全解PPT制作培训教程(完美演绎版本)

全解PPT制作培训教程（完美演绎版本）宣传策划部2012.03.23Powerpoint教程1:界面与流程一、界面二、演示文稿的制作过程一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。Powerpoint教程1:界面与流程三、制作第一份演示文稿1、文件保存：执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”。[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。2、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题，设置好标题的相关要素。“字体”、“字号”、“字体颜色”。③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作完成。Powerpoint教程1:界面与流程3、普通幻灯片的制作①新建一张幻灯片：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片。[小技巧]（1）新建幻灯片之后，此时“任务窗格”中智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可新建一张标题幻灯片。（2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中：输入文本：设置要素：调整大小：移动定位：Powerpoint教程1:界面与流程Powerpoint教程1:界面与流程[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。Powerpoint教程2:修饰和模板一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可。Powerpoint教程2:修饰和模板[小技巧]如需重装系统时，进入“系统盘:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。[注意]①上述操作是在WindowsXP系统下，其他系统请仿照操作。②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。Powerpoint教程2:修饰和模板2、模板的调用①启动，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格。②单击“本机上的模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。③根据制作演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。[注意]如果在对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。Powerpoint教程2:修饰和模板二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。主要介绍“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。①启动Powerpoint，新建或打开一个演示文稿。②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框。设置好相应的选项后“确定”返回。④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。⑧全部修改完成后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框，输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。2、建立标题母版演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态（如图H）。②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。[注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”。3、母版的调用①启动PowerPoint，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。③双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中，点击“是（Y）”按钮，将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片，在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右侧的按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“应用于选定幻灯片”选项即可。三、配色方案的使用通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配色方案。②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片。[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的“编辑配色方案”选项，打开“编辑配色方案”对话框，双击需要更改的选项，打开相应“调色板”，重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。颜色搭配Powerpoint教程3:插入多媒体一、动画的设置1、进入动画设置①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格。②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。3、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”）。②此时，鼠标变成细十字线状，根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格，使得描绘路径更加准确。1、插入视频文件准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，将视频文件插入到幻灯片中。2、添加Flash动画①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。[注意]：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。Powerpoint教程4:播放技巧一、设置幻灯片切换方式1、幻灯片切换启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。2、轻轻松松来跳转在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。①定位法：右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。②序号法：如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。③链接法：如果跳转的幻灯片是固定的，要制作时，将两张幻灯片超级链接起来，执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键）