盛世同庆送“福”临门共享共和国六十年华诞一.活动主题盛世同庆送“福”临门——共享共和国六十年华诞二.活动周期2009年9月4日2009年10月8日(共计35天)三.活动产品5L装天然谷物调和油四.活动项目送福临门—共享共和国60年华诞主题陈列(第三方执行)20个城市中的重点卖场幸运抽奖(详情如下)活动期间每周五六日执行15天的60岁以上人群(重点城市的重点卖场)“买立减”5L返6元;2.5L返3元;1.8L返2元主题陈列09.9.4—09.10.8IMC买5L天谷二等奖,抽奖送“福”临门(各大区市场部组织执行)49个城市幸运抽奖(刮刮卡)买5L天谷三等奖,赠“福”带回家买5L天谷一等奖,抽奖“盛世同游”旅游基金四.活动项目买就抽大奖(09.9.4—09.10.8):–一等奖:“盛世同游”旅游基金(全国100名)–二等奖:送“福”临门整箱5L天谷到家(全国6000名)–三等奖:环保“福”袋(带)回家(100%中奖)四.活动项目买立减(每周五六日:9月4日、5日、6日、11日、12日、13日、18日、19日、20日、25日、26日、27日;10月2日、3日、4日):–60岁老人可凭证件享受特殊待遇,买5L返现6元,2.5L返现3元,1.8L返现2元(此活动只在20个重点城市的重点卖场执行、五六日进行)–每天每卖场限额100名,每人每天限购1瓶。五.活动形式•第三方执行重点卖场活动形式•第三方执行普通卖场活动形式•各大区市场部组织执行卖场活动形式卖场形式活动形式人员配置人数时间职责第三方执行重点卖场幸运抽奖(周一至周日)返现(周五六日)小时促(周一至周四)1人/卖场周一至周四17:00-20:00覆盖人流晚高峰负责导购+刮卡全天促(周五至周日)2人/卖场周五-周日9:00-19:00(中间轮休2小时,保证促销员每天工作不超过8个小时)1名负责导购+返现1名负责导购+店内刮卡巡店督导1名巡点督导/5点次周一至周日第三方执行普通卖场幸运抽奖(周一至周日)小时促(周一至周四)1人/卖场周一至周四17:00-20:00覆盖人流晚高峰负责导购+刮卡全天促(周五至周日)1人/卖场周五-周日10:00-19:00(休息1小时,保证促销员每天工作不超过8个小时)负责导购+刮卡巡店督导1名巡点督导/5点次周一至周日大区市场部执行卖场幸运抽奖(周一至周日)小时促(周一至周四)——————长促1名(即福临门导购)周一至周日(根据店方要求安排休息时间)负责导购+刮卡巡店督导当地业务负责周一至周日六.活动实施•DM单派发•幸运抽奖活动实施标准•返现活动实施标准•活动物料效果DM单派发DM单派发原则:•促销员在主通道向人流方向派发活动DM单页;•现场人气较差,促销员可在活动区域3米或者更远的距离进行单页派发,聚集人气;•现场人气较旺时,促销员应暂停派发,将主要精力放在促销工作上;•派发员标准用语:“盛世同庆、送“福”临门”,欢迎来到福临门主题活动现场,礼品多多、精彩多多。•DM单1000张/场幸运抽奖活动实施标准幸运抽奖流程消费者买5L天谷商品一等奖“盛世同游”旅游基金(全国100名)二等奖送“福”临门整箱5L天谷到家(全国6000名)三等奖环保“福”袋(带)回家(100%中奖)在活动门店参与抽奖中奖确认函兑奖现场直接兑奖消费者中奖并获得中奖确认函后,促销人员应告知中奖者10月10日-20日间会接到活动主办方的通知:•“盛世同游”旅游基金:由活动主办方总部统一电话通知。•送福临门天谷油:由活动主办方当地城市业务代表通知并送达。幸运抽奖兑奖方式•三等奖的可以不凭小票兑奖:三等奖赠品随产品一同捆绑带出收银台,顾客领取三等奖奖品无需签名登记。奖卡需回收,回收奖卡与送出福袋数量需相符。•一等奖和二等奖需凭小票兑奖:消费者填写中奖通知函,提示中奖者保留奖卡和通知函,告知中奖者10月20日前会接到活动主办方的通知,(消费者可以拨打800-810-9516的免费咨询电话进行咨询,促销员需要向消费者说明如何拨打800电话。)