常用Excel函数的使用

附录B常用Excel函数的使用·342·附录B常用Excel函数的使用以下介绍一些常用函数的使用方法，其他函数的用法可用Excel的“帮助”进行查阅。1．数学与三角函数数学与三角函数的函数名和用法与大多数流行软件相同。（1）ABS函数函数格式：=ABS(Number)，即：=ABS(数)。函数功能：返回参数Number（实数）的绝对值。举例：=ABS(5)，返回值为5；ABS(-5)，返回值为5；若A1为-12，则=ABS(A1)返回值为12.。（2）INT函数函数格式：=INT(Number)，即：=INT(数)。函数功能：返回参数Number（实数）的最小整数值。举例：=INT(7.8)，返回值为7；=INT(-7.8)，返回值为-8；若A1为-7.8，则=A1-INT(A1)返回值为0.8。（3）MOD函数函数格式：=MOD(Number,Divisor)，即：=MOD(被除数，除数)。函数功能：返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同。说明：如果Divisor为零，则MOD返回错误值#DIV/0!。MOD函数可用INT函数来表示：=MOD(n,d)=n-d*INT(n/d)。举例：=MOD(5,2)，返回值为1；=MOD(5,-2)，返回值为-1，=MOD(-5,2)，返回值为1。（4）PI函数函数格式：=PI()函数功能：返回值为3.14159265358979，是数学上的圆周率π值，精度为15位。举例：=PI()/2，返回值为1.57079...；=SIN(PI()/2)，返回值为1。（5）RAND函数函数格式：=RAND()函数功能：返回一个大于等于0小于1的均匀分布随机数。每次计算工作表时，都返回一个新随机数。说明：若要产生一个介于A和B之间的实数时，可用公式：=RAND()*(B-A)+A。（6）ROUND函数函数格式：=ROUND(Number,Num-digits)，即=ROUND(数，位数)。函数功能：按指定位数，将参数Number进行四舍五入。说明：如果位数大于0，数字将被四舍五入到所指定的小数位数；如果位数等于0，数字将被四舍五入成整数；如果位数小于0，数字将被四舍五入到小数左边的指定位数。附录B常用Excel函数的使用·343·举例：=ROUND(3.27,1)，返回值为3.3；=ROUND(2.348,2)，返回值为2.35；=ROUND(51.6,-1)，返回值为50。（7）SQRT函数函数格式：=SQRT(Number)，即：=SORT(数)。函数功能：返回一个正数的平方根。说明：若Number为负数，函数返回错误值#NUM!。（8）SUM函数函数格式：=SUM(Number1,Number2,...)，即：=SUM(数1,数2，...)。函数功能：返回参数表中所有数值的和。说明：①若在参数表中直接输入数值、逻辑值及数值的文字表达式，函数将直接进行计算。②若一个参数为数组或单元格引用，则仅计算该数组或单元格引用中的数值。该数组或单元格引用中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值将被忽略。③若参数为错误值或是不能转换成数值的文字，将引起错误。举例：=SUM(2,3,4)，返回值为9；=SUM(1,2,TRUE)，返回值为4（文字值转换成了数值，逻辑值TRUE转换成数值1）；若A1的值为2，A2包含了TRUE，则函数=SUM(1,A1,A2)的返回值为3（对引用中的非数值引用不被转换）。2．文本（字符串）函数文本函数主要用来编辑和处理文字。（1）LEFT和LEFTB函数函数格式：=LEFT(Text,Num_chars)，即：=LEFT(文字串，长度）。=LEFTB(Text,Num_chars)，即：=LEFTB(文字串，长度）。函数功能：LEFT函数从一个文字串的最左端开始，返回指定长度的文字串。LEFTB函数从一个文字串的最左端开始，返回指定长度的文字串；该函数将单字节字符视为1，双字节字符视为2；若将一个双字节字符分为两半时，该函数会以ASCII码空格字符取代原字符。提示：长度参数必须大于或等于零；如果长度大于文字串的总长度，函数会返回文字串的全部内容；如果长度参数被省略，系统默认为1。举例：=LEFT(“abcdefg”,4)，返回值为“abcd”；设A1单元格为“Number”，则=LEFT(A1，1)的返回值为“N”。=LEFT(“微机系统应用基础”,4)，返回值为“微机系统”；=LEFTB(“微机系统应用基础”,4)，返回值为“微机”。（2）LEN和LENB函数函数格式：=LEN(Text)，即：LEN(文字串）。=LENB(Text)，即：LENB(文字串）。函数功能：LEN函数返回一个文字串的字符长度（包括空格）。LENB函数返回一个文字串的长度，该函数将单字节字符视为1，将双字节字符（如汉字）视为2。举例：=LEN(“”)，返回值为0；=LEN(“MicrosoftExcel”，返回值为15。=LEN(“计算机”)，返回值为3；=LENB(“计算机”），返回值为6。（3）MID和MIDB函数附录B常用Excel函数的使用·344·函数格式：=MID(Text,Start_num,Num_chars)，即：=MID(文字串,开始位置,长度)。=MIDB(Text,Start_num,Num_chars)，即：=MIDB(文字串,开始位置,长度)。函数功能：MID函数从文字中的某一指定起点位置开始，返回指定字符长度的文字串。MIDB函数从文字中的某一指定起点位置开始，返回指定字符长度的文字串；该函数将单字节字符视为1，将双字节字符视为2；若将一个双字节字符分为两半时，该函数会以ASCII码空格字符取代原字符。说明：“开始位置”指定从文字串中第几个字符开始抽取（第1个字符为1）。若“开始位置”大于“文字串”的长度，则返回空文字串；若“开始位置”小于“文字串”的长度，但“开始位置”与“长度”的总和超过“文字串”的长度，则返回从“开始位置”开始到“文字串”结束的所有字符；若“开始位置”小于1，则返回错误值#VALUE!。