可乐丽集团合规手册005_0173528612802.indd1-32016/03/2920:16:08关于手册在这本【可乐丽集团 合规手册】中,对在全世界可乐丽集团工作的全体员工应共享的六项承诺(【我们的承诺】)及其18项具体措施(【可乐丽集团行为规范】)进行了解说。※ “可乐丽集团”是指株式会社可乐丽以及由株式会社可乐丽直接或间接拥有经营权的公司(原则上指拥有50%以上表决权的公司)。手册的对象本手册明确了可乐丽集团的全体董事和员工(在可乐丽集团内工作的所有人员,包括兼职员工和派遣员工)适用的日常活动行为指南。手册的使用方法我们每个人在日常工作中,都要遵守和尊重【可乐丽集团行为规范】。我们每个人都要充分理解手册的内容,当对照手册,对自己的行为没把握时、有疑问时、或当得知可能违规的行为时,要向上司或相关部门咨询。如果无法向上司或相关部门咨询或咨询后得不到解决,可以向咨询热线进行咨询。可乐丽集团不得对咨询者有任何形式的不利行为。Ⅰ 社长寄语 2Ⅱ 宣言 3Ⅲ 可乐丽集团行为规范 51 产品与服务的安全性和品质 …………………7 10 尊重多样性和机会均等 ……………………162 公司信息的披露 ………………………………………8 11 遵守反垄断法/竞争法 ……………………173 反行贿受贿/资助与捐款的管理 ……………9 12 反不正当竞争 …………………………………184 与反社会势力杜绝关系 …………………………10 13 遵守进出口相关法规等要求 ……………195 推进社会公益 …………………………………………11 14 对招待、送礼的限制 ………………………206 推进环境保护 …………………………………………12 15 禁止利益冲突行为 ……………………………217 严格做好安保防灾 …………………………………13 16 禁止内幕交易 …………………………………228 安全轻松的职场环境 ………………………………14 17 妥善管理机密信息 ……………………………239 尊重人权 …………………………………………………15 18 保护知识产权 …………………………………24关于手册目录可乐丽集团 合规手册2016年发行126005_0173528612802.indd1-262016/03/2920:16:08Ⅰ社长寄语我们可乐丽集团自1926年创业以来,一直重视通过业务活动与社会之间建立的纽带,竭力履行作为良好企业公民的责任。在专业化学领域,我们今天已将业务范围扩展到全球,但我们的初衷是“为了全世界和全人类,做他人做不到的事”,这是我们不变的使命。可乐丽集团要坚持做一家拥有社会认同价值的企业集团,那么我们参与企业活动的每个人都必须要拥有高度的伦理道德观念并采取负责任的行为。可乐丽集团将各种社会活动中应遵守的事项定为【我们的承诺】,将企业活动中具体实践该承诺的指南定为“行为规范”。无论在任何时候任何情况下,我们都必须严格遵守法规和【我们的承诺】,而且必须相互督促严格遵守。为了向集团内外表明我们的态度,我代表可乐丽集团作出以下声明。· 我们遵守法规和【我们的承诺】。· 我们将法规和【我们的承诺】置于公司的经济利益之上。· 我们对违反法规和【我们的承诺】、辜负社会信赖的行为绝不容忍。这本手册对【我们的承诺】和“行为规范”进行了通俗易懂的解说,帮助可乐丽集团的全体工作人员做出正确的行动。可乐丽集团的企业活动的目的是为了让所有可乐丽的相关方感到自豪与幸福。而负责任的正确行动是实现这一理想的第一步。衷心期望大家的理解与配合。2015年11月 株式会社可乐丽 代表取缔役社长2010_0173528612802.indd22016/03/2419:31:37【我们的使命】我们致力于用独创性的高新技术来开拓产业新领域,为改善自然环境和生活环境做贡献。-为了全世界和全人类,做他人做不到的事—【我们的信条】【我们的承诺】● 我们开发和提供安全优质的产品和服务。 ● 我们积极地与社会沟通,并保持良好的关系。 ● 我们努力保护改善地球环境,确保安全和健康。 ● 我们尊重工作伙伴,尊重其权利。 ● 我们实践自由、公正、透明的交易。 ● 我们尊重知识产权,妥善管理信息。可乐丽集团行动规范Ⅱ宣言理 念 : ·尊重个人·同心协力·创造价值行动原则 : ·安全是一切的基础·以顾客需求为本·以现场思考为本3010_0173528612802.indd32016/03/2419:31:37可乐丽集团自1926年创始以来,一直致力通过不懈的技术开发与市场开发,生产社会所需要的产品。回顾历史,展望未来,我们可乐丽集团将如何满足社会的期望和为社会作贡献升华为【我们的使命】。在【我们的使命】之中包含着三大重要信息:“独创性的高新技术”代表着我们的竞争力,“开拓产业新领域”代表着我们固有的精神,“保护自然环境和提高生活水平”代表着我们的终极目标。 “为了全世界和全人类,做他人做不到的事”这句口号言简意赅地表达出了【我们的使命】。只有关注人和社会的企业文化才是我们以独创性和开拓者的精神去勇敢挑战的原动力。【我们的信条】表明了我们在开展行动中应当重视的事物。〈理念〉● 尊重个人是指通过工作来发挥出每个人的个性与能力,让生活充实、个人成长、企业发展这三者同时实现的理想。● 同心协力同事们共同思考,相互之间畅所欲言,一旦方针确定,齐心协力地相互配合朝着同一个方向努力。● 创造价值不是单纯地制造“产品”,而是为社会输出“价值”。为此,我们不做模仿者与追随者,而是要继续保持我们的独创性和开拓性。〈行动原则〉● 安全是一切的基础我们认为,在所有业务活动中保障安全,并从而获得社会信赖,这才是企业生存和扩大发展的基础。我们心中时刻铭记与追求业绩扩大和提高效率相比,“安全高于一切”。● 以顾客需求为本为了不让“独创性”变成“自以为是”,我们将“客户等公司内外的伙伴的需求”视为创意之本。● 以现场思考为本我们在任何工作中,都充分关注现场第一线发生的事情,从中获得创意,在此基础之上,脚踏实地地做出决策与行动。【我们的承诺】表明了可乐丽集团在各种社会活动中为顺应社会期望和履行社会责任所需要的行为方式。“行为规范(18项)”是对【我们的承诺】更为具体的展开,是可乐丽集团全体董事与员工都应遵守的合规基本原则。“行为规范”的内容在《可乐丽集团合规手册》中详细阐述。4010_0173528612802.indd42016/03/2419:31:372公司信息的披露依法及时准确地披露经营内容、业务活动状况等公司信息。听取来自社会的期望与意见,并反映到业务活动中。▼P83反行贿受贿/资助与捐款的管理不行贿也不受贿。不对国内外公务员招待、送礼或提供其他利益。资助与捐款等依据法规及公司内部规定进行。▼P94与反社会势力杜绝关系对反社会势力与团体的态度坚决,断绝任何联系。▼P105推进社会公益认识到作为企业公民的职责,积极开展社会交流和社会公益活动。▼P11我们积极地与社会沟通,并保持良好的关系。6推进环境保护通过开展环境友好型业务活动,为社会的可持续发展作贡献,尽到对下一代的责任。▼P127严格做好安保防灾为预防爆炸、火灾、有害物质泄漏及其他可能造成社会影响的重大灾害采取各项措施,当万一发生灾害时,致力防止灾害扩大,并及时正确披露信息。▼P138安全轻松的职场环境遵守劳动安全卫生相关法规,致力为参与业务活动的每个人提供更为安全轻松的职场环境。▼P14我们努力保护改善地球环境,确保安全和健康。9尊重人权对于参与业务活动的每个人,应保护他们的人权,尊重他们的尊严与价值。▼P1510尊重多样性和机会均等尊重员工的多样性,公平对待,不因性别、国籍、人种等理由而区别对待。▼P16我们尊敬工作伙伴,尊重其权利。11遵守反垄断法/竞争法遵守反垄断法/竞争法,站在对等的立场,与交易方等开展公平交易。▼P1712反不正当竞争不以不正当手段获取和使用其他企业的商业秘密,不做贬低其他企业商业信誉的行为。也不使用会对产品质量或性能等产生误导的标识。