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PPTPPT制作培训资料制作培训资料PPTPPT制作培训资料制作培训资料项目6-1234567891011121314151617181920212223242526272829休息资料整理第1次培训联络OUT第1次培训(1H)培训期间需要填写培训记录第1次自行模拟(有问题及时对应)第2次培训资料作成第2次培训联络OUT第2次培训(1H)培训期间需要填写培训记录第2次自行模拟(有问题及时对应)第2次自行模拟(有问题及时对应)考题准备考试★考试时间:15:30～16:30试卷审批证书发放1理论篇理论篇篇篇2TitleTitleTitleTitlePPT基础知识一、PPT界面组成二、三、PPT制作流程四、PPT制作的7个要点3TitleTitleTitleTitle1、PowerPoint属于Office套装办公软件的一部分，由美国Microsoft公司出品,简称为PPT2、界面组成：①标题栏：工作时显示蓝色，显示创建的演示文稿的文件名，右方是三个标准按钮;②菜单栏：若菜单未完全显示，可右击工具栏的空白处，在弹出菜单上点击自定义---选项;③工具栏：在自定义中还可以新建自己想要的工具栏一般常用的是“常用”“格式”和“绘③工具栏：在自定义中还可以新建自己想要的工具栏。般常用的是常用、格式和绘图”。④演示文稿编辑区：最重要的区域，主要工作均在这里完成。⑤状态栏：显示课件及幻灯片的有关信息：当前第几张，一共几张，何种模板、拼写状态3编辑配打编辑配打3、PPT资料制作的流程新建演页面设计输入文本配色方案应用设计动超级打包成CD新建演页面设计输入文本配色方案应用设计动超级打包成CD演示文稿面设置计版式插入对象用设计模板设动画效果级链接打印演示文稿面设置计版式插入对象用设计模板设动画效果级链接打印4象设计母板印讲义象设计母板印讲义制作制作PPTPPT的的77个要点个要点制作制作PPTPPT的的77个要点个要点5TitleTitleTitleTitle目标12逻辑3风格4布局5颜色6过程6过程7工具67工具1目标恰当的PPT，为恰当的人目标恰当的PPT，为恰当的人711目标目标1.1.目标目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？2演讲PPT的场合也非常重要，是对对多或者是公开演讲3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。82逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力922逻辑逻辑2.2.逻辑逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）2（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。10逻辑性－解决问题的基本方法逻辑性－解决问题的基本方法[[七步成诗七步成诗]]逻辑性解决问题的基本方法逻辑性解决问题的基本方法[[七步成诗七步成诗]]Step1Step2Step4Step3陈述问题分解问题消除非关键问制定详细的工陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任Step5Step7Step6进行关键分析综合结果并建整理一套有力验证成果进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力113风格有个人风格的PPT，易记忆风格有个人风格的PPT，易记忆1233风格风格3.3.风格风格1通过“母版”定义你的PPT风格商业应用中一般应趋于“保守”的风格1通过母版，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于保守的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。尽量少的使用动画尽量少的使用声音特别是些正规的场合135尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。4布局结构化你的PPT布局结构化你的PPT1444布局布局4.4.布局布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。155颜色PPT，不是绘画颜色PPT，不是绘画1655颜色颜色5.5.颜色颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。2整个PPT的几种颜色，定要协调，因此建议多用同个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。176过程行动的PPT过程行动的PPT1866过程过程6.6.过程过程1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。195善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。7具在成功的PPT上，做成功的PPT工具在成功的PPT上，做成功的PPT2077工具工具7.7.工具工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具如VISIOSOLO等3制作工具，如VISIO、SOLO等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）21附录附录咨询公司关于PPT制作的9个Ti附录：附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips•Stufe•Stufe•Stufe少用带边框或阴影的图框Stufe1Stufe2Stufe3少用使用椭圆框而用直角椭圆框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，pBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头用右边多22不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头在幻灯片中该在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用就用小的单色的在要用，就用小的，单色的•Thereareobviousdisadvantagesto把文字写在disadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用23类似右侧那样，带数字的方框举例：举例：BPRBPR中资源确认子流程中资源确认子流程举例：举例：BPRBPR中资源确认子流程中资源确认子流程•客户需求确认•确认•反馈个性化形成•行业经理个性化需求分析形成客户方案修订方案确立方案资源•技术经理资源确认书Y•N替代方案方案评估•网络资源调度部门满足要求或新建资源确认•Y24象咨询师一样思考！象咨询师一样思考！你能否在电梯里将你的PPT内容全讲完？PPT内容全讲完？25谢谢！谢谢！26