干部管理制度

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资源描述

文件目录:一.目的………………………………………………………………………………………2二.适用范围…………………………………………………………………………………2三.内容………………………………………………………………………………………2四.附则………………………………………………………………………………………11五.相关文件和记录…………………………………………………………………………11六.变更原因及记载…………………………………………………………………………11颁发部门:人力资源部分发部门:人力资源部、生产部、质量部、工程部、物流部、新品部、市场部、财务部、行政部、总经办制定部门制定人制定日期审核部门审核人审核日期总经理批准批准日期一.目的为规范各级干部的管理,建设一支高素质的干部队伍,加强管理干部的考评、考核,特制定本管理制度。二.适用范围本管理制度适用于所有管理干部。三.内容1.干部职务体系1.1干部职级体系分为三级,即高层,中层和基层管理职务,其中制药类子公司总经理职务级别在集团内等同集团总助级,副总经理、总经理助理等同集团正部级,部长级等同集团副部级,副部长级等同集团部长助理级,子公司主管级等同集团总部主管级。1.2高层职务:1.1.1行政职务:董事长,副董事长,总经理,副总经理,总经理助理,子公司总经理,局长,副局长,总监1.1.2党务职务:党委书记,党委副书记,纪委书记,工会主席,党总支部书记,党总支部副书记1.3中层职务:1.2.1行政职务:局长助理,大公司经理,省公司经理(独立办主任),省公司副经理,部长,副部长,部长助理1.2.2党团职务:党支部书记,党支部副书记、工会副主席、团委书记、团委副书记1.4基层职务:1.3.1行政职务:主管,副主管,办事处主任,副主任,主任助理2.编制原则2.1原则上公司总经理级管理人员4人(其中:子公司总经理1人、子公司副总经理或子公司总经理助理3人)。2.2各部门所属各处室人数在5人以上(含5人)的原则上仅设处级管理人员2人(其中:主管或主任1人、副主任或主任助理1人)。5人以下的仅设处级管理人员1人(主任或副主任负责工作)。2.3生产车间原则上设车间主任级管理人员不超过2人(其中:主任1人、副主任或主任助理1人)。特殊情况除外。3.干部的任职标准及任期3.1任职的标准:因事择人,根据职位要求选择任职人员,以职缺为依据,根据职位工作特点、难易程度、责任大小,选择具有一定资格、能力、水平的人员担任一定的职务;各级干部的任职资格依据拟任职的职位说明书,在中高层推荐、人力资源部组织竞聘时,对干部任职资格做如下规定:(注:高层管理干部由董事会确定)3.1.1部级任职标准3.1.1.1本科及以上学历,至少四年中、基层管理经验;3.1.1.2大专学历,至少五年中、基层管理经验;3.1.1.3中专(含职高及高中)学历,至少六年中、基层管理经验;3.1.1.4有特别优秀者,经总经理审批同意,可放宽条件。3.1.2处(主管、车间主任)级干部任职资格3.1.2.1本科及以上学历,至少一年基层工作经验;3.1.2.2大专学历,至少两年基层工作经验;3.1.2.3特别优秀者,经总经理审批同意,可放宽条件。3.1.3班组长级干部任职资格3.1.3.1大专及以上学历;3.1.3.2至少一年企业内生产一线工作经验;3.1.3.3特别优秀者,经部门领导审批同意,可放宽条件。3.2各级干部的任期3.2.1高层管理干部的任期为5年,期满后由人力资源部组织向董事会述职,并由董事长重新提名,通过董事会审批任命;3.2.2中层管理干部的任期为5年,期满后由人力资源部组织进行述职竞聘,根据竞聘结果,重新报总经理审批任命;3.2.3基层管理干部的任期为3年,期满后人力资源部组织进行述职竞聘,主管级干部根据竞聘结果,由分管高层领导和人力资源部审核,重新报总经理审批任命;班组长级干部由生产部组织竞聘,根据竞聘结果,由部门部长审核,重新报人力资源部审批备案。