设备验收管理规定

山东省意可曼科技有限公司设备验收管理规定一、总则1.1为规范公司设备验收管理工作，促使供应商严格执行产品技术标准，提高设备质量水平，保障公司生产顺利进行，特制定本规定。1.2公司系统开展的设备验收工作本着对山东省意可曼科技有限公司负责，以合同为依据，客观公正地开展验收工作。1.3公司各部门参加验收人员必须严格按照合同约定的技术标准进行验收，不得随意改变或降低验收标准，须对设备的质量验收结果负责。二、适用范围本规定适用于公司所有对外采购的设备及设备外协制作、维修。三、验收小组的组成设备验收小组由设备管理部、采购部、使用部门、物资管理部及设备供应商、安装公司等部门相关负责人员组成。其中受设备供应商、安装公司等公司外部单位委派前来参加设备验收的人员应持盖有委派单位公章的授权委托书。（采购部对外发出验收通知时应特别注明：如因你方委派参与验收人员不能提供授权委托书而导致设备延期验收，由此产生的一切不利后果均由你方承担。）四、验收依据设备出厂性能试验验收（合同中约定进行出厂验收）、到货验收、整体验收、性能复验以及年度使用情况验收工作均以合同及技术协议等为验收依据。如合同及技术协议约定不明确，有国家标准、行业标准的按国家标准、行业标准执行；如无国家标准、行业标准，按照企业标准执行。五、验收内容及方法5.1设备出厂性能验收5.1.1采购部依据合同约定及合同具体执行情况，及时组织公司相关人员开展设备出厂性能验收工作。5.1.2验收小组的组成应简练、高效，验收时应首先核查供应商测试仪器的有效性，测试仪器检查正常的供应商方可按试验项目对设备进行出厂性能试验。（如可能尽量使用公司自备测试仪器）设备试验合格后准予包装发运。5.1.3参加设备出厂性能验收工作人员必须做好验收试验检测数据记录，并对验收现场拍照。验收结束后采购部负责填写《设备出厂验收记录表》（仅供内部使用），参与验收相关人员在《设备出厂验收记录表》签字确认。采购部负责将《设备出厂验收记录表》和验收记录及相关资料原件汇总后交财务部归档，复印件由采购部留存。5.2设备到货验收5.2.1设备到货后，由采购部负责组织设备管理部、使用部门、物资管理部及设备供应商、安装公司等部门开展设备到货验收。采购部应先将到货验收的具体时间通知参加验收的各部门。设备到货验收包括外观检查和开箱验收两部分。5.2.2外观检查依据合同规定对设备外包装和设备外观进行检查，重点查看设备外包装是否符合储存运输要求，设备外观有无锈蚀、渗漏、变色、变形、老化、脱漆、破损、脏污、霉变等现象。5.2.3开箱验收首先依据合同或技术协议所附设备清单对到货设备的数量、规格型号、附（备）件、技术资料等进行核查，重点清查备品备件、专用工具、图纸、说明书等是否与合同、装箱清单一致。其次重点检查设备标示的技术指标是否与设备招标文件及合同约定相符。5.2.4设备到货验收完成后，采购部负责如实填写《设备到货验收记录表》，各参与验收部门负责人在《设备到货验收记录表》上签字确认。5.2.5设备到货验收完毕，采购部将《设备到货验收记录表》及设备随机文件和相技术关资料原件汇总后交财务部统一存档，复印件由设备管理部存档。5.3设备整体验收5.3.1设备安装、调试完毕后，设备管理部负责组织采购部、使用部门、设备供应商、安装公司等对设备进行整体验收。具体验收时间以合同约定为准，采购部负责跟踪。（合同未约定验收时间的，设备管理部根据设备的安装、调试进度安排验收。）采购部负责通知设备供应商及安装公司参加验收。5.3.2此阶段验收是对设备的性能指标进行全面验收，以确认设备正常运行时的各项性能指标是否与合同约定的性能指标相符。若验收时设备的各项性能指标达不到合同要求，由设备管理部和使用部门负责汇总设备存在的问题，并由在场参与验收人员签字确认。采购部负责将设备运行时存在的问题及时通知设备供应商，并要求对方按期整改。（如合同中已约定了整改期限，以合同约定为准；如合同中未约定整改期限，由采购部负责与设备供应商协商确定具体整改时间。）