建筑施工企业IT规划项目建议书

建筑施工企业IT规划项目建议书中国建筑、地产企业精细化管理与精益运营解决方案提供商目录一．建筑施工企业IT规划现状分析二．慧朴管理企业IT规划服务介绍三．某建筑施工企业IT规划案例四．慧朴管理公司简介1.1建筑施工企业信息化建设现状随着全球信息化时代的到来，完全市场化的环境对建筑施工企业的项目管理提出了更高的要求。在生产力要素差别不大的情况下，各建筑施工企业要想出奇制胜，赢得竞争优势，走可持续发展之路，就必须对管理模式和管理手段进行创新。如何使建筑施工企业将先进的信息技术和企业的管理理念进行有机结合，构筑高水准的管理体系，促使建筑施工企业不断突破自我，已成为建筑施工企业当前亟待解决的问题之一。许多建筑施工企业都已深刻地认识到信息化建设的必要性和紧迫性。建筑施工企业信息化建设的现状：信息化建设水平参差不齐。到目前为止，大多数建筑施工企业基本实现了计算机的网络化运行与管理，但部分施工企业还没有联网，少量的计算机只能限于单用户使用，谈不上信息共享，信息化程度很低，管理水平也比较低。信息化建设仍处在迅速发展阶段。自20世纪80年代初以来各单位纷纷购买微型计算机开始，特别是自20世纪90年代初以来各单位的计算机纷纷联网，到今天，信息化建设一直处于迅速发展阶段。1.2所有的建筑施工企业都将面临信息化难题•建设部发布的施工总承包企业特级资质新标准，对特级资质施工总承包企业的信息化提出明确要求，并且作为必须具备的条件，把施工总承包企业信息化提到了前所未有的高度。•截至2009年9月，我国共有特级资质的施工总承包企业260多家，但是能够达到新标准信息化要求的非常少。因此，大部分特级资质施工总承包企业面临在两年多的过渡期内如何在信息化方面达标的问题。•另外，关于其他资质等级建筑施工企业的信息化标准也即将出台。因此，所有的建筑施工企业都将面临信息化的难题。施工总承包企业特级资质标准信息化考评体系必要指标引导性指标1.3建筑施工企业要想成功实现信息化困难重重•通用的软件，较少考虑到每家企业的特殊性，都是“理想化”的软件，容易实施。但是大多数的通用软件都只能实现企业的一部分需求。企业个性化的管理需求、独特的管理模式和特点，无法在信息化中得到体现；•企业管理需求变化时，软件无法很好地支撑；造成“第一年选软件、第二年改软件、第三年换软件”的尴尬现实；•企业实施的不同软件之间相互孤立，无法协同、沟通，企业的业务被软件割裂开，形成一个个信息孤岛，而凭借施工企业现有的信息化水平，很难将这些不同的软件进行整合；•企业信息化工作总是受制于软件厂商的服务能力，企业没有足够的能力掌控自身信息化的发展；•建筑施工企业的管理水平落后，流程混乱，员工责任感差，使得企业管理软件的开发和实施更加困难。1.4软件供应与企业需求存在巨大差异企业的快速发展企业个性化的需求企业希望自我掌控固化的软件产品通用的软件产品软件开发商掌握源代码企业战略面向未来软件之间需要整合软件开发基于当期需求相互分割的软件产品巨大差异慧朴管理通过对多家建筑施工企业进行调研，发现这些企业对于软件产品的需求都不能得到满足。软件开发商的供应与企业的实际需求存在巨大差异！需求供应1.5慧朴管理对于建筑施工企业信息化的建议以信息化为契机，推进企业管理规范化和科学化通过精益运营提高企业利润率，并不断投资于信息化建设使信息化的发展与企业的发展相辅相成，相互促进实施精细化管理和精益运营，并通过信息化手段来实现努力消除企业管理和项目管理过程中的各种浪费，提高企业的利润率，并设计通过信息化的手段来实现精益运营；对企业管理的各种IT系统进行整合通过人力资源管理、设备管理、质量管理、预算管理等专业信息系统进行统一规划，按计划、分阶段的实施，努力将不同的系统进行整合；全面提升管理水平，以适应信息化的要求结合建筑施工企业的发展战略，优化企业管理和运营流程，系统地提高管理水平，以满足企业实施信息化的要求；培养专业的信息化人才通过信息化项目培养一批专业人才，，并随着企业的发展不断优化信息系统，使信息系统充分发挥效益。