举例：=MID(“ABCDEFG”,2,3)，返回值为“BCD”；=MID(“1234”,5,5)，返回值为“”（空字符）；=MID(“微机系统”,1,2)，返回值为“微机”；=MIDB(“微机系统”,1,2)，返回值为“微”。（4）RIGHT函数函数格式：=RIGHT(Text,Num_chars)，即：=RIGHT(文字串，长度）。=RIGHTB(Text,Num_chars)，即：=RIGHTB(文字串，长度）。函数功能：RIGHT函数从一个文字串的最右端开始，返回指定字符长度的文字串。RIGHTB函数从一个文字串的最右端开始，返回指定字符长度的文字串；该函数将单字节字符视为1，双字节字符视为2；若将一个双字节字符分为两半时，该函数会以ASCII码空格字符取代原字符。说明：长度参数的使用同LEFT和LEFTB函数。举例：=RIGHT(“abcdefg”,4)，返回值为“defg”；设A1单元格为“Number”，则=RIGHT(A1，1)的返回值为“r”。=RIGHT(“微机系统应用基础”,4)，返回值为“应用基础”；=LEFTB(“微机系统应用基础”,4)，返回值为“基础”。（5）LOWER函数函数格式：=LOWER(Text)，即：LOWER(文字串)。函数功能：将一个文字串中所有的大写字母转换为小写字母。说明：Text可以是引用单元格或文字串。（6）UPPER函数函数格式：=UPPER(Text)，即：UPPER(文字串)。函数功能：将一个文字串中所有的小写字母转换为大写字母。说明：Text可以是引用单元格或文字串。（7）TEXT函数函数格式：=TEXT(Value,Format_text)，即：=TEXT(数值，文本格式)。函数功能：按特定的格式将数字转换为文字。说明：参数“数值”可以是数值、计算数值的公式或对含有数值的单元格引用。举例：=TEXT(8.617,$0.00)，返回值为8.62。（8）TRIM函数附录B常用Excel函数的使用·345·函数格式：=TRIM(Text)，即：TRIM(文字串)。函数功能：删除文字串中的多余空格，使词与词之间只保留一个空格。举例：=TRIM(Thisisaboy)，返回值为“Thisisaboy”。（9）VALUE函数函数格式：=VALUE(Text)，即：VALUE(文本格式数字）。函数功能：将文本格式数字转换为数值。举例：=VALUE($1,000)，返回值为1,000；=VALUE(24.14)+VALUE(18.08)，返回值为42.22。3．统计函数统计函数包括概率统计、假设检验、预测、回归分析等内容。以下是几个常用的统计函数。（1）AVERAGE函数函数格式：=AVERAGE(Number1,Number2,...)，即：=AVERAGE(数值1,数值2,...)。函数功能：返回参数（一系列数）的算术平均值。说明：参数应是数、名字、数组或包含数的单元格引用。若一个数组或引用参数包含文字、逻辑值或空单元格，则调用中将忽略这些值，但包含零的单元格将被包括其中。注意：应严格区分空白单元格和包含零的单元格。举例：若A1:A6单元格中的内容为：2,5,0,3,0,8，则函数=AVERAGE(A1:A6）的返回值为3。若A1:A6单元格中的内容为：2,5,空白,3,空白,8,则函数=AVERAGE(A1:A6)的返回值为4.5。（2）COUNT函数函数格式：=COUNT(Value1,Value2,...)，即：=COUNT(数值1,数值2,...)。函数功能：返回参数组中数字的个数。说明：数值1，数值2，...是包含有或引用各种数据类型的参数。计数时，函数把数、空白、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但忽略错误值及其他无法转换成数字的文字。若参数是一个数组或引用，则只有在数组或引用中的数字才被计数；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字、错误值都将被忽略。举例：设单元格E1内容为“Date”，E2为“01/20/97”，E3为空白，E4为“37”，E5为“56.8”，E6为“#DIV/0!”，则：=COUNT(E2:E5)返回值为3，=COUNT(E4:E5)返回值为2，=COUNT(E1:E6,6)返回值为4，=COUNT(2,FALSE,0.8,TRUE,23,Date,#DIV/0!)返回值为6。（3）MAX函数函数格式：=MAX(Number1,Number2,...)，即：=MAX(数值1,数值2,...）。函数功能：返回参数清单中的最大值。说明：数值1，数值2，...是要查找最大值的数。用户可以指定参数，参数应是数、空白、逻辑值或表示数值的文字值；错误值及其他无法转换成数的文字作为参数时会出错。若参数是一个数组或引用，则数组或引用中只有数才被使用；数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字、错误值都将被忽略。若参数中不包含数，返回值为0。举例：设单元格E1:E4的内容为：7、3、58、78和9，则=MAX(E1:E4)返回值为78；=MAX(E1:E4,81)返回值为81。附录B常用Excel函数的使用·346·（4）MIN函数函数格式：=MIN(Number1,Number2,...)，即：=MIN(数值1,数值2,...）。函数功能：返回参数清单中的最小值。说明：参数的使用同MAX函数。举例：设单元格E1:E4的内容为：7、3、58、78和9，则=MIN(E1:E4)返回值为3；=MIN(E1:E4,1)返回值为1。4．逻辑函数逻辑函数用来进行条件测试，并判断指定的条件是真或假。这里主要介绍IF函数。函数格式：=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)，即：IF(测试的逻辑值或表达式，条件为TRUE时应返回的值，条件为FALSE时应返回的值)。函数功能：按条件测试的真（TRUE）／假（FALSE），返回不同的值。说明：“测试的逻