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龙源期刊网浅谈地勘单位地质档案资料管理与利用作者：何俐来源：《时代金融》2015年第26期【摘要】地质档案是地质人长期劳动的成果，是地质科研、生产的历史记录。搞好地质档案的管理，充分发挥地质档案的作用，是十分重要的。本文对当前地质档案管理中存在的问题进行了阐述，并为进一步加强档案资料管理提出了建议。【关键词】地勘单位地质档案管理工作地质资料是地质工作者辛勤劳动的成果，是具有巨大利用价值的信息资源，是国家的宝贵财富，也是地勘单位生存和发展的无形资产。因此搞好地勘单位地质档案的管理，已成为地质资料管理工作者义不容辞的神圣职责。一、地勘单位地质档案资料管理工作中存在的问题过去由于受地勘单位对地质档案管理重视程度、地质档案管理水平、科技水平，管理手段等诸多因素的制约，地勘单位地质资料档案管理存在较多问题亟待解决。主要有如下表现：一是存在对地质资料档案管理工作重要性认识不到位，缺乏地质档案管理意识，没有把地质档案管理工作摆在应有的位置上，所以造成资金投入不足，硬件设施不完备，设备老化，保管库房陈旧、简陋，不符合国家规定标准，保存方法落后，装具陈旧，有些档案放在木柜或铁箱里，不利于防火、防蛀、防潮、防盗等，容易毁损。二是在传统地质档案管理过程中，都是以手工工作为主，使人们错误的认为档案管理工作只是抄抄写写及记录等，使管理层对地质档案工作不重视，认为谁都能从事地质档案管理工作。造成管理人员业务不熟练，人员素质整体不高。主要表现为档案管理人员的文化程度较低、专业不对口、缺乏档案管理理论知识与经验，无专业人才，并缺乏合理的人才培训及培养。对地质档案数字化、信息资源开发能力缺乏。给地质档案管理带来极大影响。三是一些地勘单位档案管理不规范，表现为，对档案缺乏科学分类，缺乏明确的立卷，使档案的管理无法达到准确、完整、系统、清晰、规格、安全等方面的要求。立卷时间混乱，不便于研究和查找。有些地质档案由于保管时间过长，造成纸质老化，使文字及图件等模糊不清，导致档案资料在使用过程中受到影响。档案利用登记管理制度不完善。有些技术人员借资料忘还和不还，甚有丢失情况。二、加强地勘单位地质档案资料管理的建议龙源期刊网（一）地勘单位必须有良好标准的档案保管环境，应加大地质单位档案管理的投资力度，提高管理水平，从而最大限度的延长地质档案的利用寿命。及时修缮、更新档案室的设施，改善保管条件，添置现在化的地质档案资料管理设备，推广应用密集架存放资料，使库房整齐，保持档案库房的干净整洁，沿海地区特别注意档案库房抽湿防潮工作。达到三防（防火、防盗、防虫鼠）的目的。电子文档的存放，不能在纸质档案资料的环境中存放，要有具备专门存放电子档案存放室、柜，确保其保存期限。（二）加强管理人员的素质培训随着科技的不断发展，地质档案的管理与利用已朝着信息化的趋势发展，因此，档案管理人员必须懂得计算机应用技术，并具有一定专业知识。应配备专业人员从事地质档案管理工作并经常多选送年轻同志经常到大专院校及培训机构对新技术、新理论、新科学进行学习培训。使他们能更加胜任档案管理工作并能不断发展创新。还应经常组织他们对地质档案管理规范的学习和培训。为了更好地实现地质档案的信息化管理，提高地质档案的信息化服务水平，地勘单位必须要根据自身发展需要，组织从事此项工作人员参加相应的计算机知识培训，以提高档案管理人员的计算机录入及网络知识水平。要采取一定激励措施，以提高管理人员的学习兴趣，提高学习积极性，从而不断提高其理论素养及专业素质，以为地质档案管理工作提供更好的服务。并造就一批敬业、勤业、精业的档案管理人才。（三）要规范地质档案资料管理要将地质档案的接收、整理、鉴定及保管工作做好，严格控制档案管理的每个环节，以实现规范化管理的目的。要确保地质资料的收集及立卷及时、准确、真实、完整。即要把好档案收集归档关，还要把好档案整理关。根据地质档案管理的相关规定，在有效保管及利用基础上，对已收集好的文字、音像等资料进行科学地分类，并做好档案资料的装订、分类、排列、编号、装盒等工作，并进行科学的保管，同时加大检查力度，对损坏的档案资料进行修复。即要抓好档案管理工作的组织体系，还要加强档案工作的领导、检查和考核。（四）要充分发挥地质档案的作用使其得到第二次或更多次开发利用地质档案管理部门要经常整理好地质档案资料，向广大技术人员公布地质档案目录及简介，使他们掌握和了解前人的工作积累，用现今的科技理论和先进手段对档案资料从新深入研究和开发利用。充分挖掘地质档案资料的潜在价值，地质档案中往往有大量前人的地、物、化、遥、矿产等基础性成果资料。利用新技术、新方法、新理论对这些资料进行综合分析、综合研究，完全可能优选出新的找矿靶区，取得重大找矿成果，这样的例子有很多。还有过去的一些勘查成果，由于受当时开发水平限制，无法利用和开发。而在当今新科技水平基础上完全可利用，并能产生可观效益。因此，地质档案二次开发意义重大，会给社会带来更大的利益和效益。龙源期刊网总之，地质档案的管理是非常重要的，地勘单位必须转变传统的档案管理理念。加大投入，提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理的信息化建设，与时俱进，实现地质档案管理的科学化、规范化、有效化。让地质资料的作用得到更大发挥和挖掘。为地勘事业的发展做出应有的贡献。