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PPT制作经验交流PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画主目录分目录练练手PPT的用途工作汇报课程课件竞聘演讲商业演示主目录分目录练练手你愿意看这样的幻灯片吗？主目录分目录练练手你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？主目录分目录练练手PPT制作两原则“一目了然”就是直接告诉听众重点信息，并常常以特大号的文字或图形显示“视觉化”就是尽量将要表达的信息，以图片图形的形式表现出来原则二：视觉化原则一：一目了然主目录分目录练练手主目录分目录练练手主目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧主目录分目录练练手PPT和word的区别就在于文字是精简的，同时，又表达了同样甚至更多的意思，这里关键就要看怎么提炼文字了。页面标题常常有三个问题1、没有观点2、观点缺乏提炼3、观点与内容脱节组织构成中的主要弱点股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责任重组中被纠正1、缺少公认的公司领导系统（例如管理委员会、CEO、CFO、COO）2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权和责任划分界线不清楚3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉（例如预测权的归属）哪些是言之无物的话？缺乏提炼的句子WLAN覆盖热点仍比较有限，对用户的吸引力不足，品牌效应难以建立。电信还未拿到移动牌照，无法形成较宽带的移动广域覆盖与WLAN热点覆盖的良性互动，尚未实现异地漫游。WLAN仍然是目前唯一成熟商用的宽带无线上网方式。可以与电信固网宽带、小灵通融合。得到集团公司的肯定并在全国推广。目前，业界仍未找到明确、理想的WLAN运营的赢利模式。无线宽带技术更新快，尚存在WIFI与WIMAX之间的纷争。联通CDMA1X对天翼通产生较大的冲击。由于笔记本的普及，用户对无线上网的需求越来越高，无线宽带成为今后的趋势。目前上海市场销售的笔记本超过60%均使用迅驰芯片，用户终端的门槛越来越低。机遇SWOT挑战优势劣势WLAN总体分析一句话一个意思，尽量不换行WLAN覆盖热点仍比较有限品牌效应对用户的吸引力不足未拿到移动牌照，尚未实现异地漫游仍是唯一成熟商用宽带无线上网方式可以与电信固网宽带、小灵通融合得到集团公司的肯定并在全国推广仍未找到WLAN运营的赢利模式存在WIFI与WIMAX技术之争联通CDMA1X对天翼通较大冲击笔记本普及使无线上网成为趋势笔记本终端门槛越来越低WLAN与3G融合应用更加普遍机遇SWOT挑战优势劣势WLAN总体分析多使用短语OR简单完整句短语简单完整句句式结构开源提高生产力动+宾节流降低运营成本动+宾项目背景项目得到总部支持主+谓项目总结项目圆满结项主+副+谓如何掌握文字的节奏文字的节奏：句式统一，长短接近提炼三原则1.要言之有物2.要写简单完整句3.尽量用有节奏的语言大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节8月份的销售8月份的销售完成了计划的120%公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果优选排比句和对仗句统一的开头词同类的语句主目录分目录练练手演示PPT避免使用宋体雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅为什么？因为宋体字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见；隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影建议统一使用微软雅黑或黑体主目录分目录练练手文字处理效果对比统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划的人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人统一的管理–强调参与计划和自己管制–基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接–目标连锁的连接–注意重点目标自我挑战的目标–目标不能由他人强加于己–自己往往是最能作出合适计划人原始页面加粗标题重点更突出加大字体看得更清楚标红标题标题更醒目主目录分目录练练手全图型PPT的文字处理5法随意的胶布半透明蒙板区域渐变模板图文一体图即文主目录分目录练练手目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧主目录分目录练练手这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中，从此PPT焕然一新。认识对齐的三条线版面要好看，对齐，必须的基本对齐方式就三种左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）右对齐，同理刷刷的靠右对齐居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得对齐操作步骤：选中需要对其的各类元素，格式对齐，选一种对齐方式，即可主目录分目录练练手学会利用网格线和参考线网格线和参考线可以作为页面平衡的参照物怎么打开在页面空白处单击右键网格和参考线勾选~在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条主目录分目录练练手学会利用母版进行全局排版（1）点击【视图】（2）选择【幻灯片母版】进入“幻灯片母版”视图（3）单击左侧缩略图视图中的第一张幻灯片（最大的）在这里进行全局的设置：标题样式文本样式段落样式背景样式动画换页动画等等（4）还可以自定义子母版全局母版调整后版式同步调整全部页面自动更新版式调整后不影响使用其它版式页面局部页面自动更新主目录分目录练练手目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧主目录分目录练练手一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也并不难。