公司呈文管理规定

公司呈文管理规定为了完善公司内部管理，根据企业公文处理的相关要求，对公司的呈文工作做出如下规定：（一）公文的种类包括：决定、通知、报告、请示、批复、复函、会议纪要等。（二）公文的格式包括：标题、公文编号、机密等级、主送机关、正文、附件、发文机关、机关印章、成文年月日、抄报单位、印制份数等。（三）内部行文关系：公司各部门的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围而定。1、各部门不得越级行文请示问题。因特殊情况必须越级行文请示时，应当抄报越过的部位。2、各部门之间可以联合行文。3、需以公司名义请示上级各有关单位解决的公文，由公司各归口部门草拟初稿报送公司总经理，经审查由公司总经理批准发出。（四）公文处理的程序包括：收文、分办、批办、催办、拟稿、审核、签发、传递、立卷、销毁等。1、公司各部门向上级的请示文件或要求批准下发的文件原件，均应送综合管理部登记存档。2、凡上报下发的文件，经相应的主管领导审稿后送公司领导审批签发。3、公文办理完毕，承办人员应根据文书立卷的要求把公文有效原稿和有关材料整理好送交档案主管立卷，个人不得私自保存应当存档的文件。（五）公司公文要求1、为利于文件的管理、立卷和查考，在公司范围内统一文件格式。文件用纸统一用单页A4规格。2、公司对外的请示报告或下发的决定、重要通知、批复等公文，采用文件用纸，对外发的函件或一般通知，则采用公函用纸。3、根据公司规定，对外或下发的如决定、重要通知、批复、复函等文件，必要时公司总经理须在文件正稿上的签署名字，以示负责。（六）公文的打印：1、正式发出的文件均须经过打印和校对。2、公文打印严格按公文的结构和尺寸打印。3、凡金钱、数字、人名、地址、日期及含有重要意义之辞句，不得涂改或挖补，数字应大写。4、上报、下发文件的份数视实际需要而定。（七）公文的立档：1、公司在工作活动中形成的文件，当它完成了传达办事意图之后，负有备作参考作用，需要加以整理保存。2、公文管理人员平时必须做好公文的立卷工作，年未集中分类立卷。立卷要根据发文机关、问题、时间、名称等特征，按照内在的历史联系进行立卷，立卷前应编好目录，并依内容的重要程度确定案卷的保管年限。缺文件的格式及字体规定