第二章科技文书写作

第二章科技文书写作第一节概述一、科技文书的概念科技文书是人们用于科学技术、学术研究和科技管理等方面的应用文。科技文书有广义和狭义之分，广义的科技文书不仅包括自然科学、工程技术等方面的文书，而且还包括经济科学、人文科学等方面的文书。狭义的科技文书主要指自然科学和工程技术等方面的文书。二、科技文书的种类和作用科技文书根据其适用范围，可以分为论文类、报告类和说明类三类文书。(一)论文类主要包括自然科学学术论文和应用技术论文，二者统称为科技论文；社会科学学术论文；以及学生的毕业论文等。(二)报告类科学研究或产品开发过程中经常使用报告类文书，如科技调研报告、科技考察报告、科技实验报告、可行性研究报告、课题开题报告、产品设计报告、科技成果鉴定书等。(三)说明类说明类科技文书指产品说明书和科普文章。三、科技文书的书写要求书写要求科学性实用性严谨性第二节科技论文的写作一、科技论文的概念、特点和作用(一)科技论文的概念科技论文或称科学论文，也称自然科学学术论文，简称论文，指的是专门探讨和深入研究自然科学或专业技术领域里的各种问题并表述、论证研究成果和阐明其学术观点的论理性文章。(二)科技论文的特点特点学术性创造性平实性(三)科技论文的作用科技论文是随着现代科学技术的发展而逐渐兴起的一种论理性实用文体，应用面极其广泛，有着巨大的社会作用。这主要表现在以下几个方面：一是展现和保存科学技术成果，并将科学技术成果纳入人类的科学文化宝库。二是开展学术交流，取得优先权，推动人类社会的进步。三是科技论文是考核科技工作者业务能力的重要依据，是发现和培养人才的有效途径。二、科技论文的种类按照写作目的和学术水平的不同，则可分成以下三类：1、报刊学术论文2、学生论文3、学位论文三、科技论文的选题(一)选题的原则选题的原则目的性可行性创新性合理性(二)选题的方法笛卡尔说过：“最有价值的知识是关于方法的知识。”(1)从社会实践中选题(2)从文献资料中挖掘(3)开发个性思维(4)在布置的若干题目中选题四、科技论文的选材所谓选材，就是通过各种途径、各种方法，去积累和占有一切与课题有关的材料。包括材料的搜集、选取、整理和使用几个环节。(一)资料的搜集(1)利用图书馆(2)实地调查(3)科学实验(4)科学观察(二)资料的选取和整理1、资料选取的标准：选取的资料要真实、新颖、充分2、资料的整理：就是对搜集的资料进行分类、优选。(三)拟写论文提纲1、拟写提纲的步骤①初步确定论文的标题；②确定论文的中心思想，写出主题句子；③确定论文的总体框架，安排有关论点的次序；④确定大的层次段落，确定每个段落的主句；⑤进行材料填充，每段选用哪些材料，按自己的习惯写法标示所选用材料的名称、页码、顺序；⑥检查、修改提纲。2、拟写提纲的方法一般采用标题法、句子法。(1)标题法即以简单文字标题形式把论文所要阐述的内容概括出来。(2)句子法即以一个能够表达完整意思的句子形式把该部分的内容概括出来。五、科技论文的规范格式与写法最基本的有以下10项：题名、作者及其所在单位、摘要、关键词、引言、正文、结论、致谢、参考文献、附录。有人称此为科技论文的十大结构程序。现将这些项目的内容和要求分述如下：(一)标题它是论文的“眉目’’，是论文内容的高度概括，也是论文精髓的集中体现。要求用准确、精练的文字反映论文最重要的学术信息，使读者一读到题名，就能清楚地了解到论文的主题和中心内容。(二)作者及其所在单位署名书于标题下方居中位置，若有几个署名，则按对研究工作取得成果的贡献大小排定先后次序。一般还在署名下方用圆括号注明工作单位。例：《地震动潜在破坏矩阵研究》郝敏1，谢礼立2(1.清华大学土木工程系，北京100084;2.哈尔滨工业大学土木工程学院，哈尔滨150090)（三）摘要是对论文内容不加注释和评论的概括性陈述，是标题的扩充，是全文的高度浓缩。其作用一是让读者尽快了解论文的主要内容，二是满足二次文献工作的需要，供编制文摘刊物时引用。它是在论文完稿之后才写的。