搜索
一、创建图表.................................................2二、动态更新图表中的数据................................4Excel图表：利用图表向导定制图表详解..................................4一、让图表“按列”排列显示数据.......................................4二、熟悉“图表选项”的各个选项卡....................................7（一）标题.................................................7（二）坐标轴和数据标志................................8（三）网格线.......................................................9（四）图例................................................9（五）数据表.....................多图:Excel图表类型的修改技巧.........................................10一、修改图表的类型.............................................10二、在一个图表中使用两种图表类型.....................................11三、使用次坐标轴......................................................13Excel图表实例：熟悉常用的图表类型...................................15一、熟悉柱形图的子类型....................................................15二、创建饼图.................................................................17三、创建折线图..................................................20四、创建面积图....................................................22Excel图表实例：修改图表使之个性化..............................24一、准确地选择图表中的项目..............................24二、删除图表的网格线................................................25三、修改各种标题的字体.............................................26四、使用数据标签..............................................27五、修改绘图区背景颜色.........................................28六、修改数据系列颜色..............................................30七、修改图例............................................................31 Excel图表：基本图表的创建和操作前面我们在Excel实例系列中学习了很多基础知识和技能，包括图解Excel入门、Excel数据的输入、Excel公式与函数的使用等等。接下来我们将继续通过实例的形式学习一个非常有趣的内容，即Excel图表的制作。Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中（图1）。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。操作步骤：一、创建图表1.打开“创建基本的图表（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（图2）。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框。3.默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型（图3），单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 4.直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表（图4）。 二、动态更新图表中的数据生成图表后，发现部门二十月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。Excel图表：利用图表向导定制图表详解具体操作：一、让图表“按列”排列显示数据当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。1.打开“图表向导（原始文件）”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。2.单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框（图1）。3.图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”（图2）。 4.连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮（图3）。5.可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别（图4）。 如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别（图5）。通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。 二、熟悉“图表选项”的各个选项卡下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1”工作表中进行。（一）标题1.选择菜单“图表→图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡（图6）。2.在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业务”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类（X）轴”框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值（Y）轴”框中键入标题：“业绩额（万元）”（图7）。 （二）坐标轴和数据标志1.单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。2.如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击“分类（X）轴”复选框以清除复选标记（图8）。在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。3.勾选“分类（X）轴”复选框以重新显示标签。4.单击“数值（Y）轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以这样做。5.单击“数据标志”选项卡，然后勾选“值”复选框。这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。如果你愿意，可以使用数据标签代替“数值（Y）轴”信息（图9）。6.接下来清除“值”复选框，再次进入“坐标轴”选项卡，并再次勾选“数值（Y）轴”复选框，让图表恢复原来的外观。 （三）网格线1.单击“网格线”，进入“网格线”选项卡。2.在“数值（Y）轴”下，选择“主要网格线”复选框以清除它（图10）。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。3.在“数值（Y）轴”下，再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。现在，在“分类（X）轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。为了图表保持原来的外观，最后清除该复选框。（四）图例1.单击“图例”，进入“图例”选项卡。2.点选“靠上”单选框，将图例的位置定位到上方。3.点选“底部”单选框，将图例的位置定位到底部。4.实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。（五）数据表1.单击“数据表”，进入“数据表”选项卡。 2.勾选“显示数据表”复选框，在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表（图11）。有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要的，这样方便观众在查看图表的同时查看数据。原文件下载小结：通过本课的学习，我们熟悉了“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项，充分利用它们可以得到更合乎我们需求的图表。下一节，我们将继续以实例为背景，详细介绍常用的图表类型，以帮助我们在实际工作中能够快速找到便于表达自己观点的图表类型。多图:Excel图表类型的修改技巧在上一节中，我们熟悉了常用的图表类型，明白了选择恰当的图表类型对表达自己观点的重要性。在完成实际任务的过程中，大家可能还会遇到这样一些关于图表类型的问题：图表已经创建完成怎么修改图表类型？一个图表可以包含两种甚至以上的图表类型吗？可不可以对图表中的不同数据系列采用不同的坐标？具体如何操作？本小节就来解决这些问题。说明：为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件（“修改图表类型（原始文件）”）供大家下载参考。，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。一、修改图表的类型当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。1.打开“修改图表类型（原始文件）”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。2.假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。｝3.这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令（也可以选择菜单“图表→ 图表类型”命令），打开“图表类型”对话框。在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改（图1）。从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。二、在一个图表中使用两种图表类型有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。1.进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型（图2