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湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案（草案）“金秋累硕果，湖工迎新才”。在这个炎炎九月，我们怀着期待，迎接2011届新生。为方便10级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我系师生良好精神风貌，我系根据院迎新工作要求和统一部署，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成，努力做到“让学生安心，让家长放心”。一、工作机构（一）经济与管理系迎新领导小组组长：袁勤匡钰副组长：黄春喜胡余清成员：赵少平、赵晓军、李玲英、戴秋菊、尹强明、张勇、聂添、舒畅、曹丽慧、张艳红、赵晋颐、陆利军、陈晓亮、团总支学生会全部成员及青年志愿者协会、礼仪协会等协会部分成员。下设工作办公室主任：尹强明（兼）（二）经济与管理系团总支学生会迎新工作小组组长：谭智伟李舒副组长：丁琼白云飞李亚荣成员：团总支学生会各部部长、副部长、干事及志愿者等二、新生报到流程本科---------专科---------三、报到时间地点时间：9月13日15：00——15日24：00地点：南校区教学楼一楼西四、具体安排迎新前期工作迎新宣传组负责老师：（1）人员安排：总负责人：谭智伟组长：李芳周亮副组长：张荟萍刘振陈旭文组员：邹心怡班仕威邓菲儿王熙李祥广播站及记者团全体成员（2）工作任务：1.做好迎新工作的相关宣传报道以营造良好的迎新氛围。2.制作宣传展板（含系部概况及团学活动等）、团总支学生会宣传单、新生报到现场平面图、报道流程图、指示牌、标示牌、横幅。3.撰写迎新词，广播稿。4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。5.宣传资料及用品的摆放。迎新接待工作礼仪接待组负责老师：（1）人员安排:总负责人：丁琼组长：何葭夏青副组长：谭宇晨龙姝组员：熊丽娜罗惠文崔鹏扬朱羚瑶程颖及礼仪协会部分成员（5人）（2）工作任务:1.负责临时看管新生行李物品。2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。（3）注意事项：统一穿着旗袍，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。咨询组负责老师：(1)人员安排:总负责人：李舒组长：王开晔刘帅（雕塑招新处）副组长：罗淑洁(综合楼处)梁冬福（前校门）张美姣（雕塑）张秀芳（雕塑招新处）1.总咨询台：袁勤匡钰黄春喜胡余清各专业教研室主任2.综合楼咨询处谢心如朱飞飞3.前校门咨询处刘念陈红梅4．雕塑咨询处戴雅雯刘紫玮5.雕塑团学招新咨询处：董伟娟易语薇（2）工作任务:1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的助学贷款申请和专业调整申请。2.第二到第四咨询处负责解答新生的专业咨询，指导新生办理报到入学手续。3.团学招新咨询处工作人员需熟悉团总支学生会的结构及工作内容，发放宣传资料，对有意向加入团总支学生会的新生咨询能够详细解答，吸纳优秀人才。(3)注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。接待组负责老师：（1）人员安排：总负责人：谭智伟1.接待组组长：李露副组长：王雅静邓惠阳组员：汪雪缪苏攀及部分志愿者（正门）黄明皎廖峰及部分志愿者（后门）工作任务：1.带队负责校门口的迎接，将自行来校的同学领至接待处；2．引导新生进行各项报到手续的办理，热情指示各个报到点。3．新生到学校后，安排新生及家长休息，端水、让座，减少其旅途的疲劳。2.临时接待组：12日组长：薛彬组员：上午:涂书晟董伟娟下午：张阳崔鹏扬晚上：徐辉马尚13日：李莉邓朝辉胡千慧宋飞（通宵）14日组长：刘志良汪婷汪珍珍余腾（通宵）15日组长：刘帅（通宵）组员：吴晖杨白沙金雷16日组长：刘喆组员：上午：沈爱芳胡素平下午：李祥吴玲晚上：郁中华胡意行17日组长：陈芳组员：上午：胡文飞曾莉玲下午：胡磊班仕威：晚上：廖峰潘康东工作任务：1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿，并嘱咐第二天要完成的注册工作。