例：摘要：为了研究地震动各种属性参数和建筑结构反应之间的关联，该文计算了砌体和混凝土结构在地震动作用下的反应或损伤。经过对地震动参数和结构反应相关系数的计算，得到以下结论：有效峰值加速度与砌体结构、谱峰值速度与低层框架的相关性较好；能够体现地震动持时特性的Arias强度与中层框架和高层砌体存在相关性；地震动峰值加速度表现出与所有结构都非常好的相关性。摘要的内容一般包括研究目的、研究对象、研究方法、研究结果、所得结论、结论的适应范围等六个项目。其中研究对象和结果是不可或缺的。一般（150——300）字左右。（四）关键词是作者从论文中精选出来的，最能反映论文中心内容实质意义的词或词组，它对能否检索起着关键性的作用，故名。一般3~8个左右，书写位置在摘要的下一行，按逻辑顺序依次排列。例：一篇题为《浅议知识管理与信息管理》的论文，有三个关键词：关键词：知识管理；信息管理；管理模式论文：《地震动潜在破坏矩阵研究》关键词：地震动参数；相关系数；潜在破坏矩阵；相关性；砌体结构（五）引言又称前言、导论、导言、绪论。引言是论文的引子，目的在于引出正文,是论文本身的有机组成部分，它不同于摘要，摘要主要说明研究对象和研究成果，是独立论文之外的部分；而引言主要说明为什么要研究本课题，预期达到什么目标，它是论文本身的有机组成部分。引言的基础内容一般包括：缘起、任务、结果。引言的写法主要有以下几种：1、交代式。开头交代论文写作背景、缘由和目的意义。2、提问式。一开头就提出问题，或在简要交代写作背景之后随即提出本文所要解决的问题。3、出示观点式。序论开宗明义，将本文的基本观点或主要内容揭示出来。4、提示范围式。序论部分提示本文的论述范围。5、阐释概念式。序论先释题，阐释题目中和文中出现的基本概念。（六）正文正文又称本文，这是科技论文的主体，是全篇论文的核心所在，占论文的绝大篇幅。论文的重要学术信息及其“创新性”，在这部分里要全面、翔实地反映出来。正文的内容主要包括：研究对象，实验和观测方法和结果，计算方法和运用的原理、定律、数据资料，经过加工整理的图表，理论分析，公式推导，形成的论点和导出的结论等。《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》指出：“由于研究工作涉及的学科。选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是，必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。”结论它是科技学术论文的总结，语义应单一肯定，不能含糊其词，模棱两可，应避免重复讨论的细节和评述有争议的各种观点，必要时，可适当引用一些关键数字，但不要过多，还可提出下一步研究设想。（七）致谢致谢是对论文和写作有过帮助的人表示感谢，它已逐步发展成为论文的一个组成部分。（八）参考文献论文中直接引用过的各种参考文献，均应并列附后，以表示对他人劳动成果的尊重，也表明自己研究工作的严肃、科学的态度，同时也有利于读者查核阅读，理解引用文献的原文。参考文献的著录项目和方法，国内外还不统一，但一般都有三要素：著者、题目、出版事项。1、图书[序号]著者姓名，书名，出版地，出版者，出版时间，版次，页码。例：[1]马费成，李纲，查先进．信息资源管理[M]．武汉：武汉人学出版社，2000：29-43．2、期刊论文[序号]著者姓名，文章名称，期刊名，出版年月，期次，参考或引用页码。例：[2]王延秀．试论高校图书馆的知识管理[J]．航海教育研究．2005：（3）104．3、报纸[序号]著者姓名，篇名，报纸名称，日期，版次。与著录格式配套的是标注方法:1、夹注。也叫段中注，直接在正文引用的内容后面用圆括号注明。2、脚注。也叫页下注，将同一页引用的文献按序编号，然后依次在本页下方注明。3、尾注。也叫文末注，将论文与全文引用的文献统一编号，依次排列于尾，这是我国科技期刊统一使用的方法。（九）英文翻译要求将论文的题目、署名、摘要和关键词翻译成英文。