代理商大会会场布置方案

山东华融文化传播有限公司第一届代理商大会会场布置方案一、主题：合作·共赢***第一届代理商大会二、目的：加强与代理商的交流，促进有效沟通，开创合作新局面，实现利益共赢。三、时间：2014年5月8日四、地点：**五、会场具体布置（一）会场外布置1.酒店门口（或者大厅）布置横幅。横幅内容：****第一届代理商大会2.通往会议室的通道上、电梯口、楼梯口设置指示牌或者展架作为指引，或者安排接待人员。3.入会签到，确保在会议开始时所有代理商均以到场，并发放本次会议准备的材料。（二）会场内布置1.会场主背面海报或者条幅一副。条幅内容：合作·共赢***公司第一届代理商大会2.根据参会名单安排座次，制作座次牌，并按序摆放至座位桌面正中央前方。3.会场摆放花卉等绿色植物，缓和现场气氛。4.会前每个座位摆放矿泉水一瓶，纸张与签字笔。5.烟灰缸若干个。（三）会场所需道具1.液晶显示屏一块，笔记本电脑一台，音响一套，播放我公司产品介绍PPT以及临沂市形象宣传片。2.麦克风至少三个（有线一个，无线两个），主席台一个，主持人一个，可供发言讲话者用一个。3.相机一台（专门人员负责拍照），如若条件允许，可拍摄会议全程记录。4.会议之前提前一天检测、调试设备、灯光等，保证会议期间正常使用。5.备用白板，白板笔，订书机，回形针等常用办公用品。（四）会场服务1.与酒店协调，保证会议召开期间至少有一名酒店服务人员全程专职负责会场，有至少两名公司内部人员在场服务。2.上午会议结束后联系酒店负责人务必整理会场，更换矿泉水，摆放整齐桌椅等，保证下午会议的正常进行。（五）其他所需要的材料准备公司产品介绍ppt，临沂城市形象宣传片视频（待定），入场音乐以及会议间隙音乐（待定）。（六）预算注意事项：1.会场布置期间，负责人需全程监督，保证各项布置都达到预期目标。2.与酒店沟通，预测到随时可能发生的意外情况，与酒店协调解决。3.会议进行期间需时刻保持警惕，防止不必要的事故发生。4.本次会议由于参会人员人数较多，且来自全国各地，参会人员出现个人身体不适等情况的可能性较大，提前了解酒店附近最近的医院、诊所、药房，以备应急。