搜索
烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书1软件产品需求规格说明书SoftwareProductRequirementsSpecification1.引言1.1编写说明1）目的：本文档由需求调研人员与用户共同讨论制定，用于明确用户的需求规格，作为后续开发工作的指引，同时作为软件验收的依据。2)该文档的读者:用户、开发及测试相关人员。1.2项目背景1）软件名称；《托普烟草销售专卖管理信息系统》《TobaccoFiscalMonopolyManagementInformationSystem》2）软件缩称：TpTFMMIS3）版本号：V2.04）委托单位：5）研发单位：四川托普软件股份有限公司6）最终用户：全国各烟草销售公司1.3定义分公司、二级：指分公司配送中心、三级：在不引起歧义的情况下泛指各区没有法人资格的配送中心和具有法人资格的县公司，在可能引起歧义的地方要明确指明批发部：三级下属部门，无独立法人资格。2.软件描述2．1最终用户涉及该软件的组织机构图。烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书22．2软件总体功能结构图烟草销售专卖管理信息系统访销配送管理子系统仓储管理子系统专卖管理子系统数据传输子系统系统管理子系统综合查询子系统综合报表子系统分公司业务科孝感库房专卖科配送中心县公司送货员访送分离批发部访销员送货员访送分离批发部访送一体批发部访销员访销送货员配送中心配送中心县公司县公司访送分离批发部访送分离批发部访送一体批发部烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书32．3系统概述2．3．1访销配送管理子系统该子系统主要管理商品的销售业务流程，主要由访销、坐销、商场销售和商品配送几部分构成。2．3．2仓储管理子系统该子系统主要管理各级仓库的货物流转信息。2．3．3专卖管理子系统该子系统主要管理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。2．3．4数据传输子系统由于最终用户网点分布较为分散，又有部分人员需要外出办公，因此本系统的数据需要分别存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统中，该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。2．3．4综合查询子系统该子系统提供对系统内各种业务数据的综合查询功能，用于辅助决策支持。该子系统稍后另行签署需求文档。2．3．5综合报表子系统该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表，如上报上级单位的报表等。2．3．6系统管理子系统该子系统负责完成整个系统的日常管理和维护工作。如编码表维护、日志管理、权限管理等。2．4用户的特点本软件的最终使用者为用户单位的职工，操作人员一般分为两类，一般操作人员无须具备很多电脑知识，进行一些简单的培训后，懂得基本电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库管理方面的知识和技能。2．5限制和约束根据用户要求，2001年5月18日选择两个配送中心开始安装调试该系统，因此开发时间较短，具有一定的风险性。通过与用户的协商，该系统分为两部分实施。烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书42001年5月18日开始实施访销配送、仓储管理和专卖管理子系统。在系统试运行的同时继续开发综合查询子系统相关功能模块。3．详细需求3．1功能需求3．1．1访销配送管理子系统3．1．1.1功能模块划分3．1．1．2功能模块描述1)销售任务分配使用者：配送中心、批发部主任功能描述：配送中心根据情况向各批发部分配本日的销售任务。批发部接收到配送中心的下传数据后，再由批发部主任将销售任务再分配给各个访销员。该任务用于限制每个访销员的当天可以销售的品种最大可用的销售销售数量。存储数据：销售任务分配表，该表要从配送中心下传到批发部。批发部的数据要下传到POS机系统。数据产生周期：每日。输出报表：无。2)访销员分组使用者：批发部主任功能描述：批发部主任根据访销员所负责的客户的分布情况将访销员分组，作为以后配送中心生成访销配送单安排送货人员的分组依据。