县直机关档案室等级标准

1县直机关档案室等级标准一、档案室机构与人员一级(27分)二级(30分)三级(32分)1将档案工作纳入了本机关工作计划或目标管理责任制(3分)；纳入了本专业的行业管理范围。并能认真实施，有文字记载(1分)(4分)将档案工作纳入了本机关工作计划或目标管理责任制(3分)；纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施，有文字记载(1分)(4分)将档案工作纳入了本机关工作计划或目标管理责任制(3分)；纳入了本专业的行业管理范围，并能认真实施，有文字记载(1分)(4分)2设立了统一管理档案和档案工作的综合档案室(2分)；配备了具有大专以上学历、政治、业务素质较好，能全面完成档案工作任务的专职档案干部(2分)；档案干部经过地、县级档案行政管理部门的培训，系统学习了五门档案专业课程(2分)，并保持稳定两年以上(1分)。(7分)[说明：设立综合档案室并配有档案干部是必须达到的。]设立了统一管理档案和档案工作的综合档案室(2分)；配备了具有高中文化程度，政治、业务素质较好，能胜任档案工作的专职或以档案工作为主兼职适量的档案干部(2分)；档案干部经过地(市)、县级档案行政管理部门的培训，系统学习了档案专业课程(2分)，并保持稳定两年以上(2分)。(8分)[说明：设立综合档案室并配有档案干部是必须达到的。]设立统一管理档案和档案工作的综合档案室(5分)；配备有文化、政治、业务素质好，能胜任档案工作的专职或以档案为主兼职适量的档案干部，并保持相对稳定(5分)。(10分)[说明：设立综合档案室并配有档案干部是必须达到的。]3确立了机关领导人分管(1.5分)、秘书部门负责人主管，并履行了职责(1.5分)。(3分)确立了机关领导人分管(2分)、秘书部门负责人主管，并履行了职责(2分)。(4分)确立了机关领导人分管(2.5分)、秘书部门负责人主管，并履行了职责(2.5分)。(5分)4机关档案工作的基本任务完成较好：档案室对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行了监督和指导(2分)，集中统一管理机关各种门类和载体的档案(3分)，积极为机关各项工作提供利用服务(2分)，向档案馆移交了应进馆的档案(1分)。完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)。(9分)[说明：集中统一管理是必须达到的。]机关档案工作的基本任务完成较好：档案室对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行了监督和指导(3分)，集中统一管理机关各种门类和载体的档案(3分)，积极为机关各项工作提供利用服务(2分)，向档案馆移交了应进馆的档案(1分)。完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)。(10分)[说明：集中统一管理是必须达到的。]机关档案工作的基本任务完成较好：档案室对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行了监督和指导(3分)，集中统一管理机关各种门类和载体的档案(3分)，积极为机关各项工作提供利用服务(2分)，向档案馆移交了应进馆的档案(1分)。完成了领导交办的有关档案业务工作(1分)。(10分)[说明：集中统一管理是必须达到的。]5制订并落实了立卷归档制度(包括归档范围、时间和要求)(0.8分)、档案保管制度(包括安全保护和库房、设备管理措施)(0.8分)、档案保密制度(包括措施和对档案人员的要求)(0.8分)、档案利用制度(包括利用范围、方式、要求、批准手续)(0.8分)、机关档案人员岗位责任制(包括职责、权限、任务、考核和奖惩措施)(0.8分)。(4分)[说明：制订了但没有落实扣相应分数的一半。]制订并落实了立卷归档制度(包括归档范围、时间和要求)(0.8分)、档案保管制度(包括安全保护和库房、设备管理措施)(0.8分)、档案保密制度(包括措施和对档案人员的要求)(0.8分)、档案利用制度(包括利用范围、方式、要求、批准手续)(0.8分)、机关档案人员岗位责任制(包括职责、权限、任务、考核和奖惩措施)(0.8分)。(4分)[说明：制订了但没有落实扣相应分数的一半。]制订并落实了立卷归档制度(包括归档范围、时问和要求)(0.6分)、档案保管制度(包括安全保护和库房、设备管理措施)(0.6分)、档案保密制度(包括措施和对档案人员的要求)(0.6分)、档案利用制度(包括利用范围、方式、要求、批准手续)(0.6分)、机关档案人员岗位责任制(包括职责、权限、任务、考核和奖惩措施)(0.6分)。(3分)2二、档案室的基本设备与装具一级(27分)二级(30分)三级(32分)6根据保存档案资料数量，设置必需的档案专用库房(3分)。库房要坚固，配有铁门、铁窗栏、双层窗帘(1分)，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(3分)。(7分)[说明：设置专用库房是必须达到的。]根据保存档案资料数量，设置必需的档案专用库房(3分)。库房要坚固，配有铁门、铁窗栏、双层窗帘(1分)，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(2分)。(6分)[说明：设置专用库房是必须达到的。]根据保存档案资料数量，设置必需的档案专用库房(3分)。库房要坚固，配有铁门、铁窗栏、双层窗帘(1分)，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施(1分)。(5分)7库房内配有温湿度计(0.5分)、灭火器(1分)、空调机(1.5分)、去湿机(1分)、吸尘器(1分)等设备。(5分)库房内配有温湿度计(0.5分)、灭火器(1分)、去湿机(1分)、电风扇(0.5分)等设备。(3分)库房内配有温湿度计(1分)、灭火器(1分)、电风扇(1分)等设备。(3分)8有足够数量和质量较好的档案箱柜(1分)及整理档案所需的用具(1分)；档案卷皮、盒、卷内目录、备考表、案卷目录式样、规格及质量符合国家标准(1分)。(3分)有足够数量和质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分)；档案卷皮、盒(0.5分)、卷内目录(0.5分)、备考表(0.5分)、案卷目录(0.5分)式样、规格及质量符合国家标准。(5分)有足够数量和质量较好的档案箱柜(2分)及整理档案所需的用具(1分)；档案卷皮、盒(0.5分)、卷内目录(0.5分)、备考表(0.5分)、案卷目录(0.5分)式样、规格及质量符合国家标准。(5分)三、档案业务建设一级(58分)二级(56分)三级(55分)9根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》，结合本单位的实际，制订了符合本机关或本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范、并能坚持实施。