（2）注意事项：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。宿舍录入组负责老师：（1）人员安排：总负责人：李亚荣组长：薛彬陈芳副组长：岳婷宋弈组员：张阳吴玉婷刘芳菲陈志强王熙（2）工作任务：1.做好五个专业的登记，编制专业登记表格，并按专业进行整理。2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。报到登记组负责老师：（1）人员安排：总负责人：李亚荣组长：李芳副组长：王天星许琳组员：涂书晟陈俊羽邹心怡李祥胡意行刘梦晖（2）工作任务：1．确保宿舍登记准确无误，方可发放住宿卡。2．将资料保管好，当天安排人员把信息录入电脑。（3）注意事项：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。保卫组负责老师：（1）人员安排：总负责人：白云飞组长：莫宏馥刘志良副组长：李权刘雯彬组员：百花公寓：杨白沙吴晖刘澹宁胡磊及宿管组校内区域：徐辉马尚刘利晖胡俊胡召文（2）工作任务：1.坚守岗位，配合保卫处维护校园报到秩序及学生宿舍的安全保卫工作，以及对黑心棉进行排查，确保稳定。2.与总负责人、领导老师保持密切联系，能应对突发紧急情况，做到及时上报，控制不稳定局面。后勤组负责老师：（1）人员安排：总负责人：白云飞组长：蔡祺霖副组长：吴乔辉赵丽君范书晗组员：胡文飞郁中华曾莉玲张海浩侯东建汤典徐辉马尚刘利晖胡俊胡召文（2）工作任务：1．负责水及配备物品及时到位，所需纸笔、电筒备足备齐。2．13日下午15点集合，后勤组开始初步布置场地。迎新所需桌椅物品提前备齐。3．负责工作餐领取，按时发放。自考报名组负责老师：（1）人员安排：组长：赵晋颐老师组员：自考办成员（2）工作任务：负责自考咨询、宣传、报名登记。保险登记组负责老师：（1）人员安排：总负责人：李亚荣组长：崔馥庆副组长：张荟萍陈旭文组员：王佳慧易晓琳胡素平沈爱芳吴玲（2）工作任务：负责新生保险登记。生活用品购买确认处负责老师：（1）人员安排：组长：刘喆组员：谭伊舒邓菲儿（2）工作任务：负责确认新生是否在学校购买生活用品。代扣收据发放组负责老师：（1）人员安排：总负责人：李亚荣组长：胡芸副组长：吴越刘振组员：欧阳佳依陶晗旋（2）工作任务：负责发放银行代扣收据。电话卡开通组负责老师：（1）人员安排：组长：王亚丹副组长：黄达潘湘辉组员：罗则慈蔡力蓓（2）工作任务：负责带领新生开通学生录取通知书附带的电话卡。流动协调组负责老师：（1）人员安排：组长：谭智伟李舒组员：金雷杨薏菁周婷李陶（2）工作任务：1.负责现场为新生解说报道流程。2.处理各项突发事件。3.接收各组工作信息并及时反馈，协调各组各成员之间的工作。4.联络协调人员，布置临时工作。五、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。4.考虑到南校区硬件设施欠佳，新生及其家长难免有不满情绪，每一位工作人员都应耐心解释，安抚好学生及家长情绪。尽量避免不和谐。如有突发情况及时上报。六、物资计划1.帐篷14个2.长桌33条3.椅子46张4.电脑6台5.风扇22台5.插线板12个七、经费预算单价×数量1)标示牌：10×6=602)指示牌：5×12=603)横幅：50×6=3004)笔：40×1.5=605)纸杯：50×2箱=1006）记录本：3×20=607)矿泉水：7×25=175（桶装）8)新生指南：1.5×800=12009)药品：30010）网线:1×100=10011）工作餐：109人×5元×3天+6人×5元×3个通宵=172512)交通费用：30013)其他支出：300总计4740元。八、迎新工作要求：（一）严守纪律所有学生干部不得参与商业性活动，工作尽职尽责，展现当代大学生应有的精神风范。（二）热情服务熟悉报到流程，熟悉个人负责的各项工作。热情、耐心，全心全意地为新生服务，耐心解答新生及家长的问题，为新生解决实际困难。尽量做到微笑服务。（三）树立并维护良好形象工作人员着装得体、佩戴工作证、仪容举止得体，要注意维护学校及系部的形象，对新生的意见及情绪要注意疏导，对新生及家长反映的情况一时无法解决的要及时上报。经济与管理系迎新工作小组二0一一年九月日附：1.迎新工作日程安排表2.新生报到现场平面图（含报到流程）3.团总支学生会工作人员联系表4.招新宣传资料