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中豪明珠城圣诞欢乐PARTY活动方案武汉大策地产顾问有限公司2011年12月18日一、活动概况1、活动主题：妞妞西饼中豪明珠城现场DIY，快乐英语浪漫圣诞童趣体验（注：妞妞西饼为荆州当地知名品牌，大众认可度高）2、活动时间：2011年12月24日（星期六）2：30PM～4：30PM3、活动地点：中豪明珠城营销中心（能够同时容纳50-80人）4、讲座内容：①快乐英语口语互动式教学，日常常用词汇教学；②现场互动，妞妞西饼现场蛋糕DIY；5、参加对象：拟邀英语培训机构培训讲师1人，妞妞西饼蛋糕师1人，英语培训机构学员及家长，中豪明珠城项目前期积累的潜在客户和认购客户、荆州各界新闻媒体人士，对英语感兴趣的各界人士。6、活动形式：蛋糕DIY+现场英语互动+抽奖环节7、活动时间节点安排时间02：30PM-03：00PM03：00PM-04：00PM04：00PM-4：30PM活动时段签到阶段蛋糕DIY，现场英语互动抽奖环节活动内容邀约的潜在客户和认购客户、新闻媒体及对英语感兴趣的各界人士。现场人员在糕点师的指导下制作蛋糕，英语培训师教导现场人员用英语解说制作原料，用英文讲解制作过程，并形成现场互动。现场抽奖环节，凡到场客户均可参加抽奖环节，并受赠相应礼品。8、活动组织单位：荆州市中豪房地产开发有限公司9、媒体支持：荆州电视台荆州人民广播电台荆州日报江汉商报楚天都市报荆州好房子网荆房网二、活动流程02：30PM-03：00PM①各个区域工作人员准备到位；②中豪明珠城营销中心入口处，1名工作人员引导客户和嘉宾至营销中心内场；③中豪明珠城营销中心内二楼栏杆处悬挂讲座主题横幅；④前台安排2名工作人员接待客户、参会嘉宾进场，在工作人员的安排下，安排2名工作人员引导客户和参会嘉宾签到就座；⑤在营销中心主讲区设置介绍主讲专家个人简介（X展架）；⑥在营销中心主讲区设置活动主题背景板（拉网展架）；⑦在营销中心主讲区设置展示项目形象和释放项目信息的易拉宝；⑧播放欢快喜庆的圣诞背景音乐；⑨摄像人员就位，负责全场活动摄录及拍照；03：00PM-03：05PM①到场客户和参会嘉宾就座，活动正式开始；②英语培训讲座以一曲欢快的音乐拉开序幕。③主持人踏上主讲台，致欢迎辞，介绍本次讲座的组织单位和主要莅临嘉宾，同时向来宾告知活动流程，并宣布中豪明珠城圣诞欢乐Party正式开始；03：05PM-04：00PM①现场人员在糕点师的指导下制作蛋糕，英语培训师教导现场人员用英语解说制作原料，用英文讲解制作过程，并形成现场互动；04：00PM-04：30PM①主持人公布现场抽奖环节开始，工作人员拿出抽奖箱进行现场抽奖。一等奖，5名，现场缴纳3万元定金购房的客户，享受“一次性付款9.5折，按揭贷款9.7折”优惠；二等奖，8名，10kg精制大米一包；三等奖，10名，5L食用油一瓶；纪念奖，凡当天到场客户，均可获得中豪公司提供的项目纪念品（建议保温杯）一个。补充说明：（1）若当天客户有成交或下定意向，但未带足现金或信用卡余额不足，可在当天缴付1000元诚意定金，凭诚意定金收据在三天内缴纳3万元定金或首付款亦可，同样享受活动当天优惠，逾期作废。（2）客户在指定期限内缴付首付款或定金，签订《商品房买卖合同》或开具定金发票之后，1000元诚意定金予以退还；否者定金不予退还。