员工关怀行动实施办法

1员工关怀行动实施办法第一章总则第一条为增强企业的向心力和凝聚力，进一步激发员工爱岗敬业的工作热情和积极性，使员工在繁忙的工作中充分感受到公司的关怀，与公司共同成长与发展。分公司工会结合实际，在2008年员工关怀行动实施办法的基础上进一步完善和细化，制订本办法。第二条本办法包括全员性关怀项目和其他群体关怀项目，分别从法定节假日关怀、员工健康关怀、员工生日关怀、员工重大家事关怀、员工家庭温馨关怀、女员工关怀、少数民族关怀、外地员工关怀等八个维度全方位开展员工关怀工作。第三条本办法适用于XXXX分公司全体在册员工。第二章全员性关怀项目第四条法定节假日关怀每逢法定（元旦、春节、五一、端午节、国庆节、中秋节、元宵节、清明节）节假日，对全体员工进行关怀慰问。（一）关怀措施：分公司党政工领导以短信方式向全体员工表示节日祝贺；按照国家统一安排，全面落实节假日放假制度;按照分公司福利费用发放相关文件规定在每个节日向在册员工发放慰问金或慰问品。2（二）责任部门：短信发送由党群工作部指定专人实施，发送内容必须经过分公司领导审核;节假日放假及慰问品、慰问金发放由人力资源部按照相关办法实施。第五条员工健康关怀（一）关怀措施：1、严格执行员工疗休养制度。在保证正常工作秩序的情况下，执行好员工疗休养管理办法（按修订后最新办法执行），让员工做到劳逸结合。2、每年进行健康体检。根据《关于印发分公司员工体检管理办法（暂行）的通知》（天移通工发[2010]5号）文件规定，分公司工会每年组织员工开展身体体检，党群工作部要建立机关员工健康档案，其余员工健康档案由县区公司工会建立，并根据体检结果，向员工反馈健康信息。3、积极组织开展全员健身活动。分公司工会总牵头，各分会及工会小组配合，积极组织员工参加各项体育及健身活动，特别是要组织各文体协会每月开展相应活动。为确保活动效果，分公司工会根据在册员工数量，对各单位按照人均200元/年的标准下拨文体活动经费，活动经费仅限于各次活动的组织及奖励。要求分公司机关及县区公司每月至少开展一次文体活动，全年活动次数不少于12次。每月活动情况要有文字说明、图片等记录，并按季度上报党群工作部，否则费用不予3以报销。（二）责任部门：党群工作部牵头，各县区分会及工会小组配合。（三）健康体检、员工文体活动费用及疗休养费用向公司行政申请。第六条员工生日关怀（一）关怀措施：公司在册员工在生日之际，公司均发送一条祝福短信，在员工生日当天，为员工及家属各送上一张生日贺卡，具体实施方式如下：1、分公司印制统一形式的生日贺卡。贺卡上有分公司对员工的祝贺词和总经理的亲笔签名。2、员工生日关怀实行逐级关怀制度。即班组长负责本班组内员工生日关怀;部门/县区公司经理负责本部门/单位内班组长生日关怀;分公司领导负责分管部门/县区公司三级经理生日关怀;分公司综合部、党群工作部负责公司二级经理及模范员工的生日关怀。3、在员工生日当天，员工所在部门或单位代表分公司向员工发送一条生日祝福短信，并根据逐级关怀原则由员工所在班组长或部门/县区公司经理或分公司领导代表公司亲自送上贺卡及生日礼金一份，致以生日祝福。4、员工生日关怀礼金标准为150元/人。4（二）责任部门：各部门、各县区公司（三）员工生日关怀费用由各部门、各县区先行垫支，每季度报帐一次，从工会经费列支。第七条员工重大家事关怀重大家事定义：所谓重大家事，指的是员工结婚生子、生病住院、家庭丧事、重大伤害、经济困难等事关员工生活质量的重大状况。（一）关怀措施：1、员工结婚时，所在单位领导要主动关怀，在保证生产秩序的情况下安排人员、车辆帮助员工进行婚礼筹备;在婚礼当天，所在单位主要领导要尽可能到现场祝贺，同时代表公司向员工送上祝福礼金一份。2、员工生子，所在单位工会要派员上门祝贺并送上祝福礼金一份。3、员工生病住院，所在单位领导要及时看望;对于长期生病员工，所在单位除定期看望外，根据家庭情况，对于有困难的员工要给予生活上必要的帮助;对于发生重大疾病的员工，由分公司领导或委派的相关领导前往医院看望，并根据情况研究决定对员工的帮助措施。4、员工直系家属死亡时，所在单位领导要及时看望，并代表分公司行政及工会送上花圈各一个;在保证生产秩序的情况下，所在单位要组织人员尽最大努力协助员工完成治5丧工作。