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业务大区文件1关于完善分公司的组织架构及工作职责的通知（初稿）各单位：分公司已经完成经营模式转变，为更好的发展当地施工业务，遵循循序渐进的原则，经业务大区提请公司研究，确定分公司组织架构及岗位职责分工，自2013年1月1日起执行。一、组织架构二、组织架构人员安排1.分公司经理：2.分公司主管：3.工程部、4.技术部、5.办公室：6.经营部：7、财务部：三、岗位工作职责1.经理：1.1分公司经营管理直接责任人，对营销中心负责，主持分公司全面工作；对分公司的合法经营、安全生产负责承担全部经济、法律等一切责任。项目部分公司经理办公室技术部工程部财务部主管经营部业务大区文件21.2保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的各项指标。1.3依据总公司规章制度及结合当地行业情况，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。1.4协助制定总公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重要事项。1.5经总公司批准后录用分公司岗位管理人员，决定分公司管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式1.6组织指挥分公司公司的日常经营管理工作，在总公司委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。1.7严格执行健全公司财务管理制度，保证现有资产的保值和增值。1.8加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。2主管工作职责：2.1对总公司及分公司经理负责；协助经理开展分公司的生产、经营、安全、防火、后勤服务、物业管理等各项工作，控制经营成本。2.2熟悉和掌握公司生产经营情况并及时向分公司及总公司反映。提出建议或意见，当好经理的参谋和助手。2.3协助经理建立健全统一、高效的施工生产组织体系和工作体系，协调各部门之间的工作。2.4负责规范管理工作的组织、实施、检查和考核，抓好安全生产、文明施工工作。2.5理督促各级人员落实安全生产责任制和安全管理目标。2.5审核公司对外经营业务；办理公司企业备案、年检工作。2.6完成总公司及经理交办的其他事务。3.技术部（负责与总工室、工程管理中心对接协调工作）3.1负责审批工程施工组织设计、有关技术文件；组织编制和审批工程项目事故应急救援预案。3.2推进技术开发、技术进步和技术革新的工作；负责组织重要专题技术方案的研讨和编制。3.3在总公司总工程师组织下，开展全面质量管理活动。3.4审批环境管理方案和职业健康安全管理方案。3.5协调工程部有关技术工作；负责审批单位工程验收。3.6参加公司内部的质量/环境/安全工作会议，对根据信息情况分析得出的具有倾向性的施工问题或重大质量/环境/安全问题，提出技术措施和意见；参加重大质量/环境/安全事故的调查、分析、审查、批准处理方案。3.7负责技术标准、技术文件和软件的管理。3.8组织开展QC小组活动。3.9对本部门的质量/环境/安全问题，及时采取纠正和预防措施。3.10做好与其他部门和项目现场的沟通协调工作，完成领导交办的其他各项工作。业务大区文件34.工程部工作职责（负责与程管理中心对接协调工作）4.1负责分公司的日常生产管理，协调与工程项目相关的各部门工作。4.2负责管理各工程项目的安全生产、文明施工、施工进度、工程质量，组织、安排工程项目安全、质量、文明生产检查；审核工程项目事故应急救援预案。4.3负责管理各工程项目部，组织各项目部班子人员架构，配合综合办公室做好施工管理人员的调动工作。4.4制订各工程项目生产成本控制措施并组织落实。4.5审核施工组织设计和施工方案。4.6审核各工程分包单位的承包资质；起草、审核并督促项目现场与专业分包单位签订专业分包安全协议。4.7做好各项目现场劳动力的统筹工作，抓好施工现场的综合治理工作。4.8积极开展工程创优活动，办理项目工程创优申报工作。4.9配合合同预算部做好工程招标投标工作。5.经营部工作职责（与业务管理中心、营运策略中心、预算成本控制中心协调工作）5.1执行国家、行业的政策、法令，及时收集并掌握有关专业预、结算文件和资料。5.2联系、洽谈、承接符合国家基本建设法规和公司资质范围的工程施工任务，组织参与承接施工任务的各种经营活动。了解建筑市场信息，为经营决策提供依据。5.3掌握市场动态，主持分公司工程招投标工作，组织编制投标资料。