建筑施工企业必须要根据自身的发展需要，做好信息化（IT）战略规划，并按照规划去实施，才能满足国家对建筑施工企业信息化的要求，并在激烈的市场竞争中利于不败之地！提升精益整合人才目录一．建筑施工企业IT规划现状分析二．慧朴管理企业IT规划服务介绍三．某建筑施工企业IT规划案例四．慧朴管理公司简介2.1IT规划简介工作前提–确保IT战略与业务战略协调同步–IT规划应紧密跟踪业界技术发展趋势，并积极吸取行业最佳实践经验–IT规划应建立在对现状全面、客观的分析基础上，并具有高度的可操作性和可落地性工作内容–设计信息系统的架构蓝图，全面勾画信息化建设的远景–指明信息系统的发展方向和具体项目的实施策略–填补IT系统与业务目标之间的差异工作意义–全面指导信息化系统建设，并保持与企业发展战略的高度一致–为IT投资带来回报，使IT建设为业务带来价值IT规划是信息化规划的简称，是指在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上，结合所属行业信息化方面的最佳实践和对最新信息技术发展的认识，提出企业信息化建设的远景、目标和战略，以及具体信息系统的架构设计、选型和实施策略，全面系统地指导企业信息化建设，满足企业可持续发展的需要。2.2慧朴管理IT规划方法管理诊断IT能力评估4.1系统选型方案4.2信息系统实施指导方案3.1企业IT架构设计3.2IT技术/网络设计1.1发展战略分析1.2管理现状评估1.3IT现状评估1.4企业战略/IT战略匹配3.3信息系统投资规划2.2运营模式优化2.1组织结构优化2.4制定信息系统规范2.3业务流程优化提升基本管理水平IT系统规划系统选型规划12343.4IT系统集成规划对建筑施工企业的IT规划首先要真正理解该企业的战略发展方向，并对企业战略到组织管理、流程管理到各个职能系统等每个层面进行调研和分析。2.2.1管理诊断及IT能力评估管理诊断IT能力评估1.1发展战略调研1.2管理现状评估1.3IT现状评估1.4企业战略/IT战略匹配1企业战略企业战略流程流程组织管理模式组织管理模式管控模式组织架构权责体系战略实施的支撑体系战略实施的支撑体系行政后勤财务管理IT系统其他关键举措研发生产营销客服人力资源战略是组织流程的基础，对既定战略进行深刻理解是管理改善的前提条件组织和管理模式是管理的基本骨架流程是运作的基本载体战略的管理支撑企业战略企业战略流程流程组织管理模式组织管理模式管控模式组织架构权责体系战略实施的支撑体系战略实施的支撑体系行政后勤财务管理IT系统其他关键举措研发生产营销客服人力资源战略是组织流程的基础，对既定战略进行深刻理解是管理改善的前提条件组织和管理模式是管理的基本骨架流程是运作的基本载体战略的管理支撑1、资料收集2、内外部访谈3、调查问卷收集企业的年度报告、运营流程、财务报告、各项规章制度，以及与IT相关的各种材料等；对企业的中高层管理人员采取分别访谈，对一般员工采取座谈会的方式，了解企业目前存在的问题。针对企业战略、组织、管理、流程、人力资源、工程项目等方面的内容，进行全面的问卷调查，并对调查问卷进行统计分析，形成分析结果。管理诊断IT能力评估1.1发展战略调研1.2管理现状评估1.3IT现状评估1.4企业战略/IT战略匹配12.2.1管理诊断及IT能力评估以施工总承包企业特级资质信息化要求为参考标准，从五个方面对企业IT现状进行评估管理诊断IT能力评估1.1发展战略调研1.2管理现状评估1.3IT现状评估1.4企业战略/IT战略匹配1序号一级指标二级指标指标解释指标数据构成1IT组织信息化重视度反映对信息化的重视程度和信息化战略落实情况IT部门最高领导者的地位；信息化规划和预算的制定情况信息化投入总额占固定资产投资比重反映对信息化的投入力度软件、硬件、网络、信息化人力资源、通讯设备等投入每百人计算机拥有量反映信息化基础设施状况大、中、小型机；服务器；工作站；PC机网络性能水平反映