采购部通知供应商整改时应向对方声明，若对方不能按期完成整改我方将按合同约定追究对方违约责任。5.3.3设备整体验收完毕，设备管理部负责人填写《设备整体验收表》，所有参与验收人员在《设备性能验收表》上签字。设备管理部负责将《设备整体验收表》及其他相关验收材料原件汇总后交采购部，复印件本部门留存。采购部负责对所有文件材料进行核实，确认无误后交财务部存档并办理相关付款手续。5.4设备质保期内性能复验5.4.1设备运行一段时间后，支付质保金前，采购部负责提前通知设备管理部和使用部门进行设备质保期内性能复验。具体验收时间由设备管理部和使用部门确定，并通知采购部。（合同中约定质保金支付期限的，验收时间应在此期限到期之前。合同未约定质保金具体支付期限的，由采购部负责与供应商协商确定具体期限。）采购部负责联系设备供应商、安装公司前来对设备运行情况进行复验。具体验收工作由设备管理部负责组织。5.4.2此次验收主要检查设备运行期内各项性能指标与技术合同要求是否相符，运行性能是否稳定，运行期故障率，设备故障制造方是否已全部解决等。由设备管理部汇总设备存在的问题。5.4.3设备性能复验完毕，设备管理部负责人填写《设备性能复验表》，所有参与验收人员在《设备性能复验表》上签字。设备管理部负责将《设备性能复验表》及其他相关资料原件汇总后交采购部，复印件由本部门存档。采购部确认无误后，将文件上交财务部统一归档，并办理相关付款手续。六、其他事项6.1采购部负责整个合同的跟踪执行并代表公司统一对外联系。合同履行期间，所有来往传真等文件材料原件由采购部汇总后交财务统一归档，复印件由采购部存档。6.2每次验收开始前，设备供应商、安装公司参加设备验收人员必须持有效授权委托书。6.3公司所有参与设备验收的相关人员，如未取得公司授权不得对外签发任何文件材料。6.4本规定自正式下发后立即执行。附件：附件一设备到货验收表附件二设备整体验收表附件三设备性能复验表附件四：设备出厂验收表附件五：设备外协维修验收表附件一：山东省意可曼科技有限公司设备到货验收表合同编号验收时间设备名称规格、型号供应商到货日期台(件)数出厂号使用单位验收过程及结论一、外观检查二、开箱验收三、其他需要说明的问题：四、验收结论验收小组成员部门姓名验收意见验收组织部门负责人意见负责人签字:年月日供应商意见负责人签字：年月日附件二：山东省意可曼科技有限公司设备整体验收表合同编号验收时间设备名称规格、型号供应商台(件)数出厂号到货日期安装完成日期调试期间使用单位验收过程及结论一、设备约定的主要技术参数二、设备实际运行的技术参数三、交付的文件资料（按合同约定逐项列明）三、设备存在的问题（将未达到合同约定指标的项目逐一列明）四、验收结论验收小组成员部门姓名验收意见验收组织部门负责人意见负责人签字:年月日分管领导意见负责人签字:年月日供应商意见负责人签字：年月日附件三：山东省意可曼科技有限公司设备性能复验表合同编号验收时间设备名称规格、型号供应商台(件)数出厂号到货日期整体验收日期正式运行期间使用单位验收过程及结论一、设备约定的主要技术参数二、设备正式运行期间的技术参数三、设备存在的问题（将未达到合同约定指标的项目逐一列明）四、验收结论验收小组成员部门姓名验收意见验收组织部门负责人意见负责人签字:年月日分管领导意见负责人签字:年月日供应商意见负责人签字：年月日附件四：山东省意可曼科技有限公司设备出厂验收表合同编号验收时间设备名称规格、型号供应商制造日期台(件)数出厂号验收过程及结论一、检测仪器、设备检查二、设备整体外观检查（检查设备是否已按图纸要求制作）三、性能检验（按合同约定的试验项目逐项列明）三、设备存在的问题（将未按合同约定的项目逐一列明）四、验收结论验收小组成员部门姓名验收意见验收组织部门负责人意见负责人签字:年月日供应商意见负责人签字：年月日附件五：山东省意可曼科技有限公司设备外协维修验收表验收日期：年月日设备名称合同编号维修单位维修完成日期设备维修内容更换配件名称数量其它：维修验收情况验收结论：使用部门：年月日设备管理部：年月日分管领导：年月日维修商：年月日备注