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张家港市互惠光电有限公司ZhangjiagangSEGPVCo.,Ltd页码版本状态*/*部门质量部文件号×××××××编制：审核：批准：盖章有效复印无效1/31、目的为了建立、完善实验室设备验收流程，确保设备性能、质量符合实验要求，特制订本制度。2、适用范围本制度适用于实验室管理范围内检测设备、设施的验收。3、职责权限采购部门职责：3.1、负责向设备使用、管理部门提出验收申请；3.2、验收过程中出现问题时，负责与厂家协商解决。实验室职责：3.3、负责设备的装卸、拆箱验收；3.4、负责设备安装、调试验收；3.5、负责设备操作、保养规程的编写；3.6、负责设备安装、调试后的使用验收；3.7、负责新设备运行过程中情况反馈。财务部门职责：3.8、负责对实验室提供的验收材料等的审核；3.9、负责设备付款。4、工作程序4.1设备的装卸、存放4.1.1设备采购部门提前一天通知实验室设备到货时间，由实验室组织人员、准备装卸工具；4.1.2设备到货后，实验室人员检查设备外包装、送货单与合同是否一致、包装是否完好等；如有张家港市互惠光电有限公司ZhangjiagangSEGPVCo.,Ltd页码版本状态*/*部门质量部文件号×××××××编制：审核：批准：盖章有效复印无效2/3问题，实验室应及时取证并通知采购部门，采购部门再次验证后决定是否卸货；4.1.3设备卸货后由实验室确定临时存放地点，并按照设备有关贮存要求，做好设备临时存放点的防潮、防水工作；4.1.4临时存放的设备实验室应做好标识。4.2设备拆箱验收4.2.1设备拆箱时应有厂家（或代理商）、实验室人员在场，若厂家（或代理商）不参与拆箱验收，采购部门必须与其确认；4.2.2实验室人员按照包装箱提示进行拆箱，并检查内包装是否符合合同的要求，设备外观是否完好，核对设备规格型号、设备附件、随机配件、随机工具等与合同签订的装箱单是否一致，根据验收结果填写《设备验收记录表》；4.2.3拆箱验收过程中设备出现的问题，实验室应及时取证并通知采购部门。4.3设备安装、调试验收4.3.1新引进设备的安装、调试验收过程必须由厂家（或代理商）在场进行指导，实验室进行安装；与实验室正在使用的同厂家、型号的设备可以由实验室自行安装、调试，出现问题时，应要求厂家（或代理商）进行指导（合同注明由厂家负责安装调试的，由实验室进行过程验收把关并做好记录）；4.3.2设备安装过程中，设备就位后，实验室应对设备进行调平，根据设备的要求对设备进行水、电、气、汽联接；4.3.3设备安装完毕后，实验室应对其进行全面检查（包括电、气、蒸汽、水联接，运输防护是否拆除，电压是否正常，安全防护，设备机械联接，设备内部电气联接等）；4.3.4设备安装检查完毕后，实验室方可进行开机调试，测试各项功能是否正常，并做好记录；4.3.5由设备厂家（或代理商）安装调试的设备，设备厂家（或代理商）在调试过程中或调试正常后，必须要求其对实验室人员进行设备维护保养、故障处理等方面的培训，对实验设备实验员进行实张家港市互惠光电有限公司ZhangjiagangSEGPVCo.,Ltd页码版本状态*/*部门质量部文件号×××××××编制：审核：批准：盖章有效复印无效3/3验操作、清洗、安全等方面的培训；实验室安装的设备由实验室负责培训，并做好记录。4.3.6设备安装、调试、培训结束后，实验室出具完整的设备报告（设备验收记录表）；设备采购过程中，实验室未参加合同评审的设备，实验室不参与验收，特殊情况实验室可出具专业参考意见。4.3.7特种设备（包括锅炉、电梯、起重设备、压力容器管道安装）的安装、调试必须由具备国家承认的安装资质的单位进行；安装、调试完毕后必须由国家质量技术监督部门进行验收，并出具报告。4.4设备使用验收4.4.1设备安装、调试结束后，由实验室人员对设备进行使用验收，并填写《设备验收记录表》；4.4.2实验室须将设备使用过程中的随机资料交接给公司企管办档案室，并履行交接手续；4.4.3实验室负责将新设备在安装调试后一个月内的运行状况反馈给实验室负责人；4.4.4设备验收合格后，由采购部、实验室办理入库、出库手续。4.5设备在报修期内出现报修范围内的问题，供应科应协助实验室联系厂家（或代理商）解决。4.6设备验收结束后，采购部负责办理相关付款手续，并交财务部审核。5、引用文件5.1《××××××××》-表单号6、记录表单6.1《××××××××》-表单号