常州大酒店开业庆典策划方案

常州信息职业技术学院2010——2011年第二学期《营销与公关专题实务》期末报告题目：常州大酒店开业庆典策划方案专业：营销与策划班级：营策091学生姓名：李治学生学号：0907133113指导教师：夷香萍成绩：目录一、策划目的.......................................................1二、前期媒体宣传...................................................1三、策划主题与宗旨.................................................11、主题.........................................................12、策划宗旨.....................................................1四、时间和地点.....................................................2五、工作安排.......................................................21、现场布置阶段.................................................22、活动当天实施阶段工作安排.....................................23、场景布置.....................................................2六、气氛营造.......................................................31、酒店外部.....................................................32、酒店外部.....................................................33、活动现场.....................................................44、人员及设备要求...............................................4七、开业庆典仪式程序...............................................41、总指挥.......................................................42、时间及工作安排...............................................4八、协作组织分工表.................................................51、外联接待组...................................................52、会场工作组...................................................53、财务工作组...................................................54、后勤工作组...................................................65、具体分工.....................................................6九、经费预算.......................................................7十、活动注意事项...................................................81常州大酒店开业庆典策划方案一、策划目的常州大酒店定于2011年7月1日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大常州大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功，把常州大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为常州大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2、向社会展示常州大酒店的企业形象；3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大常州大酒店在常州大市的知名度、美誉度。二、前期媒体宣传1、邮寄广告整版开业两期；2、开业期间：日报采用背面整版，突出宣传常州大酒店的优势及幽雅的环境、上好的菜品等；3、常州电台广播广告30天15秒/天连续报道；4、常州电视台新闻联播插播30秒/6次/天广告；5、酒店周边小区专栏广告50个同时发布；6、马路护栏广告营造全城轰动效应；7、大型户外宣传牌显示企业雄厚实力；8、开业巨幅宣传营造喜庆气氛；9、手机短信息：一条温馨的提示可以改变顾客的用餐地点，深深的祝福打动将要消费的人群；三、策划主题与宗旨1、主题常州大酒店开业庆典2、策划宗旨（1）、整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围；（2）、重点突出隆重、大方、典雅、高贵、的氛围；（3）、以现场布置的大气、隆重来衬托本酒店的规模与雄厚的经济实力；（4）、将促销活动与开业庆典有机结合；2四、时间和地点1、活动场所：酒店正门2、举办时间：2011年7月1日15:00pm—19:15pm五、工作安排1、现场布置阶段（1）、2011年6月30日晚上，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作；（2）、2011年7月1日下午14点前铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区；2、活动当天实施阶段工作安排（1）、2011年元月7日下午1点，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命；（2）、7月1日下午14：30，工作人员到达现场准备工作；（3）、7月1日15：00点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花；3、场景布置（1）、酒店大门进口处，放置一个充气龙形拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺常州大酒店