信息化基础设施状况网络的出口带宽计算机联网率反映信息化协同应用条件接入内部网的计算机的比例IT基础设施22.2.1管理诊断及IT能力评估管理诊断IT能力评估1.1发展战略调研1.2管理现状评估1.3IT现状评估1.4企业战略/IT战略匹配1序号一级指标二级指标指标解释指标数据构成人力资源指数人力资源条件大专学历以上的员工占员工总数的比例信息化技能普及率信息化应用能力掌握专业IT应用技术的员工比例；非专业IT人员的信息化培训覆盖率4应用系统各层次信息化应用水平财务管理、人力资源管理、项目管理、质量管理、流程管理等（参考建筑施工企业总承包特级资质的信息化要求）5安全用于信息安全的费用占全部信息化投入的比例反映建筑施工企业的信息化安全水平信息备份、防非法侵入、防病毒、信息安全制度与安全意识培养等措施的应用状况理念体系对信息化理念的水平不同层次领导的信息化认识水平管理体系管理组织、流程、制度、激励等管理制度是否配套人力资源IT管理基础362.2.1管理诊断及IT能力评估信息资源规划（企业战略发展要求）对业务管理的支持（职能战略要求）人力资源设计项目。。。。决策管理职能IT战略定位企业IT战略要依据企业的发展战略、管理水平以及IT基础来制定自己的战略目标。管理诊断IT能力评估1.1发展战略调研1.2管理现状评估1.3IT现状评估1.4企业战略/IT战略匹配12.2.1管理诊断及IT能力评估2.2.2提升基本管理水平根据公司战略、管理诊断结果与行业特点，参照行业内的最佳实践，并结合信息系统的特点，对建筑施工企业的组织架构提出调整建议2.2运营模式优化2.1组织结构优化2.4制定信息系统规范2.3业务流程优化提升基本管理水平2总经理董事会董监办三总师综合部经营开发部工程管理部技术开发部人力资源部财务部规划运营部监察部机械管理部安质环保部一公司二公司四公司五公司六公司七公司八公司十一公司九公司十公司十二公司十三公司子公司XX公司XX公司运输公司海外公司分公司审计部投资管理部副总经理企业文化部物资管理部总工程师办法律事务部对外合作部十四公司根据公司战略、管理诊断结果与行业特点，参照行业内的最佳实践，并结合信息系统的特点，对建筑施工企业的业务运营模式提出调整建议招投标管理业主管理项目管理质量管理采购管理决策管理„„„„2.2运营模式优化2.1组织结构优化2.4制定信息系统规范2.3业务流程优化提升基本管理水平22.2.2提升基本管理水平在明确了公司的运营系统模式后，将用流程的形式将其固化下来流程年度目标管理流程流程文件编号：本流程共2页之第1页生效日期:流程协调控制部门：规划发展部总责任人：规划发展部经理制订人：审核：签署：总经理会议责任人备注XX公司规划发展部总部各部门分子公司企业管理部分子公司各部门年度工作目标分解年度工作目标规划发展部经理初步形成部门目标考核体系确定考核指标和权重提出本部门目标考核办法提出本部门目标考核办法汇总、修正修正、形成目标考核体系12561097分解到分子公司各部门8公司战略规划年度工作目标落实34总经理规划发展部经理规划发展部经理规划发展部经理分子公司企业管理部经理各部门领导规划发展部经理分子公司企业管理部经理预算编制流程1.预算编制流程由财务部主导1流程年度目标管理流程流程文件编号：本流程共2页之第1页生效日期:流程协调控制部门：规划发展部总责任人：规划发展部经理制订人：审核：签署：总经理会议责任人备注XX公司规划发展部总部各部门分子公司企业管理部分子公司各部门年度工作目标分解年度工作目标规划发展部经理初步形成部门目标考核体系确定考核指标和权重提出本部门目标考核办法提出本部门目标考核办法汇总、修正修正、形成目标考核体系12561097分解到分子公司各部门8公司战略规划年度工作目标落实34总经理规划发展部经理规划发展部经理规划发展部经理分子公司企业管理部经理各部门领导规划发展部经理分子公司企业管理部经理预算编制流程1.预算编制流程由财务部主导12.2运营模式优化2.1组织结构优化2.4制定信