4.干部选拔的原则及方法4.1干部选拔指导思想4.1.1任人唯贤、德才兼备;4.1.2员工公认、注重实绩;4.1.3公开、平等、竞争、择优;4.1.4民主集中制。4.2干部选拔标准及方法:坚持品行一票否决制,强调以“业绩、能力、教育、经历”为主要评价依据,以员工民意测评及公示结果为基础,以公开竞聘及推荐为主要形式。4.2.1选拔标准4.2.1.1品德4.2.1.1.1认同企业文化、使命、愿景,有强烈的事业心、责任心和使命感;4.2.1.1.2严格遵守集团各项规章制度,诚信谦和,正直严谨,恪守职业道德;4.2.1.1.3自律性强,处处以身作则,不讲特权、不牟取私利;4.2.1.1.4敢于承担责任。4.2.1.2业绩4.2.1.2.1业绩是指被选拔人在公司工作期间做出的工作业绩,包括在本岗位职责范围内所创造的价值(或增加值)以及因提出创新、合理化建议等将来可为公司带来收益或贡献的部分。4.2.1.2.2月度工作计划完成率90%以上,每月绩效考核在部门内排名前10%;4.2.1.2.3效益指标完成情况。特别是经营性管理人员晋升时,必须要考核其过去半年的效益指标,且完成情况要求在本单位平级人员中排名前五名;4.2.1.2.4创新工作的业绩要求突出。特别是研发人员晋升时必须具有创新意识、创新能力,其业绩主要从其过去半年内获得认可的创新,或者效益显著的工作改进等;4.2.1.2.5后备人才培养情况。特别是针对中层干部晋升时,重点考察是否培养出了合格的接替者,平时是否有嫉贤妒能的情况,累计为公司培养出了多少名后备人才。在晋升前必须自己培养有合格的接替者,否则不能晋升。4.2.1.3能力4.2.1.3.1具有较强的学习能力;4.2.1.3.2具有开拓新业务、新项目、新市场的能力;4.2.1.3.3具有创新意识和创新能力;4.2.1.3.4具有较强的团队管理能力。4.2.1.4教育:符合干部任职资格中学历规定;4.2.1.5经历:被选拔担任中高层管理岗位时,被选拔人必须对生产、质量、研发、供应、财务、人事等制度和流程有充分认识,应主动要求、争取轮岗机会,全面掌握上述方面的知识。4.2.2选拔程序及相应的权限4.2.2.1所有管理干部的选拔,必须从后备人才库中选拔,招聘的成熟人才除外:4.2.2.2推荐:各子公司、总部各部门负责人及各分管领导可以根据干部选拔标准,向公司推荐部长级、主管级人选,由集团人力资源部按照竞聘考察程序进行评价,并报总经理审批。4.2.2.3竞聘4.2.2.3.1竞聘会组织权限4.2.2.3.1.1各子公司总经理、总部各部门部级岗位和处级(含车间主任)岗位竞聘由集团人力资源部组织实施。4.2.2.3.1.2各子公司总经理以下管理人员、总部生产指挥中心班组长竞聘,须向人力资源部组织发展处提交竞聘申请,经审批同意后,由各子公司人事行政部及生产人事管理处组织,竞聘需有详细记录,竞聘结果报集团人力资源部备案审核后生效。4.2.2.3.2竞聘组织4.2.2.3.2.1竞聘信息发布:人力资源部对竞聘申请审批后,组织部门及时、全面地发布竞聘信息。竞聘信息内容包括:竞聘目的、竞聘岗位、名额、竞聘岗位要求、竞聘时间安排、竞聘地点、报名人员要求、报名起讫日期等。4.2.2.3.2.2组织部门必须让每一个符合报名条件的员工知道竞聘信息。4.2.2.3.3竞聘报名4.2.2.3.3.1竞聘者根据集团人力资源部或子公司人事行政部通知要求报名。4.2.2.3.3.2资格审查,人力资源部根据竞聘要求进行审核,审核通过者方可参加竞聘,每个岗位报名人数必须达到3人以上,方可组织竞聘。(处于试用期、见习期、公示期内的干部和员工无参聘资格。)4.2.2.3.4竞聘评委4.2.2.3.4.1评委条件:a、担任总经理助理级(或相同级别)以上职务;b、与参聘岗位有较强的相关性;c、具备丰富的工作经验或专业知识;d、能充分理解公司用人机制;e、思维敏捷,口头表达能力强;f、在公司或部门内具有较高的威信;g、公平、公正、原则性强;h、技术专家等。