•抽奖道具使用:第三方执行公司执行场次使用抽奖箱进行抽奖,各大区市场部组织执行场次使用福袋进行抽奖。一等奖:旅游基金兑奖流程每周回收消费者当地业务/行销专员大区市场部零售终端抽奖箱刮刮卡每周回收注意事项:1、消费者凭购物小票参与活动,不需要凭身份证,如中旅游大奖,则兑奖时必须出示身份证明。2、市场部会对终端活动执行状况做抽样检查。组织兑奖活动结束3天汇总信息总部市场部表单:中奖人详细信息中奖通知函二等奖:送天谷油一箱兑奖流程每周回收消费者当地业务/行销专员大区市场部零售终端抽奖箱刮刮卡每周回收注意事项:1、消费者凭购物小票参与活动,不需要凭身份证,如中奖,则必须出示身份证明。2、市场部会对终端活动执行状况做抽样检查。送天谷油到消费者家里活动结束3天内汇总中奖信息当地业务/行销专员表单:中奖人详细信息中奖通知函刮刮卡和奖品的管理奖项奖品兑奖方式中奖通知函刮卡管理一等奖“盛世同游”旅游基金(全国100名)购物小票+中奖刮卡填写每张刮卡对应一张消费小票+顾客签字+填写完整的中奖函二等奖送“福”临门整箱5L天谷到家(全国6000名)购物小票+中奖刮卡填写每张刮卡对应一张消费小票+顾客签字+填写完整的中奖函三等奖环保“福”袋(带)回家(100%中奖)中奖刮卡无1、刮卡数量、送出福袋数量相符2、福袋数量超出售油数量需提出说明中奖通知函效果以上文字暂为示意,以实际分发版本为准返现活动实施标准买立减返现流程60岁老人可凭证件享受特殊待遇买5L天谷商品买5L减6元买2.5L减3元买1.8L减2元在活动门店参与活动记录老年证、身份证、或现场拍照留查(附小票)兑奖买立减返现实施要求•执行地点:第三方执行的20个重点城市的343个门店中的可执行返现环节的重点卖场;•返现形式:在执行返现活动的超市收银台外设置返现促销台进行返现活动,如因特殊原因不能设置的则启用备选方案,具体为邀请消费者在活动指定的1-3个收银通道进行结账,流动促销员在此通道外部接洽消费者进行返现。•参与人群:60岁老人可凭证件享受特殊待遇,买5L返现6元,2.5L返现3元,1.8L返现2元(此活动只在20个重点的重点卖场、五六日进行)•活动规则:每天每卖场限额100名,每人每天限购1瓶。买立减返现流程消费者大区市场部执行活动终端凭小票及老年证返现与终端清结礼品费用每周中奖信息收集注意事项:1、执行活动终端认真留好小票及老年证号,以供核对使用。2、当地业务及大区及时收集中奖信息汇总至总部市场部,以便及时与活动执行方结清促销费用!3、市场部对终端活动执行状况做抽样检查。当地业务/行销专员每周中奖信息收集总部市场部每周中奖信息收集表单:中奖人详细信息买立减返现方式•促销员需要验证老人相关证件,并记录下身份证/老年证号码,如消费者未带相关证将,则可在消费者同意的意愿下,进行拍照,证明购买我们的产品。•对完成兑奖地消费者,留下60岁老人的签收条,和相关的联络方式。•建议促销老人在购买后拿小票来返现,对于执意不原意再回来兑奖的老人,可和消费者协商,您结账的时候通知我们,我们在收银台外等候消费者结完款后,直接帮忙返现。然后小票进行回收。•对于需要开发票的消费者,提醒消费者先返现后,我们只是把相应的小票条剪下来,然后再给到消费者去开发票。活动物料效果(如附)七.活动市场客户(天谷销量)60岁买立减满5L天谷其它减6、3、2元旅游基金送天谷油一箱福袋1个1.8L礼品装“送福临门”POP20城市343家重点门店(第三方执行)49个城市重点465家有促销员大店49个城市全部大店家以各大区上报为准全国市场无促销信息第三方执行公司活动市场•20个城市343家门店•北一:北京、天津、石家庄•北二:大同、沈阳、郑州、太原•东区:南京、上海、杭州、金华、苏州•西区:成都、西安、重庆•南区:合肥、武汉、广州、深圳、湘潭(选取以上城市的核心卖场执行,详见附表,最终以大区提报门店为准)预估:第三方执行公司执行各城市门店中40%的门店安排2名促销员;60%的门店安排1名促销员。