进行管理，又是为了方便用户及时查看社团信息，保证信息的时效性和高效性。由于要满足用户随时随地查看社团最新动态，达到共享性的目的，故采用B/S模式，这样可达到信息共享、节约成本和提高效率的目的。此学生社团管理信息系统应达到以下七个目标：（1）系统采用人机对话操作模式，界面设计简单大方，操作简单，效率高，安全性能高，同时便于维护和管理；（2）在登录界面，可根据界面中的权限来选择不同用户可以对系统调用不同的功能。（3）迅速发布社团动态，对社团活动申请、会费管理、校外社团合作进行规范化和程序化管理；（4）能够大量存储社团会员信息，方便会员查看社团信息、留言、进行评分等操作；（5）社团管理员可以通过后台登录，对社团信息、活动、留言板和注册的用户进行查看和管理，同时对用户加入社团的申请进行审核。（6）通过查询、添加、修改等操作，对社团信息、用户资料、财务管理等第2页模块进行管理。（7）系统管理员可以修改个人密码，可以对社团的各项活动进行管理和监督。系统采用MYSQL数据库，开发语言为JAVA,数据库的存储容量足够大，而且比较稳定，能够较长时间保存数据。2.项目规划2.1项目资源2.1.1硬件设备如下表1为学生社团管理信息系统运行所需硬件环境表1系统运行硬件环境配置表设备名称主要性能指标规格数量服务器酷睿双核处理器CPU2.80GHZ，2GB的内存台1客户端Pentium（R）CPU2.80GHz，1G的内存台1打印机激光打印机台12.1.2软件环境如下表2为学生社团管理信息系统运行所需的软件环境表2系统运行软件环境配置表软件类型软件名称规格数量备注操作系统MicrosoftWindows7套1Web服务器端InternetInformationServices7.5套1支撑软件MicrosoftOffice2003套12.1.3开发工具如下表3为学生社团管理信息系统开发所需的工具第3页表3开发工具一览表软件类型软件名称版本描述备注开发工具MyEclipse8.5英文版Web工具Tomcat6.0英文版数据库系统MYSQL英文版建模工具MicrosoftVisio2003简体中文标准版2.2项目规划2.2.1任务描述通过使用任务树对学生社团管理信息系统进行任务分解，此系统任务分为以下六个方面：项目研究：主要是对所要研究的课题进行分析，明确项目的功能和所要实现的目标。项目规划：主要是对项目的进度进行合理的安排，保证项目按时按量的完成。系统分析与建模：主要是对系统涉及的相关组织、业务以及系统相关的功能等进行分析。系统结构设计：主要是对系统的总体框架进行分析，同时也包括对文件的数据结构进行研究。系统详细设计：主要是对系统编码、数据库进行分析，最终使系统界面运行正常。系统的测试与使用：主要是检测系统可能出现的各种问题，同时编写系统使用说明书，保证系统能够正常运行。第4页学生社团管理信息系统项目研究项目规划系统需求分析系统结构设计系统详细设计系统测试与使用项目来源任务目标项目资源项目进度业务组织用例建模数据结构软件结构总体框架界面设计数据库详细设计程序算法详细设计系统使用说明系统测试情况概念数据建模图1学生社团管理信息系统开发任务树2.2.2进度安排系统开发是一个包含连续步骤的周期，因此需要对系统进行严格的规划，运用甘特图手段，将系统分成以下七个阶段，使每个阶段都有一个明确开始和结束的时间，保证活动的次序性和按时按量的完成开发任务。本系统中，通过对开发的任务树模块进行时间安排，以周为主单位，天数为辅助单位，来对学生社团管理信息系统做时间上的整体规划。系统甘特图如下图2所示：图2学生社团管理系统开发进度计划甘特图第5页3.系统分析与建模3.1业务组织通过调查得知，学生社团是由高校团委进行管理和规划的。校团委通过与学生社团联合委员会进行沟通交流，最终安排和规划出各个社团的活动。下图3为学生社团管理信息系统的组织结构图：宣传部人力资源部办公室校团委学社联新闻部财务部图3学生社团管理信息系统组织结构图各组织结构的功能如下：校团委：对全校社团进行宏观把握和管理，全权负责部署和指导学社联的各项工作。学社联：管理学社联基本日常事务，协同评估各个社团的工作成果，加强社团之间的沟通交流，促进社团朝向特色化发展。办公室：定期对各个社团进行工作部署，总结会议记录，及时总结会员反馈的留言，同时联系校外社团，增进相互认识和合作的机会。财务部：对社团的收入和支出进行统一支配，对活动经费进行规范化管理。宣传部：及时发布社团近期活动的时间、地点和内容。人力资源部：对新入会会员进行相应的培训，同时协调社团活动人员的调动，积极为社团活动的开展提供人力支持，保证活动的顺利完成。新闻部：承担新闻采集工作，将各社团特色活动的新闻材料交至校报、广播站等媒介进行报道。第6页3.2用例建模3.2.1用例图用例建模被用于分析系统的功能需求，根据统一建模语言UML标准画出的用例图可以简单明了的对系统功能进行彻底的分析。