考勤管理制度

《考勤管理制度》1/6考勤管理制度第一条目的为规范日常工作秩序，保障员工权益，根据国家法律法规，细化各种假期标准，保障公司正常开展各项管理工作和从事有序的经营活动，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。第三条管理职责1、人力资源部：统筹跟进员工的考勤管理，并对全体员工的考勤管理工作给予指导，研发考勤管理相关的工具、制度和流程。2、用人部门：各部门经理负责本部门员工的日常考勤管理、假期审核。负责本部门的考勤异常情况核查、安排员工核对当月出勤情况，节假日加班申请表、因公外出单、不刷卡考勤员工的考勤情况、经员工签字确认的《员工考勤确认表》至人力资源部考勤管理员。第四条工作时间规定1、大休：周一至周五早上9:00—12:30，下午13:30—17:302、全体员工必须严格执行统一的工作时间。工作时间的制定与修订由人力资源部根据企业实际情况进行调整，经董事长或总经理批准后实施。工作时间的临时变动以行政部的公示为准。第五条打卡制度1、公司实行上下班脸谱打卡制度。每天上、下班打卡两次，即上班签到，下班签退。打卡时间：早上9:02分之前，下午17:30之后。2、因工作需要外出不能打卡：因公外出不能打卡，应在外出前填写《外出申请单》，注明外出日期、外出事由、外出起止时间。外出办事不能打卡者，事后次日由部门负责人核实并报人力资源部经理审批补签外出详情单，可视为正常出勤。3、规定时间内上下班但忘记打卡者，每月员工忘记打卡超过3次（含）的，从第4次起，每少打卡1次按旷工0.5天处理，累计递增。4、因考勤机故障、断电等情况导致无法刷卡考勤的，需临时启用纸质签到上班的考勤方式，待意外情况恢复后再次启动刷卡考勤，并由考勤管理员根据纸质签到情况于考勤系统进行异常期间的补签操作。第六条考勤统计《考勤管理制度》2/6凭脸谱考勤、外出申请单、请假单汇总计算当月的出勤情况，并以此为据核算当月薪资。第七条加班和补休规定1、员工加班需提前提出书面加班申请，填写《加班申请表》，由部门负责人核实，分管领导签批，报人力资源部审核后方可生效；临时加班未能提前申请的，应在加班后3个工作日补填《加班申请表》。加班后须脸谱打卡，否则视为无效加班。2、以下情况不认定加班：非工作时间参加公司统一安排的休闲娱乐活动的；非工作时间参加公司组织的培训的；因员工个人原因，自行延迟下班时间的。3、加班以1小时为最小单位，未满1小时的不计为加班。4、员工有效加班可申请补休，补休申请应在有效加班后本公历年度内提出并休完，当年12月份的加班，补休有效期可延至次年3月31日前休完，未休完不安排补假。因工作原因无法安排补休的，经分管领导签批后可以加班费的方式补偿。5、员工无加班记录，不得提前补休。第八条迟到、晚到、早退、旷工处理1、迟到/早退3至9分钟的，每次罚款10元；2、迟到/早退10至29分钟的，每次罚款30元；3、迟到/早退30分钟至1小时59分钟的，按旷工0.5天处理；4、迟到/早退2小时以上的，按旷工1天处理。5、以下几种情况视为旷工:未经批准，上班时间非因工外出的；未经批准不出席员工大会、例会或公司组织重要活动的；假满未归，又无续假审准手续的。6、连续旷工3天（含3天）以上或一年内累计旷工达6天（含6天）以上者，属严重违反公司制度，公司将予以解除劳动合同，永不录用。7、凡加班超过23:00点的员工，第二天上班允许晚到1个小时（须以打卡记录为准，无打卡记录的或晚到超过1小时的，均按迟到或旷工执行）；晚到的员工前一天的加班将扣除1小时的时间。第九条全勤规定员工当月无迟到、早退、旷工、事假、病假的，当月有休年假、补休假、生日假、婚假、《考勤管理制度》3/6丧假、出差、晚到的员工，均视为全勤。休产假的员工，不享有全勤奖。公司将给予全勤员工50元/月的奖励，奖金在当月工资中发放。全勤奖的统计周期为每月1日至月末日，员工迟到或早退不得用年假或余假替代。第十条考勤统计考勤起止时间为每月1日至月末日，人力资源部考勤人员每月初开始考勤统计，并于每月5日前在公告栏处张贴当月员工考勤记录情况，如遇节假日顺延。第十一条事假1、员工因私事请假者，在事假期间不予发工资。2、事假期限每次一般不超过5个工作日，特殊情况最长一次不得超过10个工作日；全年累计事假不得超过20个工作日，超过的公司将予以解除劳动合同，永不录用。第十二条病假1、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，按流程办理完请假手续后，方予生效。2、病假期间发放基本工资的50%。第十三条年假1、凡在本公司连续工作满一年（从入职之日起计算），每年享有6天的年休假，每年递增1天，但最多不超过15天。2、年假的最小休假单位：0.5天。3、年假计算年度为公历年：1月1日至当年12月31日。4、当年度的年假需在本年度休完，未于规定时间内休完则自动作废。如因工作原因无法当年休完的，须报人力资源部及总经理审批报备后可延迟到次年3月31日前休完，逾期作废。5、年假的申请须经本部门负责人视具体工作情况批准，可安排一次或分次休假，并报人力资源部门审核备案。