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教学管理办公室工作人员岗位职责学院制定的各项教学管理规认真学习高校教学管理的基本理论及学校、一、章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。切实为全院教学工作和广大师生服务。牢固树立“以人为本”管理理念，二、保证全院教学工作正领导和管理本学院教学工作，协助分管院长组织、三、常运转和教育教学目标顺利实现。四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。汇报工作情况，坚持不定期的工作交流制度，六、研讨热点交流工作经验，难点问题。六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、分钟离岗的10推迟分钟到岗，10倡导提前结合本科室工作性质，早退和旷工。上下班制度。七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。教学管理办公室主任工作职责1一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。教学计协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、三、划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促四、落实。五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。课务管理秘书工作职责2并按时上落实任课教师，制订下学期开课计划，根据各专业教学计划，一、同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。报教务处，将确定的课程表发在放假前，编排下学期的课程表，在每学期结束前，二、给师生。及时处理教学过程中的学生上课情况，了解教师、维护正常教学秩序，三、突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。收集听课记录并通过适当系领导及其相关人员深入课堂听课；组织院、四、途径反馈给相关教师；协助教务办做好每学期听课记录的存档和数据分析工作。主任做好教学质量监控工作。五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。六、负责全院教材的征订和发放工作。排课调课等教学文件教师任课表、教学进度表、做好各专业教学计划、七、的建档、归档、保存工作。八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。学籍管理秘书工作职责3统计学生的注册及学生人数协助院学生工作办公室组织学生入学注册、一、变动情况。二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知、存档工作。三、负责在学期开始向各任课教师提供准确的班级学生名册。接待学生查询成绩及提供的保管。（纸质及电子文档）负责对学生成绩四、成绩证明。每学期开始及时向学生提供上一学期所学课程的全部成绩。五、负责全院公选课及辅修教学管理工作。设计(六、负责各类实践性教学环节及毕业论文管理、归档等工作)七、负责编制毕业生毕业资格、学位资格名册，并审核、存档和上报。负责填发毕业证书和学位证书。八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。考务管理秘书工作职责将考试安排落实监考教师，根据学期开课计划制定各班级考试安排表，一、通知有关的师生并做好归档、保存工作。4二、根据教务处要求负责组织任课教师出卷、监制、保存和发放试卷。三、审查学生考试资格，办理学生缓考手续并在下学期及时组织学生缓考。四、协助教务处组织大学英语三、四、六级和计算机水平考试。五、协助教务处组织毕业班学生学位英语考试工作及成绩统计工作。六、协助教学办主任组织教师按教务处的要求装订阅后试卷及归档。七、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务。学生工作办公室工作人员岗位职责一、坚持用科学的理“三个代表”重要思想为指导，自觉地以邓小平理论、论武装人。热情服务。接待学生和学生家长要做到礼貌相待、谦虚谨慎。严于律已、二、重要事宜须请示院分管暂时不能办或办不到的事要耐心解释；能办的事立即办，领导。三、对工作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，积极主动地高质量、高效率地完成各项任务，为领导决策服务。及时、准确地收集、传递和处理相关信息。5不迟遵守作息时间，自觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。四、病事做到有事事先向办公室主任请假、上班时保持良好的工作状态。到不早退，假达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。做到办公用品摆放乱扔纸屑。不在室内吸烟、要保持良好的办公环境。五、整齐、有序，室内环境清洁、卫生。接听电话要讲究文明用语。每周一下午全体工作人员学生工作办公室实行周例会制度和值日制度。六、对工作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员切实做好值班记录，检查安全，点离岗，20晚上值班到分钟到岗，20上班须提前负责落实好当日事项。学生工作办公室主任职责一、持学生工作办公室的全面工作，做到“上情下达”“下情上达”。二、学院的领导下，带领办公室人员完成校、院布置的各项工作。三、起草及参与制定有关学生工作的文件。四、指导院团委学生会的工作，组织培训学生干部和团干部。五、及时调查学生在校期间突发事件和违纪事件，六、完善好学生工作办公室的建设。七、处理好与大学学工部及各学院学办的关系。6学生政治辅导员工作职责形势政策落实学生政治学习、针对青年大学生的身心特点和思想实际，一、教育、素质教育及心理辅导工作。帮助学生端正学习态度，学风和校纪校规教育，对学生进行校风、二、增强学习动力，养成良好的组织纪律观念和文明习惯。