如下图为系统三类用户的用户图：3.2.1.1普通用户用例图普通用户注册申请加入社团（4）留言（2）查看社团列表登录退出查看社团基本信息查看社团公告查看社团近期活动修改个人资料extendsextendsextendsextends评分管理（6）extends图4普通用户用例图第7页3.2.1.2社团管理员用例图社团管理员用户管理（1）社团活动管理留言板管理（2）申请创建社团（3）查看会员资料会员生日通告更新社团活动信息查看留言填写申请表格社团公告管理退出系统extendsextendsextendsextends回复留言extendsextends财务管理物品出入管理收支出入管理extendsextends校外合作管理提交extends活动相册管理extends评分管理（6）添加公告删除公告extendsextends用户资料审核extends图5社团管理员用例图第8页3.2.1.3系统管理员用例图系统管理员登录系统社团管理系统维护退出系统社团财务监督审批创建社团extendsextends管理员权限修改社团动态管理extends用户密码管理extendsextends图6系统管理员用例图3.2.2用例描述用例描述的作用是对上面的主要用例进行详细的说明。此系统中主要对用户管理、会员留言、创建社团、申请加入社团和评分管理用例进行分析。如下图为各用户用例描述图：3.2.2.1用户管理用例描述表4用户管理用例描述用例标识号：1用例名称：用户管理用例简要描述：用户首先可进行注册，注册成功以后，再使用自己的用户名以及密码来登录系统，登录成功后，用户进入学生社团系统的主页。在后台系统中，管理员输入用户名和密码登录系统，通过后台操作，在用户管理模块对用户信息进行查看和修改。如果对用户信息进行了增删改的操作，提交到数据库时，数据库会对其进行相应的处理，并会更新用户基本第9页信息。主要参与者：用户、社团管理员前置条件：用户注册成功，并登录系统最低保证：允许用户退出系统，回滚至前一事务。基本事件流：1．用户注册、输入用户名和密码，登录系统。2．用户查看社团信息。3．社团管理员登录系统，对用户信息进行管理。异常或扩展事件流：1．提示错误信息，用户确认。1.1提示用户名或密码错误1.2用户离开或重新输入2．返回到系统主页面。注释：不同的用户登录进入该页面可以操作的权限是不同的。3.2.2.2会员留言用例描述表5会员留言用例描述用例标识号：2用例名称：留言板用例简要描述：用户首先使用自己的用户名以及密码来登录系统，登录成功后，会员进入学生社团系统主页。点击“留言板”，会员即可对社团进行留言，同时查看其它会员的留言。在后台系统，社团管理员登录系统，即可查看会员对社团的留言、删除留言和回复留言等操作。主要参与者：会员、社团管理员前置条件：用户已经登录系统。最低保证：允许用户退出系统，回滚至前一事务。基本事件流：1．用户输入用户名和密码，登录系统。2．查看社团信息，进行社团留言。3．社团管理员登录系统第10页4.社团管理员对留言进行查看、回复等。异常或扩展事件流：1．提示错误信息，用户确认。1.1提示用户名或密码错误。1.2用户退出系统或重新输入。2．留言事务被中断。2.1事务回滚。用户重新进入。2.2事务回滚。用户退出系统。3.提示错误信息，管理员确认。3.1提示用户名或密码错误。3.2用户退出系统或重新输入4.管理员在任一点突然退出系统。4.1管理员回滚到登录这一步操作前的位置。4.2管理员重新登录系统。注释：不同的用户登录进入该页面可以操作的权限是不同的。3.2.2.3申请创建社团用例描述表6申请创建社团用例描述用例标识号：3用例名称：申请创建社团用例简要描述：用户首先使用自己的用户名以及密码来登录系统，即可进入申请创建社团功能模块。通过填写创建社团所需的申请表，最后提交系统，进行保存。系统管理员通过用户名和密码登录后台操作，审核表格，最终确定是否通过创建新社团的请求。主要参与者：用户、系统管理员前置条件：用户已经登录系统。最低保证：允许用户退出系统，回滚至前一事务。基本事件流：1．用户输入用户名和密码，登录系统。2．用户填写申请表。3．审核过程。第11页异常或扩展事件流：1．提示错误信息，用户确认。1.1提示用户名或密码错误1.2用户离开或重新输入2．返回到系统主页面。注释：不同的用户登录进入该页面可以操作的权限是不同的。3.2.2.4用户申请加入社团用例描述表7用户申请加入社团用例描述用例标识号：4用例名称：申请加入社团用例简要描述：用户先进行注册，注册成功后，输入正确的用户名和密码，登录进入学生社团系统主页，用户可查看相应的社团资料，选择感兴趣的社团，最后在填写申请表格，并提交，系统自动将申请表格保存在数据库中。社团管理员输入正确的用户名和密码，登录后台系统，并查看用户申请表，确认是否符合资格，审核通过后即可成为该社团会员。主参与者：普通用户、社团管理员前置条件：用户成功进入学生社团主页最低保证：允许用户退出系统，回滚至前一事务。基本事件流：1．用户输入用户名和密码，登录系统。2．用户填写申请表。3．社团管理员审核。4.最终确认是否通过。异常或扩展事件流：1．提示错误信息，用户确认。1.1提示用户名或密码错误1.2用户离开或重新输入2．返回到系统主页面。第12页3.2.2.5评分管理用例描述表8评分管理用例描述用例标识号：5用例名称：评分管理用例简单描述：用户先进行注册，注册成功后，输入正确的用户名和密码，登录进入学生社团系统主页，用户查看各社团活动、公告、相册和社团管理制度等，依据社团评分表，进行相应的打分，最后确认提交，系统自动将评分表保存在数据库中。系统管理员输入正确的用户名和密码，登录后台系统，依据各社团评分表，进行相应的加权评分，得出各社团的具体分数。主参与者：用户、系统管理员前置条件：用户成功进入学生社团主页最低保证：允许用户退出系统，回滚至前一事务。基本事件流