②抽奖活动结束后，客户自由看房，也可向置业顾问了解项目信息。04:30PM①主持人宣布本次活动圆满结束，工作人员开始视具体情况逐一清场。时间活动流程02：30PM-03：00PM各个区域工作人员准备到位03：00PM-03：05PM到场客户，相关单位的领导和嘉宾就座，主持人宣布中豪明珠城圣诞欢乐Party正式开始03：05PM-04：00PM在糕点师的指导下现场蛋糕DIY制作，英语培训讲师用英文讲解制作流程和原料，形成现场互动04：00PM-04：30PM客户、嘉宾观看项目，销售员进行讲解逼定04：30PM主持人宣布进入现场抽奖环节三、活动准备1、场地布置①外场②内场2、物料与设备准备①外场：拱门1个；②内场：横幅1条，易拉宝4个（展示项目形象，营造中心已有）、培训讲师（机构）简介X展架1个，活动主题背景板1个（拉网展架），圣诞节系列物料；⑤礼品准备：果脯若干（干果、糖果等），热饮（橙汁、咖啡等）。⑥音响设备、话筒、麦克风等。3、宣传推广准备①荆州人民广播电台现场连线；②荆州好房子网、荆房网前期宣传与现场网络直播；③楚天都市报、江汉商报报版宣传；④荆州电视台后续报道。4、相关人员邀约①嘉宾邀约，英语培训机构培训讲师，妞妞西饼蛋糕师的出席邀请；②荆州好房子网、荆房网前期宣传，发布英语培训讲座信息，网络直播；③短信邀约英语爱好者参加英语培训讲座；④置业顾问电话邀约前期来电来访意向客户和已经认购的客户参加本次英语培训讲座。5、活动预案①天气不佳，英语培训讲座在室内举行，不受天气影响，故不考虑天气因素，遇雨如期举行，遇冷天可开空调；②人员不足，相关工作人员调度业界资源、诚意邀请前期来访来电客户和已经认购的客户，确保活动当天讲座人气。四、工作执行计划时间确认事项12月21日嘉宾的确定相关物料设计（培训讲师或者英语培训机构、简介X展架、主题背景设计、1个拱门、1条横幅等）置业顾问客户邀请说辞确定12月22日媒体（网络、报纸、电视台、电台）的邀请嘉宾的再确认12月23日电话回访、短信通知食品与热饮的采购与准备物料定稿制作12月24日礼品、果品、饮料的到位宣传物料清点（折页、海报、手提袋等）活动现场流程和人员安排计划12月25日上午内场布置（拱门、横幅等）现场物料（易拉宝、拉网展架、横幅等）到位宣传物料（折页、海报、手提袋等）到位设备调试与现场物料布置媒体接洽五、现场人员岗位安排区域具体岗位人数岗位要求岗位人员外场引导岗1引导客户、领导和嘉宾进场；置业顾问内场签到岗2邀约的与会客户、相关单位嘉宾及新闻媒体签到置业顾问引导岗2引导来宾就座置业顾问协调岗1现场协调大策1人疏导岗2维持内场秩序，给后到场的客户加座大策公司对接岗1与主持人做好沟通和衔接中豪公司应急岗1处理会场突发事件大策公司讲解岗3来宾认购咨询，项目讲解置业顾问协调岗2音响设备调控；现场秩序维护及协调大策公司七、费用预算序号项目费用/元备注1营销中心门口拱门7001个*700元2室内横幅2801个*280元3易拉宝4个——80元/个（营销中心已有）4凳子50个25050个*5元（租）5圣诞音乐CD碟片1个201个*20元6食品（干果、糖果等）、热饮200若干7糕点制作1500现场蛋糕制作具体费用参考蛋糕尺寸8快乐英语讲师1000提供培训机构资源，全程口语讲解蛋糕制作过程9抽奖奖品800电烫煲，10kg大米，5L食用油10活动礼品800西饼店盒装小蛋糕8元/个*100总计5550元