隆重开业）；两侧立中华柱、舞星各两个，分别放于两边，中华柱下面用菊花小花盆围住；（2）、舞龙2条；（3）、军乐队；（4）、西式花蓝，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧；（5）、门上方悬挂“贺”字巨幅两条；（6）、楼顶放置彩旗；（7）、舞台背景墙一个；（8）、皇家礼炮6门，放置于主礼宾区两侧；（9）、小氢气球，用于放飞；（10）、红地毯，布置进门口大道及主礼宾区；（11）、音箱一套；（12）、讲台鲜花一盆；（13）、红灯笼，悬挂于酒店进门口大道两侧的树上；3常州大酒店现场布置工作进度表编号项目执行时间完工时间执行人负责人1过街横幅6.206.21舒宝舒宝现场横幅6.206.21舒宝舒宝市区条幅6.206.21舒宝舒宝2道旗6.206.21范敏王婷婷3气拱门6.206.21李笑舒宝4空飘6.206.21李笑舒宝6红地毯租用6.206.20李笑舒宝8氦气球6.216.21范敏舒宝9背景布6.206.21刘文静舒宝10礼仪小姐6.206.21李治舒宝14礼宾炮6.206.20范敏舒宝15绿化盆景6.206.21范敏王婷婷16剪彩彩球6.216.21李治舒宝19胸花（鲜花）6.216.20刘文静舒宝20工作证6.206.21刘文静舒宝23停车指示牌6.206.20范敏王婷婷24音响6.216.20范敏舒宝25全程摄影＼摄像6.216.21赵玉华王婷婷26DVD广告片6.21范敏王婷婷六、气氛营造1、酒店外部前期在常州大酒店门口的路牌及灯杆上做竖招，借以对来往行人做出开业信息的宣传与传递；2、酒店外部提前在户外做相应宣传，以引导顾客多来店光顾；43、活动现场设在常州大酒店前广场处，酒店开业的主要活动将在此完成。主要包括：剪彩舞台及背景的搭设与布置，周边环境的烘托。鲜花组摆放，舞台左侧设签到处，由礼仪小姐引导嘉宾签到；大红地毯由舞台铺至酒店直入式电梯口处。酒店大堂内部用鲜花装饰，表现出清新雅致而又热烈隆重的气氛；4、人员及设备要求（1）、礼仪小姐a、人数：１２位b、位置：主席台两侧及签到处c、功能：礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩（2）、音响a、数量：一套b、位置：主会场一侧（3）、摄影a、数量：１人b、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档（4）、摄像a、数量：２人b、功能：收录庆典现场，留作纪念和存档七、开业庆典仪式程序1、总指挥策划组2、时间及工作安排（1）、15:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、舞龙、工作人员、物品全部到位；（2）、15:30-16:00，礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。（先引至休息休息区休息，由接待组接待）；（3)、16:40-17:30，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场；（4）、17:40-18:00，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾；a.主持人讲话；b.董事长致辞；5c.总经理致辞；d.嘉宾代表贺词；e.舞龙表演；(5)、18:00-18:30，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮和放飞气球）；（6）、19:15，主持人宣传庆典仪式结束，礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会；（8）、酒会结束后给离店嘉宾送纪念品；八、协作组织分工表1、外联接待组组长：李治（1）、活动主持人的选定；（2）、活动各项工作的监督；（3）、活动程序的策划安排；（4）、活动前检查各项工作是否到位；（5）、活动各项内容各小组间的沟通；（6）、程序和时间的编排确定；（7）、确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排；2、会场工作组组长：刘文静（1）、确定被邀请嘉宾对象名单；（2）、来宾接送车辆；（3）、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的；（4）、外协单位的联系；（5）、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品；（6）、活动场内、外工作的落实及迎送人员；（7）、签到处及迎送人员；（8）、赠送纪念品人员；（10）、休息区嘉宾服务；3、财务工作组组长：范敏6（1）、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等；（2）、物资购买费用；（3）、聘用人员费用；（4）、其他杂项费用开支；4、后勤工作组组长：舒宝（1）、布置（灯光、音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）；（2）、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）；（3）、保卫、电工等会场工作人员；（4）、落实贵宾接待室，洗手间的位置；（5）、落实开业前后的交通车辆的安排；（6）、活动会场收发工作；5、具体分工（1）、开业庆典筹备组：组长：李治成员：范敏、李笑、王婷婷、舒宝、刘文静外联接待组：刘文静会场工作组：李治财务工作组：范敏后勤工作组：舒宝策划布置：李治后勤保障：舒宝鸡尾酒会：王婷婷嘉宾接待：刘文静安全保障：舒宝活动拍照：舒宝司仪活动：李治礼仪小组：李治（2）、活动中安排：71、6月20日完成开业宣传横幅发布工作；（负责人：舒宝）2、6月20-25日,电视台发布酒店开业广告；（负责人：舒宝）3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作，6月25日前确定；（负责人：李笑）4、出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单，6月30日完成；（负责人：李笑）5、嘉宾纪念品确定及到位，6月30日完成；（负责人：李笑）6、6月30日，酒店进门口两侧大道及彩旗插好；（负责人：舒宝）7、6月25——30日礼仪小姐的选拔及培训；（负责人：范敏）8、鸡尾酒会筹办工作；（负责人：王婷婷）9、主持工作；（负责人：范敏）10、6月30日，拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕；（负责人：舒宝）11、6月