八.活动支持•常规物料(市场部制作)–赠品福袋刮刮卡–主题海报活动DM单–空白海报货架插卡–跳跳卡堆头围–瓶颈吊牌返现红包–促销台中奖告知牌•其它物料(区域自行承担费用)–1.8*2礼品盒袋八.活动支持•第三方执行门店:–1、活动执行费用;–2、活动门店助销物费用(助销物包括:促销服、促销台、海报、空白海报、DM单、刮刮卡、摇摇卡、货架卡、耳麦、堆头)。•自行执行门店:–活动门店助销物费用(助销物包括:促销台、海报、空白海报、DM单、刮刮卡、摇摇卡、货架卡、堆头)九.活动要求1.所有活动市场有促销员的商超必须参与本次活动;尽量制作全产品大型堆头;2.20个城市的343家重点门店由第三方执行公司执行,49个城市的465门店由各大区市场部组织执行。各大区必须实施层层培训,并按照排期对终端促销人员培训不少于3次以上;九.活动要求1.各市场必须按照要求的元素及材质制作活动堆头;2.在活动商超内必须有赠品的形象陈列,并保证促销人员能够及时对堆头进行补货;3.抽奖活动需做到效地管控;4.“送福临门”,即送一箱天谷入户到家,需当地业务同事执行到位,活动结束一周内根据中奖数量先向供应商借货(做虚拟出库)并在之后的生产计划中及时补给。一○.活动排期——执行控制节点收尾工作活动后20天内物料整理回收费用结算活动报告前期组织活动前15天超市进店办理计划制订人员挑选物流安排活动准备活动前12天物料清点分发人员培训门店确认活动执行活动1-42天活动执行巡点纠察情况处置暗督总结改进团队组建物料配送门店谈判前期筹备活动前25天协议签订执行手册撰写报价确认方案确定物料制作一○.活动排期——总体排期项目时间及要求活动案反馈7月5日前区域物料需求提报7月10日前方案细化,物料设计7月5日-7月15日方案下发7月22日大区培训7月31日-8月5日各大区整合大区其他部门进行活动案沟通及培训细案提报8月10日中心提报营销中心细案执行手册下发8月12日(加世博元素原因,较计划推迟2日)市场培训8月10日-30日前对促销人员培训不少于2次以上堆头投放9月1日-4日(无促销信息物料8月中投放最佳)谈店8月20日市场完成商超谈判工作活动开始9月4日(加世博元素原因,较计划推迟1周)活动追踪9月4日提报活动前期追踪表,分别于9月15日、9月25日、10月8日提报阶段追踪表总结10月30日提报总结报告一○.活动排期——物料排期项目到达市场最晚时间堆头8月11日下发元素,市场15日制作完毕常规物料8月20日-30日到达活动市福袋8月30日一一.销售配合职责划分•提供门店名单和相关联系方式•与执行公司进行对接•确认门店点位•确认促销员•确认代垫费用•协调卖场关系•监督活动执行•活动结束后接受物料•执行手册撰写•与当地业务/行销专员对接•接受门店名单、门店确认•门店谈点•促销员招募与培训•促销员及物料进出场手续•代垫费用查询与提交•促销活动实施•活动质量把控•提交活动数据、监控报告总部市场部第三方执行公司当地业务/行销专员沟通协调第三方执行公司具体职责1.与各城市业务/行销专员进行对接沟通,在活动前开展15天接受客户的提供的店家名单,联系各个门店的负责人,做门店确认。2.城市督导与城市经理对接,确认活动具体细节,了解各个门店的具体情况,有无特殊要求,赠品及物料对接的方式。3.与门店负责人进行各个门店的谈点,确定活动的位置,场地费用,活动开展时间,了解兼职人员及活动物料的进出门店的手续,搭建物料的时间点,确认门店长促联系方式。4.进行促销员招募,对促销员进行面试,与客户确认各门店的促销员,按照培训流程进行三次培训及考核。第三方执行公司职责5.办理促销员及物料的进出场手续,进行活动前促销台的搭建和物料整理。6.活动中发生的场地费、进店管理费、促销员体检费、工卡成本费、超市进店培训费、其他费用(因物料与超市要求不符时所产生的突发情况费用)等代垫费用在活动开展前提交当地业务/行销专员确认签字。7.活动