6、员工连续工作满一年后，未满一个公历年度内的剩余年休假天数折算方法：（当年度剩余日历天数÷365天）×本人全年应当享受的年休假天数。折算后不足0.5天的部分不计入年休假，超过0.5天的部分计入0.5天年休假，超过0.75天的部分计入1天年休假。如某员工于2014年3月23日入职，则该员工自2015年3月23日开始享有年假，2015年度剩余年休假天数折算公式为：（283÷365）×6=4.7，则该员工2015年度可休的年假天数为4.5天。该员工2016年1月1日，即可享受6天的年休假。《考勤管理制度》4/6第十四条婚假1、在本公司入职后办理结婚登记手续的员工，可享有婚假。原则上婚假必须在结婚登记日起一年内一次性休完。结婚登记日以结婚证上的登记日期为准。2、符合法定结婚年龄者（男性满22周岁，女性满20周岁），依国家婚姻法履行正式登记手续的，无论是初婚还是再婚，均享有带薪婚假3天。3、初婚且达到晚婚年龄者（男性满25周岁，女性满23周岁），可享有带薪婚假7天。第十五条产假（包括流产假、护理假、产检假、哺乳假）1、女员工怀孕且符合国家规定者（属计划内生育），可于分娩前15天申请产假，产假为98天；实行晚育者（24周岁后生育第一胎）增加产假30天；难产的增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿增加产假15天。2、女员工怀孕流产的，依据医疗机构出具的诊疗证明及医嘱，不满4个月流产时，给予15天的产假；满4个月以上流产者，给予30天产假。3、晚婚男性员工在配偶晚育时可申请享受护理假7天，护理假需于配偶生育之日起三个月内休完。4、产假只能安排一次性休假，一次未休完不安排补假。5、怀孕女员工产前检查的，依据医疗机构出具的诊疗证明及医嘱，怀孕第3个月开始，每个月可享受1天产检假。6、有不满1周岁婴儿的女员工每天可享有1小时的哺乳时间至婴儿满一周岁时止，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。第十六条丧假1、员工直系亲属（配偶、父母、子女）及配偶的父母死亡，可给予3天的有薪假，若超出则按事假计。2、员工及其配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，可享有1天的有薪假。第十七条工伤假员工因工负伤，可享有工伤假期，各单位社会保障部门对工伤假有不同规定的，按地方政策执行。第十八条生日假员工在生日的当月可享受0.5天带薪假，并享受200元生日礼券。第十九条三八妇女节凡是公司的女性员工，每年可享受“三·八妇女节”0.5天带薪假。《考勤管理制度》5/6＊年假、婚假、产假（含产检假、护理假和流产假）、丧假、工伤假、病假均为有薪假期，休假期间的工资发放按公司薪资相关管理规定及地方政策执行；＊年假、事假、丧假不包括公休假日和法定节假日，婚假、病假、产假（含产检假、护理假和流产假）、工伤假均包括公休假日和法定节假日；＊员工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规，不适用产假（含产检假、护理假和流产假）规定。第二十条法定节假日按国家规定并结合公司经营情况执行。第二十一条请休假的审批权限天数级别≤1天≤3天＞3天一般员工部门经理分管副总/总监总经理部门经理分管副总/总监总经理董事长副总/总监总经理董事长总经理董事长第二十二条各类假期所需证明凭证如下：1、婚假应在申请前提供结婚证明，一般为各级民政局颁发的结婚证书。2、产假应在申请前提供准生证明及医院相关证明，休假回来时提供出生证明，护理假应在申请前或销假时提供《结婚证》和出生证明，流产假和产检假需提供医疗机构出具的诊疗证明及医嘱。3、员工请病假1天以上3天以下（含）的，须提交县级以上医院出具的加盖医院公章的病休证明。员工请病假3天以上者须提交病历、药费单据及县级（含）以上医院出具的加盖医院公章的病休证明。不能出具病历、药费单据及病休证明或出证的相关证明不符合前述要求规定的，按事假处理。＊婚假、产假（含产检假、流产假和护理假）、病假如不能提前出具相关证明的，可先按事假给予假期，销假时能提供相关证明的，则按有薪假期处理。第二十三条各种假期/补休可申请的最小单位1、年假、产检假、婚假、产假、流产假、护理假、丧假、工伤假、事假的最小申请单位为0.5天。《考勤管理制度》6/62、哺乳假、病假、加班补休的最小申请单位为1小时。3、最小申请单位为该类假期/补休可以申请的最短时间，不足该单位的部分，以最小单位计。如某员工申请年假，只能以0.5天、1天、1.5天等0.5的整数倍数为单位申请。第二十四条本制度的解释、修改废止权归人力资源部。第二十五条本制度经董事长批准后实施。本制度从2015年1月1日起试行。XXXXXX有限公司人力资源部xxxx.xx.xx各位亲们，请大家注意了：从即日起，各位员工加班需提前提出书面加班申请，填写《加班申请表》，由部门负责人核实，分管领导签批，报人力资源中心审核后方可生效；加班而未填写加班申请单的或后补加班申请单的一律视为无效加班，为避免大家在后续的工作中引起误会，望大家引起重视并严格按此执行，谢谢配合！人力资源中心xxxx.xx.xx