5、员工因重大疾病、重大伤害、灾难等原因导致家庭经济发生困难的，所在单位必须及时向分公司工会上报相关情况，确保公司领导及时了解员工困难和所需，以便研究制定相应帮扶措施。各单位必须建立困难员工档案，有计划，有步骤地开展困难员工脱困工作；对困难员工，所在单位主要领导每年至少上门探望二次;分公司领导每年至少家访慰问一次，并发放慰问金;各工会分会、工会小组要有计划及安排，协助员工脱贫。要求每年元月，各责任单位向分公司党群部上报困难员工清单及详细情况、脱贫措施。（二）员工结婚、生子祝福礼金标准为200元;员工生病住院以200元标准为限购买礼品探望;困难员工慰问金标准800元。（三）为便于管理，员工重大家事关怀情况需每月汇总上报党群工作部，填报表格详见附件1。（四）员工重大家事关怀费用每季度核报一次，从工会经费列支，报帐时必须附员工签字清单。责任部门：各部门、各县区公司第八条员工家庭温馨关怀（一）关怀措施：1、每年不定期邀请员工家属参观公司经营情况，并至6少召开一次员工家属座谈会，以增强员工家属的理解和对员工工作的支持。2、不定期举办健康知识、亲子教育讲座等，邀请员工家属共同参加。3、将员工家属逐步纳入到员工EAP帮助计划中，免费使用EAP心理咨询热线、参加EAP空间活动等项目。4、每年“六一”儿童节前夕，对子女未满12岁的员工家庭由各级工会组织慰问或开展集体活动（每年6月1日前安排），活动费用标准为150元/人。5、对在册员工18岁以下独生子女发放独生子女费用，费用标准为10元/人/月，每年6月份一次性发放。6、对子女顺利考上大学的员工由所在单位领导进行祝贺，并及时上报分公司给予一定奖励，奖励标准如下：①、对高考达到重点本科分数线以上，并已被正式录取上学的职工子女，给予2000元的奖励。②、对高考达到普通本科分数线以上，并已被正式录取上学的职工子女，给予1500元的奖励。③、对高考达到独立学院本科（含专科）分数线以上，并已被正式录取上学的职工子女，给予800元的奖励。（三）相关要求1、每年5月5日前，各单位统计上报所在单位子女在12岁之内的员工清单。72、各工会分会及工会小组于每年8月底前，按时向分公司党群部上报员工子女高考情况，上报内容包括员工姓名，性别，子女姓名，性别，年龄，高考成绩，考入学校名称，所学专业，准考证号，所在部门证明意见及高考录取通知书复印件等内容，填报表格见附件2。（四）责任部门：党群工作部牵头，综合部、人力资源部及各县区公司分会配合。（五）以上费用均由工会经费列支。第三章其他群体关怀项目第九条女员工关怀（一）关怀措施：1、严格执行女员工专项保护集体合同相关规定，保护女员工合法权益。2、每半年向全体在册女员工发放一次卫生用品。3、“三.八”妇女节组织女员工开展文体活动或保健知识讲座，并发放慰问品一份。（二）女员工卫生用品发放标准为10元/月/人;“三八”妇女节活动费用标准为150元/人。（三）责任部门：分公司工会女工委牵头，各县区工会分会女工委及工会小组配合开展。第十条少数民族员工关怀（一）关怀措施：81、充分尊重少数民族的生活习惯及信仰。2、在少数民族节假日期间给予休假半天，分公司工会发送祝福短信，并根据福利费发放相关办法统一发放节日慰问金。（二）责任部门：党群工作部负责发送祝福短信，人力资源部负责发放节日慰问金。第十一条外地单身员工关怀（一）关怀措施：对外地（XX市以外）单身员工除确保享受国家规定的休假外，每季度一次性补助生活费200元，所属单位要定期关心员工的生活情况。（二）责任部门：每季度生活补助费用由人力资源部负责发放;生活关怀工作由员工所在单位综合部负责落实。第四章相关要求第十二条员工关怀活动实施以不影响整个正常生产经营为原则。第十三条各单位必须建立健全员工关怀活动详细档案。第十四条除疗休养费用和体检费用外，各县区公司产生的其它项目员工关怀费用，必须每季度核报一次。第十五条费用核报程序：对于从工会经费中列支的项目，各单位凭发票、清单及活动方案、相关活动记录表直9接从工会经费核报;对于从行政申请费用的项目，首先由党群工作部向分公司行政申报立项，待批准后由各单位按照分公司报帐流程核报费用。第五章附则第十六条此前分公司有关员工关怀行动实施办法的规定作废，以本办法为准。第十七条本办法由XX分公司党群工作部负责解释。第十八条本办法自印发之日起实施。