(6分)[说明：制订了但不坚持实施扣相应分数的一半。]根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》，结合本单位的实际，制订了符合本机关或本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范、并能坚持实施。(6分)[说明：制订了但不坚持实施扣相应分数的一半。]根据国家档案局的《机关档案工作业务建设规范》，结合本单位的实际，制订了符合本机关或本专业实际的归档范围(2分)、档案保管期限表(2分)、档案分类方案(2分)等业务规范、并能坚持实施。(6分)10本机关各类档案均按规定及时归档(4分)。无积存零散文件(1分)，应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全达100％(4分)，档案制成材料符合质量要求(1分)。(10分)[说明：无积存零散文件是必须达到的。]本机关各类档案均按规定及时归档(4分)。无积存零散文件(1分)，应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全达95％(4分)，档案制成材料符合质量要求(1分)。(10分)[说明：无积存零散文件是必须达到的。]本机关各类档案均按规定及时归档(3分)。无积存零散文件(3分)，应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全达90％(2分)，档案制成材料符合质量要求(1分)。(9分)1l文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分)，会计档案(1.2分)、科技档案(1.2分)、音像档案(1.2分)、专门档案(1.2分)及资料(1.2分)的整理符合各有关规定要求。(9分)[说明：文书档案案卷质量要求是必须达到的。]文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分)，会计档案(1.2分)、科技档案(1.2分)、音像档案(1.2分)、专门档案(112分)及资料(1.2分)的整理符合各有关规定要求。(9分)[说明：文书档案案卷质量要求是必须达到的。]文书档案案卷质量自1990年以来每年均达80分以上(3分)，会计档案(1分)、科技档案(1分)、音像档案(1分)、专门档案(1分)及资料(1分)的整理符合各有关规定要求。(8分)3一级(58分)二级(56分)三级(55分)12建立了全宗卷(1分)，编制了检索工具，编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、专题目录(1分)、文号对照表(1分)；科技档案和其他专门档案应编有总目录(1分)和分类目录(1分)。(8分)[说明：全宗卷、全宗介绍、案卷目录、案卷全引目录必须建立、编制。]建立了全宗卷(1分)，编制了检索工具，编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、专题目录(1分)、文号对照表(1分)；科技档案和其他专门档案应编有总目录(1分)和分类目录(1分)。(8分)[说明：全宗卷、全宗介绍、案卷目录、案卷全引目录必须建立、编制。]建立了全宗卷(2分)，编制了检索工具，编有全宗介绍(1分)、案卷目录(1分)、案卷全引目录(1分)、文号对照表(1分)；科技档案和其他专门档案应编有总目录(1分)和分类目录(1分)。(8分)13成立了以机关领导人，办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分)，对到期档案进行了鉴定(0.5分)，档案销毁手续健全(0.5分)。(2分)成立了以机关领导人，办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分)，对到期档案进行了鉴定(0.5分)，档案销毁手续健全(0.5分)。(2分)成立了以机关领导人，办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(1分)，对到期档案进行了鉴定(0.5分)，档案销毁手续健全(0.5分)。(2分)14每年检查档案情况一次，并有记录(1分)，保持室内整洁卫生(1分)，档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分)；破损、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)。(4分)每年检查档案情况一次，并有记录(1分)，保持室内整洁卫生(1分)，档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分)；破损、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)。(4分)每年检查档案情况一次，并有记录(1分)，保持室内整洁卫生(1分)，档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分)；破损、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)。(4分)15做好档案收进、移出登记(1分)，有统计台帐(1分)，按要求如期、准确地向县档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其他报表(1分)。(3分)做好档案收进、移出登记(1分)，按要求如期、准确地向县档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其他报表(1分)。(2分)做好档案收进、移出登记(1.5分)，按要求如期、准确地向县档案局报送本机关档案工作基本情况统计年报表及其他报表(1.5分)。(3分)16开展了档案资料的编研工作。档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、专题概要(1分)。(7分)[说明：此项必须全部达到。]开展了档案资料的编研工作。档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)、专题概要(1分)。(7分)[说明：此项必须全部达到。]开展了档案资料的编研工作。档案室编有本机关大事记(2分)、组织沿革(2分)、基础数字汇编(2分)。(6分)17主动提供利用，并能坚持做好查、借阅登记(1分)和利用效果登记(1分)；利用工作做出显著成绩。编有利用效果实例汇编20个以上(3分)。(5分)主动提供利用，并能坚持做好查、借阅登记(1分)和利用效果登记(1分)；利用工作做出显著成绩。编有利用效果实