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共页第页2一、文件格式的要求（一）用纸用纸采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）,侧装订。文件一律在左侧装订，不能在天头装订，更不能压住文字。（二）文件标题大标题使用二号宋体字，可分一行或多行居中排布（回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。）；小标题使用三号宋体字。共页第页3一、文件格式的要求（三）文件正文正文开头和每一段落首行设置后退两个字符，换行时顶格。数字、年份不能回行。正文文字采用行距为28磅。正文、附件、成文时间、附注等一般都采用三号仿宋体字。共页第页4一、文件格式的要求（四）文件中的数字文件中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。（五）页码页码是标记文件张页的顺序号，用阿拉伯数码标注。单面印刷文件，页码位于每页图文区右下端或居中；双面印刷文件，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角。专业、快捷、便利、贴心共页第页5一、文件格式的要求（六）附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。（不规范的有“附件一：XXXXX”或“附件：一、XXXX”、“附件1：”)共页第页6一、文件格式的要求（七）文件日期成文日期在正文后空第四行编写。用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”不能写为“0”。成文日期左空四个字符里。（如正确编写“二〇一二年五月十二日”。不规范的有“二0一二年五月十二日”或“二零一二年五月十二日”。共页第页7一、文件格式的要求（八）结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三……”，用顿号，例如：“一、”、“二、”、“三、”；第二层“（一）、（二）、（三）……”，用括号，例如：“（一）”、“（二）”、“（三）”；不规范如“（一）、”、“（二）、”“（三）、”第三层“１、２、３……”，用小圆实心点，例如：“１．”“２．”、“３．”；不规范如“1、”、“2、”、“3,”共页第页8一、文件格式的要求第五层为“①、②、③”，用圈号，例如“①”、“②”、“③”。在使用括号或圈号的层次序数，括号或圈号外不再加其他标点符号。另外，用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号；用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，“一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号，直接连接下文，有时也可分别用逗号。第四层为“（１）、（２）、（３）”，用括号，例如：“（１）”、“（２）”、“（３）”。不规范如“（1）、”、“（2）、”、“（3）、”共页第页9二、文件排版基本操作（一）输入和编辑文本1.输入文本2.复制、移动3.查找与替换文本（二）格式化文本1.设置段落2.使用格式刷3.插入表格4.添加边框、底纹、表格斜线表头5.保存设制自动保存共页第页10二、文件排版基本操作（三）图文1.插入艺术字2.插入自选图形3.插入图片4.插入图表（四）设置文档页面1.页眉和页脚2.添加页码3.修订标识共页第页11三、Excel表格操作（一）单元格的基本操作1.插入、删除单元格2.拆分、合并单元格3.自动填充（二）美化表格1.字体对齐方式2.换行（ALT+ENTER)3.边框、底纹共页第页12三、Excel表格操作（三）表格中数据操作1.隐藏2.新建、删除工作薄3.同时操作多个工作簿4.自动保存设制5.并排比较工作薄6.排序、筛选7.查找与替换8.公式的基本操作（四）插入图表、艺术字、使用分页符（五）打印文头、创建页眉和页脚共页第页13