符合上述三个或三个以上条件即可。竞聘人直接上级不能担任竞聘会的评委。4.2.2.3.4.2评委主要职责:提前准备答辩问题、案例;对竞聘答辩人员进行提问、考评并明确考评意见;对竞聘结果负责。4.2.2.3.5竞聘大会4.2.2.3.5.1确定大会主持人一名、评委3-5名、场记人员1名;4.2.2.3.5.2相关部门人员可参加竞聘大会,作为公众评委;4.2.2.3.5.3组织部门必须做好竞聘会的布置工作,包括人员安排与物件准备;4.2.2.3.6竞聘考察:人力资源部根据竞聘结果,对拟任候选人进行考察,考察方式如下:4.2.2.3.6.1民意测评:由人力资源部制定待晋升人员综合素质测评量表并进行无记名测评,对每一位待晋升人员要求测评量表不低于20份。主要从其下属、平级、业务相关部门的其他人员多角度进行调查。(其中,员工民意测评平均分数必须达到80分以上,民意测评分数低于80分,直接否决)4.2.2.3.6.2员工访谈:由人力资源部制定待晋升人员访谈提纲,主要从其下属、平级、业务相关部门和其他人员多角度进行调查,形成调查结果。两种考察方式可同时使用,也可选择一种。4.2.2.3.7竞聘结果经总经理审批后,人力资源部将拟任候选人基本情况进行一周时间的公示,公示无异议的,将按照组织程序进行任命。如有异议,由人力资源部组织调查组深入调查后,报总经理决定。5.干部应遵守的行为规范及基本原则5.1行为规范5.1.1忠诚于企业:各级管理干部首先要对企业尽心竭力,赤诚无私。干部忠诚于企业不仅体现在工作时间中,更要体现在工作时间之外。5.1.2尽职尽责:各级管理干部要热爱自己的职业和岗位,不论从事的是何种工作,都应该全身心地热爱,全身心地投入,对本职工作既要保持积极乐观的态度,又要保持高度负责、尽心竭力的精神。5.1.3大局观:各级管理干部要具备站在企业角度或行业角度进行全面分析、观察的能力,能够将目光放的长远,把握好整体利益和局部利益,不因小失大,对待问题能做出快速的反应和正确的决策使整体的利益最大化。5.1.4团队精神:各级管理干部要做到个体利益和整体利益的统一,保证组织的高效率运转。要团结其他干部员工通力协作完成工作目标。5.1.5勤政廉政:各级管理干部要恪尽职守、勤于工作;要模范的遵守公司的各项规章制度,在履行职能时,不以权谋私,办事公正廉洁。5.2基本原则5.2.1一切为经营服务:各级管理干部要以“内线服务外线”为宗旨,急经营之所急、想经营之所想。5.2.2质量第一:各级管理干部要树立产品质量、工作质量高于一切的理念,质量是企业的生命。5.2.3坚决反对职务犯罪:各级管理干部在履行职能时,要坚决抵制腐败,自觉、主动的接受公司组织的廉政教育,不利用公司赋予的职权进行贪污、受贿、徇私舞弊、滥用职权、玩忽职守等违法行为。5.2.4培养下属:各级管理干部要将培养下属作为工作的重重之重,每一名管理干部都要主动的培养其接替者,要做到选好苗子,夯实培养人才的基础;精于培训、促进下属快速成长;敢于授权、充分历练下属能力;鼓励竞争,大浪淘沙扶植精英;绩效考评,公平公正考核人才;因材施教,因人而异区别培养。5.2.5领导负责制:各级管理干部根据公司赋予的职权对本单位的日常运营管理负全责。5.2.6不断创新:各级管理干部要大力提倡创新意识,不断鼓励本单位干部员工改革创新,包括组织架构、管理制度、流程、经营模式、产品研发等。5.2.7保密原则:各级管理干部要严格遵守集团保密制度规定。6.干部核心素质和能力要求6.1核心素质6.1.1责任心。工作细致、严谨;按照岗位职责履行工作规范;及时完成上级布置的工作并及时汇报。6.1.2团队合作。主动配合上级、同事及其它部门的工作;与团队成员分享信息、经验,促进团队成员间合作;接受和支持团队决定,团队利益高于个人利益。6.1.3勇于担当。主动接受新任务,勇敢面对新挑战,在过程中,主动采取行动把握机遇,更好地完成目标;从容面对逆境和困难,在压力下能够保持镇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