做好学生团组织活动，分团委指导所负责年级学生的党、协助院党委、三、入党积极分子的教育、培养、考察工作。四、经常深入到学生班级和寝室中去，及时了解和掌握学生的思想、学习、生活和工作情况，发现问题及时汇报和处理。参与和执行学生奖惩工作，五、减免学奖学金、负责做好学生的困难补助、费和国家助学贷款的审核及发放工作。负责学生的做好学生军训工作；组织好新生入学教育；参与迎新工作，六、协助指导毕业生就业抓好毕业学生教育及鉴定工作，学年鉴定和综合测评工作；工作。七、指导年制定和实施年级学期工作计划，根据学校及学院学生工作计划，级、班级开展各项活动，并在期末写出工作总结。写出调每学年对所负责学生进行思想状况调查，调查研究，深入实际，八、查报告；开展思想政治工作研究，每学年要有一篇工作论文。7党政办公室工作人员岗位职责一、努力学习政治、业务和科学文化知识，不断提高政治素质和业务素质。热情对来院办事的校内外同志要做到礼貌待人、谦虚谨慎。严以律已、二、重要事宜须请示暂时不能办或办不到的事要耐心解释；能办的事立即办，服务。院值班（或分管）领导；接听电话要讲究文明用语。三、作认真负责，做到既分工明确、又团结协作，对院（室）领导交办的工作不推诿，及时、准确地收集、传递和处理信息，高质量、高效率地完成各项任务。遵守作息时间，觉遵守学校及学院的各项规章制度和考勤纪律。四、不迟到病事假做到有事事先向办公室主任请假、上班时保持良好的工作状态。不早退，达一天及以上者须写请假条和出示医生证明。做到办公用品摆放整齐、有序，室内环境清五、要保持良好的办公环境。洁、卫生。每周四下午全体工作人员对工党政办公室实行周例会制度和值日制度。六、作事宜进行交流、总结，对下周（阶段性）工作作出计划、安排。值班人员上班负检查安全，切实做好值班记录，分钟离岗，10下班延迟分钟到岗，10须提前责落实好当日事项。8党政办公室主任岗位职责包括安排会党政联席会的组织安排工作，院长办公会、负责院党委会、一、议日程、议程、会议记录等，并协助院领导督促会议决议的落实。二、负责学院重大活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、节假日加班、安全值班等，根据工作需要有权综合协调、组织、调配使用院内的人力、物力；三、负责草拟学院的各类公文，包括请示、报告、决定、会议纪要、工作计划、工作总结等。四、负责根据学校有关规章制度，建立和健全院行政工作规章制度。五、协助院领导做好日常人事工作，如人员调配、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作。及时为院领导决策提调查研究，深入基层、围绕学校和学院中心工作，五、营造宽松的内外部工作环之间的关系，（部门）协调院内外各单位供信息服务，境。六、负责办公室人员的管理工作，检查、督促办公室各项工作的落实。组织做好教职工每月校内津贴及郊外补贴的常规发,七、负责全院考勤工作放，协调教务办做好每学期教师授课酬金的计算与发放。八、完成院领导交办的其他工作任务。9行政秘书岗位职责做严格按照学校和学院有关财务管理规章制度，负责协助办公室主任，一、及时向负责财务工作的院领导汇报院经费使用情好院内各项经费的结算与管理，况。二、负责全院的物资采购、环境卫生、维修等各项后勤保障工作。三、负责院行政印章的管理并负责开具院一级的介绍信。四、负责学院各种奖、酬金等福利的统计与发放工作。消防安全和交通安全的宣传教育、负责学院治安保卫、六、布置和落实工作。辞退及日常管理做好学院各类临时人员的聘用、负责协助办公室主任，七、工作。八、完成院领导交办的其他工作任务。科研秘书岗位职责一、负责完成校科研处及学院下达的各项日常科研管理工作任务。10负责全院科研成果的评奖工作，立项、负责组织全院科研项目的申报、二、统计、上报和建档工作。负责重点学科建设协助做好重点学科建设及学位点的申报和建设工作，三、及学位点建设的资料收集、整理和归档工作。四、协助分管院长做好各类学术研讨会的组织工作。资料包括各类信息的收集、做好教师职称评定工作，协助办公室主任，五、的传递等。六、完成院领导交办的其他工作任务。党务干事岗位职责一、负责学校来文的登记、收发、传阅、保管、整理、立卷、归档，及时填急件可复印后交相送院领导阅批，由办公室主任提出拟办意见，写公文处理单，督促文件精神的要根据院领导的批示，同时送院领导阅批，执行，关部门办理、周例会须通报文件在文件处理过程中注意保密。一般文件当天到当天批，落实。收发及处理情况。负责督促各支部落实组织发展计划及党员信息收集处理与党费收取等日二、常党务工作。三、负责院党委会的会议记录，根据会议决定及时传达、落实会议精神。11四、负责党委印章和介绍信的管理。五、完成院领导交办的其他工作任务。档案管理员职责科研档案管理教学、协调学院行政、负责根据校档案管理部门的要求，一、工作。二、负责院内公文的登记、编号、印制、发送工作。三、负责学院行政文书材料的保管、收集、整理、立卷、归档工作。四、完成院领导交办的其他工作任务。财产管理员职责日28一、负责学院办公用品登记造册、保管、发放等日常管理工作。每月向党政办公室主任通报物资使用情况，做到财产物资来源去向清楚、帐物相符。二、负责学院行政固定资产的日常管理及清产核资工作。12三、完成院领导交办的其他工作任务。图书管理员职责一、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的清理、编目等工作。二、负责院资料室期刊杂志、图书、资料的验收和阅览登记工作。三、负责院资料室期刊杂志的订阅工作。四、完成院领导交办的其他工作任务。成教秘书岗位职责校徽。收回和补办学生的学生证、领发、负责成教学生的报到注册工作，一、二、负责成教学生的学籍管理工作：对要求休学、复学、转学、转专业、降报分管成教副院长签署意见后送退学的学生情况进行认真调查核实，试读、级、校继续教育学院审批，并将审批结果交学院办公室备案。13要及时排出课程表。每学期上课前，负责成教学生的学习成绩管理工作；三、期终考试前将学生成绩单送交任课教师，考试结束后收齐和保管学生的成绩单，凡达到试读和退学标准的学生和有不及格及时组织上机录入成绩并向学生公布。科目的学生，要及时通知该学生家长。通知学生重修不及格负责安排各年级学生的期终考试日程和监考教师，四、课程，收缴重修费。业和学办理毕（结）负责做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作。五、位证书、辅修证书