▼P1813遵守进出口相关法规等要求遵守进出口相关法规和国际公约等要求,妥善办理相关的进出口手续。▼P1914对招待、送礼的限制不对交易方等进行违背社会常识的招待送礼。也不接受交易方等违背社会常识的招待送礼。▼P2015禁止利益冲突行为不利用职务地位或职务中得知的信息为个人牟利,也不做与公司利益相冲突的行为。▼P2116禁止内幕交易不得有违反内幕交易禁止规定的行为或可能涉嫌内幕交易的行为。▼P22我们实践自由、公正、透明的交易。17妥善管理机密信息商业秘密、经验诀窍、客户信息等秘密信息属于公司的重要资产,应妥善使用与管理。尊重第三方提供的秘密信息,同样做到妥善管理。▼P2318保护知识产权认识到知识财产是公司的重要资产,进行妥善保护。尊重他人的知识产权,不做侵权或不正当使用的行为。▼P24我们尊重知识产权,妥善管理信息。1产品与服务的安全性和品质致力提供安全可靠的优质产品与服务,以此来为社会作贡献。▼P7我们开发和提供安全优质的产品和服务。【我们的承诺】Ⅲ可乐丽集团行为规范5010_0173528612802.indd52016/03/2419:31:372公司信息的披露依法及时准确地披露经营内容、业务活动状况等公司信息。听取来自社会的期望与意见,并反映到业务活动中。▼P83反行贿受贿/资助与捐款的管理不行贿也不受贿。不对国内外公务员招待、送礼或提供其他利益。资助与捐款等依据法规及公司内部规定进行。▼P94与反社会势力杜绝关系对反社会势力与团体的态度坚决,断绝任何联系。▼P105推进社会公益认识到作为企业公民的职责,积极开展社会交流和社会公益活动。▼P116推进环境保护通过开展环境友好型业务活动,为社会的可持续发展作贡献,尽到对下一代的责任。▼P127严格做好安保防灾为预防爆炸、火灾、有害物质泄漏及其他可能造成社会影响的重大灾害采取各项措施,当万一发生灾害时,致力防止灾害扩大,并及时正确披露信息。▼P138安全轻松的职场环境遵守劳动安全卫生相关法规,致力为参与业务活动的每个人提供更为安全轻松的职场环境。▼P149尊重人权对于参与业务活动的每个人,应保护他们的人权,尊重他们的尊严与价值。▼P1510尊重多样性和机会均等尊重员工的多样性,公平对待,不因性别、国籍、人种等理由而区别对待。▼P1611遵守反垄断法/竞争法遵守反垄断法/竞争法,站在对等的立场,与交易方等开展公平交易。▼P1712反不正当竞争不以不正当手段获取和使用其他企业的商业秘密,不做贬低其他企业商业信誉的行为。也不使用会对产品质量或性能等产生误导的标识。▼P1813遵守进出口相关法规等要求遵守进出口相关法规和国际公约等要求,妥善办理相关的进出口手续。▼P1914对招待、送礼的限制不对交易方等进行违背社会常识的招待送礼。也不接受交易方等违背社会常识的招待送礼。▼P2015禁止利益冲突行为不利用职务地位或职务中得知的信息为个人牟利,也不做与公司利益相冲突的行为。▼P2116禁止内幕交易不得有违反内幕交易禁止规定的行为或可能涉嫌内幕交易的行为。▼P2217妥善管理机密信息商业秘密、经验诀窍、客户信息等秘密信息属于公司的重要资产,应妥善使用与管理。尊重第三方提供的秘密信息,同样做到妥善管理。▼P2318保护知识产权认识到知识财产是公司的重要资产,进行妥善保护。尊重他人的知识产权,不做侵权或不正当使用的行为。▼P241产品与服务的安全性和品质致力提供安全可靠的优质产品与服务,以此来为社会作贡献。▼P76010_0173528612802.indd62016/03/2419:31:371致力提供安全可靠的优质产品与服务,以此来为社会作贡献。产品与服务的安全性和品质社会期望我们不断地、稳定地提供安全优质的产品与服务。顺应社会的信赖与期望,实现可乐丽集团的成长和发展。我们为保证产品安全,在产品进入市场流通之前充分进行安全性确认,向市场供应符合法规标准的商品。【要点】1)在从研发、制造到运输、保管、销售的各个阶段,对商品安全