5.4编制、审核公司各工程项目预决算；做好企业统计报表的汇编和上报工作。1.5编制各分包专业工程的预决算；审核项目班组的任务单，协同工程部做好综合治理。5.6根据项目部材料采购计划做好材料供应的分供方评定；询价、定价核实工作。5.7做好申请跟踪月报请款、材料报价、预、结算等方面上报建设单位的审批手续。5.8负责工程项目的分包单位的承包资质审查。5.9起草、审核工程总承包合同、分包合同、材料采购合同等，报公司各级领导业务大区文件4审批后负责签订和交底工作。5.10编制现场项目班组每月工资发放表，配合财务部审核薪金发放表。5.11配合公司相关部门对工程项目的管理，负责编制项目现场安全生产措施费计划。5.12实施质量、环境、职业健康安全管理体系，负责本部门业务范围内与业主的沟通，定期了解业主的满意度并予以统计分析和评价。6.办公室工作职责（与公司行政管理中心对接协调工作）6.1遵守国家有关法律法规，执行公司的质量/环境/安全方针和质量/环境/安全目标，实现部门的质量/环境/安全分目标。6.2负责公司企业资质管理、使用工作。6.3对公司印章保管、使用负责。6.4负责公司文件收发、传送及归档管理，定期检查公司的保密工作。6.5负责公司员工的招聘和调配，新招员工的岗前培训工作，办理员工劳动关系的建立和终止手续。6.4编制管理人员每月工资发放表，配合财务部审核薪金发放表。6.5负责办理公司员工的社会保险，计划生育管理工作。6.6负责建立员工的人事档案和工作业绩档案，组织对员工的考核。6.7协助总公司人力资源部编制员工学习和培训计划；协助员工技术职称申报、评定工作。6.8登记、审核和采购公司的办公用品，建立相关管理台帐；负责对办公设备维护保养。6.9检查劳动纪律，做好员工的思想工作。6.10监督项目现场做好综治工作，做好与其他部门的协调工作。7.财务部工作职责（与公司财务部对接协调工作）7.1负责贯彻执行国家制定的《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和《会计基础工作规范》及有关的财经政策、法令和财务制度的要求建立公司的会计核算和会计监督工作体系。7.2负责分公司的会计报表的汇编和上报工作。业务大区文件57.3负责分公司的资产评估、固定资产管理和核算工作。7.4负责组织编制分公司财务成本计划和利润计划。7.5负责对分公司各业务部门的工作利润计划完成情况的检查、考核和分配。7.6对公司内部经营成果进行财务分析，向决策部门提供综合性财务分析报告。7.7负责分公司的日常资金管理工作。7.8审核发放分公司员工及项目工人工资。7.9审核各种发票、原始凭证和单据，报销各项费用；严守财经纪律，做好增收节支、开源节流工作。7.10负责公司与税务、银行等部门的业务工作，办理相关证照。7.11负责监控项目现场资金台帐。1.12做好与本部门有关的质量/环境/安全记录，并加以控制、归档和管理。7.13负责本部门质量/环境/职业健康安全管理体系的日常管理（因素/危险源识别）工作。7.14做好与其他部门的协调工作，完成领导交办的其他各项工作。8.工程项目部工作职责8.1严格执行现场安全、质量、文明施工措施，落实层级分工责任制度；实现工程项目安全生产、文明施工的目标。8.2编制工程项目各项施工组织设计、施工方案和施工进度计划以及工程项目事故应急救援预案；经审批后全面组织实施。8.3做好工程图纸会审、洽商事项；做好工程资料整理，并组织办理各分部分项工程验收工作；配合甲方办理工程竣工备案工作。8.4积极开展QC小组活动，控制成本，提高效益；根据施工合同按时、按质、按量完成项目工程任务。8.5做好对新安装的机械、脚手架、临电、高支模自检和申报验收工作；编制各工程机械（具）、报废等台帐，检测日常机械使用情况；做好施工机具资料整理。8.6做好材料的使用计划和进退场、抽工抽料计划以及材料的资料整理工作。8.7拟定工程项目作业班组，编制劳动力使用计划，做好班前工人安全、质量、技术交底工作，并定期加强对各工种、班组长及工人进行安全学习。8.8做好各工种班组施工安全协议签订，跟踪了解工人工资的发放情况。业务大区文件68.9定期做好检查特种人员持证上岗作业证，督促其参加年审及培训学习工作等。8.10项目负责人落实做好日常工程签证、配合合同预算部做好月报进度、材料报价、结算等工作。8.11做好监控各专业分包单位质量、安全、文明生产施工工作，并代收取其现场使用费8.12配合财务部办理工程项目保证金退还工作。8.13负责现场、宿舍安全用电、防火、防盗等工作，做好与其他部门的沟通和协调工作，按时完成领导交办的其他各项工作。8.14监督项目部饮食卫生安全。