1代码份号珠江置业有限公司珠江大酒店文件白珠(总)字[2012]第9号★酒店值班经理工作职责一、建立总值班制度的目的酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊服务行业,不得一点马虎大意。为了给宾客提供全天候服务规范、处理问题及时的温馨服务,鉴于此,需另设总值班经理负责指挥日常酒店管理之外的工作,以保证酒店运转始终处于良好状态。总值班由部门经理轮流担任,以下为总值班经理的工作流程和工作标准。二、参加总值班的人员行政人事部制定总值排班表:排班表以月为单位,每月最后一周的周五排定下月值班人员;1、餐饮部经理:罗俊联系电话:150716130342、茶楼部主管:田洪波联系电话:151915518543、客房部主管:周莹联系电话:136292546504、前台部主管:张敏敏联系电话:153091505085、执行总经理:陈万胜联系电话:1388681266515991484464三、值班时间签发人:21、早08:30—24:002、08:30—09:00;13:30—14:00;20:30—21:00监督员工吃饭。3、14:00-16:00检查酒店各部门卫生情况,21:00-24:00检查酒店各部门的在岗情况。四、值班要求1、值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班主管予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。2、协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。3、值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表。4、值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料。5、值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(5次),并将巡视检查的情况记录在日志上。6、每餐开餐时,值班经理要到厨房监督员工排队情况。对不遵守规定的进行登记,交由部门主管处理。7、不得无故离店外出,如有特殊情况需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。8、如需要进行调班的,必须征得上级领导同意,方可进行调班,同时要通知其它部门。五、值班权限内容31、代表酒店负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。2、突发事件的处理:值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。3、处理宾客投诉:当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。4、巡视检查:对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。5、检查是否有常流水、常明灯现象及各区域的清洁卫生情况。六、值班记录1、值班要记录好值班时所处理的事项、问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在每周的例会上汇报值班情况,告知相关部门整改。2、与保安部联合调查行为诡异的客人,减少安全隐患的存在。3、检查夜班当值人员(工程、保安、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍纪律情况及节约能源情况,确保酒店财产安全。(女性值班人员到宿舍检查,要有一名保安陪同)。4、下班时,详细写好相关记录及做好相关交接工作,将值班本交接到下一班的负责人。对重点事项和及时解决的问题要特别嘱咐清4楚明了。七、巡视路线21:00餐饮部——21:10厨房——21:30茶楼——22:00足浴——22:30男女宿舍——23:00房务中心——23:20工程值班室——23:40客房——24:00茶楼、足浴(每到一个巡视点要求被检查点进行签字,未到检查时间,不得提前签字,如有违反处罚值班经理30元,处罚签字人20元)。八、值班房使用1、值班房仅供值班经理使用,其他任何人不可以使用。2、值班经理在23:00以后方可领用值班房卡,次日10:00准时退房。3、值班房尽量使用维修房和普单房。珠江大酒店二○一二年十一月二十八日主题词:值班经理工作职班抄报:公司领导主送:公司各部门白河县珠江置业有限公司珠江大酒店行政部2012年11月28日印(共印10份)