当然，如果你会PHOTOSHOP就更好了。文字如何视觉化把文字翻译成图的过程主目录分目录练练手有时候只需要简化文字如何视觉化主目录分目录练练手写实图片or抽象图片制作PPT，用写实图片好，还是用抽象图片好呢？工作上用到的PPT，强烈建议使用写实图片。（抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字）我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片不要使用剪贴画，它们太OUT了。冲击力真实性说服力冲击力真实性说服力VSVS主目录分目录练练手常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具，设置下就okay制作魔力效果步骤：双击图片格式图片样式选一个样式即可图片效果选一种效果即可设置图片魔力效果倒影效果很有质感，苹果的图标都是这么处理原图阴影效果画面层次感很强，跃然纸上照片效果对角的阴影，蛮有感觉主目录分目录练练手制作雾霭朦胧效果+=这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效果（像右图）制作方法：1.画一个图片等大小的矩形2.右击矩形设置形状格式填充渐变填充，将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明（这里需要花点心思多调试几次，一个不是很容易操作，二个需要一边看效果一边调整参数）张家界胜地设置图片透明色去背景色步骤：双击图片调整重新着色设置透明色补充一点：软件自身的这个功能，对比较单一的背景色，处理起来很顺手，如果背景色本身就很复杂如五颜六色，那就只能求助于PS了，没这技术，就换张图片主目录分目录练练手宽屏效果是裁剪出来的原图原图是普通大小的，如右图操作步骤：1.双击图片大小裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分2.将图片等比例放大（按住shift，托拉图片）3.将页面颜色设置为黑色（右键单击空白处设置背景格式填充纯色填充选黑色）注意：托拉图片不要变形了，那样可是非常难看裁剪操作，有时候也可以用在，把不要的图片局部剪掉，留下想要的主目录分目录练练手这图片效果震撼吧，犹如电影画面之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道调整图片透明度主目录分目录练练手调整图片透明度——学会运用形状填充主目录分目录练练手压缩图片减小PPT文件PPT文件大，一个主要原因就是使用了较多的图片或高质量的图片使用再多文字，对PPT文件大小影响都是十分有限所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片操作步骤：双击某一张图片调整压缩图片不勾选仅应用于所选图片在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可主目录分目录练练手第一次听到“数据优化”这个词吃了一惊，原来同样的数据，可以做成两个不同的图表，而这两个图表支持的观点甚至可以是相反的。主目录分目录练练手目录展示沟通的力量——文字提炼从此PPT焕然一新——页面排版吸引观众的注意力——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧区别一下表格和图表姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表上面的是表格主目录分目录练练手为什么要使用表格1.提供详实的数据清单表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全面这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美没有太多花花肠子2.突出页面的重点数据要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族主目录分目录练练手又为什么要使用图表1.衬托数据强化重点数据信息在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多2.简化并且清晰表达逻辑关系扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来主目录分目录练练手如何用好表格-1姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族1.数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然*此处特别感谢大乘起信的精彩博文主目录分目录练练手如何用好表格-22.数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT的强项，但对Excel来说小菜一碟。先在Excel里处理成图表，再拷贝到PPT里，即可姓名一季度二季度三季度张三8%9%25%李四7%8%9%王五7%6%8%钱六5%5%6%孙七6%7%10%李八4%6%7%销售业绩增长报表0%5%10%