采用第三人称叙述，一般250个实词为宜。（十）附录1、原来应放入正文，但为了不影响论文的整体性和逻辑性，而未放入论文的重要材料。2、能为论文观点提供佐证，但与论文无直接关系的重要材料。3、一般读者不易理解或不必阅读，但对某些同行有重要参考价值的材料。4、不宜排在正文中的公式推导过程。5、某些同正文有关的数据，图表和其它有关信息。6、推荐给读者阅读的参考文献题录。第三节毕业论文的写作毕业论文的涵义：大学生毕业前必须独立完成的总结性作业。是作者对所学专业领域内的某一课题的研究(或设计)成果，表达作者对所研究的课题的心得体会，能反映出作者的科学研究能力以及已经具有的学识水平。一般要在所在院校学科的专业教师指导下选题写作，在规定的时间内独立完成。毕业设计一、毕业设计和毕业设计说明书的概念与作用(一)毕业设计和毕业设计说明书的概念所谓毕业设计，指的是高等学校工程技术学科(简称工科)各专业的大学生、研究生选择本专业范围内的某一课题，全面运用所学专业的基础理论、专门知识和基本技能所作出的解决工程技术方面实际问题的设计。所谓毕业设计说明书，指的是工程技术学科各专业大学生、研究生所写的用来阐释、论证工程技术设计过程、任务、要求及其成果的说明性文件。(二)毕业设计和毕业设计说明书的作用毕业设计说明书的功用，与学位论文是完全相同.①它是对工科学生所学理论、知识和技能的最后一次检验，也是一次专向性的考核。②它是工科学生开展科学研究活动的重要组成部分，也是记录、总结、贮存、交流和传播学术信息的有效媒介。③它是综合检查教学效果、进一步提高教学质量的重要举措。④它是开发智能、培养人才的有效途径，也是授予相应学位的重要依据。二、毕业设计说明书的分类毕业设计说明书的类别，也和学位论文一样，可分为专科生的毕业设计说明书(不授予学位)、本科生的毕业设计说明书(相当于学士学位论文)、硕士生的毕业设计说明书(相当于硕士学位论文)和博士生的毕业设计说明书(相当于博士学位论文)四种。三、毕业设计的过程（一）选题(1)必须符合培养目标(2)要与今后从事的工作相结合(3)要与自己的志趣相结合(4)要与可能性相结合(5)要始终明确选题的宗旨(二)毕业实习(三)分析毕业设计任务书(1)要审题(2)要明确设计任务(3)要分析重点内容(4)要了解时间安排四、毕业设计说明书的规范格式毕业设计说明书前导封面摘要前言主体正文绪论技术部分经济部分图表（表中主体部分的图纸，是指工程图，亦称附图。一般是另外装袋。）附录结尾文件附表、图等资料参考文献后记封底目录1、封面一般有标题，作者及其单位，指导教师的姓名，职称，申请的学位，课题的专业方向，完成论文的日期等，以提示有关信息。2、目录由论文的篇、章、款，附录的序号，题名和页码组成，另页排在扉页之后。必要时，可在目录后写一篇“序”或“前言”。它与论文的引言不同，一般是论文作者对论文及其写作有关事项的介绍和解释。致谢的内容可提前在此说明。3、摘要学位论文有两种：A、放在学位论文目录之后，正文之前，要求比较简短，写法与前面介绍的科技学术论文摘要的写法大致相同。B、写一份供学位审定委员会审查用的详细摘要，一般要2500—3000字，增设的项目有研究工作的介绍、方法和过程。4、总说这部分要对毕业设计的内容作全面的说明。一般包括设计题目及任务的简要介绍；本设计的指导思想及特点；本设计方案的先进性以及设计中采用的新技术、新工艺；本设计在国家建设中的意义及实施后的经济效益等。5、正文（1）技术部分在毕业设计中，这部分内容是核心部分。（2）经济部分经济部分也是毕业设计说明书正文的重要组成部分。在毕业设计中，这部分内容一般只作粗略的概算。经济部分主要包括：本设计全部投资总额；本设计的主要技术经济指标；建设效果分析和评价的有关基础资料等。6、参考文献7、附录是正文的重要补充，并体现研究工作的数量和质量，深度和广度。（凡正文没有使用的重要原始数据和资料均可作为附录置之于论文之后备查。）8、后记后记是毕业设计说明书末尾的短文，用来说明写作目的、经过或补充个别内容。后记