访销配送管理子系统销售任务分配访销员分组配送领货管理配送退货处理坐销管理商场销售管理销售单据汇总烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书5存储数据：访销员分组情况。该表需要从批发部上传到配送中心。数据产生周期：相对静态。输出报表：无。3)销售单据汇总处理使用者：批发部功能描述：当所有的访销员回来将其得到的客户订购单据从POS机导入系统后，按照前述的分组方式生成配货日报表、访销登记表和商品销售表。由于这些数据可以直接由访销数据得到，故不需要再建立数据存储，上传数据也是直接上传访销数据。数据存储：无。输出报表：配货日报表、访销登记表和商品销售表。报表产生周期：每日。4)配送领货单管理使用者：配送中心。功能描述：配送中心收到各下级批发部上传的数据之后，配送管理人员进入本模块，按各批发部既定的访销员分组方式汇总访销数据，生成配送领货单，然后为每个配送领货单分配负责的送货员，并为每张配送领货单打印相应的访销配货单和销售单据。存储数据：访销配送单（更新），该单据需要上传和下传。配送领货单，该单据需要上传和下传。数据产生周期：每日输出报表：配送领货单，访销配送单，销售单据。报表产生周期：每日5)配送退货处理使用者：配送中心功能描述：送货人员完成送货任务后，配送管理人员通过本模块调出原来的访销单据，选择要退货的单据并录入退货数量，录入完成后确认后，本模块生成一系列负数访销单据，冲掉有退货操作的访销订购单，然后再按真正的订购数量生成相应的订购单，最后将这些用来冲红的单据和真正的订购单据汇总生烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书6成一张负数的配送领货单即“入库单”，等待库房确认收货。这些新的单据需要下传到相应的批发部，等待访销员下次访销的时候写入用户的IC卡中。数据存储：访销配送单该单据需要上传和下传入库单即负数的配送领货单，该单据需要上传和下传6)坐销管理使用者：批发部功能描述：该模块用于批发部坐销商品的处理，零售户需持IC卡到批发部购烟，购烟信息同时要写入零售户的IC卡中。（要求：零售户必须持卡购货，否则延迟写入可能会引起零售户IC卡内的数据的关键字冲突。）数据存储：坐销单据，该单据需要逐级上传。数据产生周期：每日输出报表：销售单据报表产生周期：每日7)商场销售管理（视同坐销）使用者：分公司功能描述：该模块用于分公司输入商场的订购单。数据存储：商场销售单据数据产生周期：每日输出报表：配送单据、商品销售表报表产生周期：每日3．1．1．3主要业务模块总体数据流程图烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书7访销员POS系统批发部配送中心送货员销售任务分配处理任务分配数据销售任务分配处理任务分配数据POS机数据下载商品字典及可用库存访销定购单客户购货需求客户需求录入处理POS机数据上传处理销售单据访销登记表配货日报表商品销售表销售单据汇总处理配送领货处理配送领货单配送领货单访销配送单销售单据仓库收发货处理库存表客户退货单据配送退货处理烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书83．1．2仓储管理子系统3．1．2．1功能模块划分3．1．2．2功能模块描述1）进货入库处理使用者：分公司库房功能描述：货物到达分公司仓库后，由仓库管理人员验货，对损耗进行处理之后，填写进货凭单，等待业务部门确认增加库房库存。数据存储：进货凭单数据产生周期：不定期输出报表：进货凭单报表输出周期：不定期2）商品分发处理使用者：分公司，配送中心功能描述：分公司或配送中心的管理人员在该模块中输入要分发的货物的品种和总量，然后按照一定的比例自动计算分发给各下级部门的数量，考虑到舍入误差，允许操作员对计算的结果进行调整，确认保存后，按下属部门以及部门的性质分别生成调拨单（有法人资格的县区公司）、移库单（无法人资格的配送中心）或配送单（批发部），这些单据都暂时存为草稿，并且允许在商品调拨处理中修改。仓储管理子系统进货入库处理商品分发处理商品调拨处理直拨入库处理库房收发货处理库房报损处理库房盘点处理进货入库确认处理烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书9存储数据：商品调拨单（草稿）商品移库单（草稿）商品配送单（草稿）数据产生周期：不定期输出报表：无3）商品调拨处理使用者：分公司、配送中心功能描述：该模块用与分公司或配送中心向下级单位调拨、移库或配送商品，视下级部门的类别不同而有不同的提法，以及打印不同的单据（参看商品分发处理中对单据类别的描述）。单据输入结束后可以选择保存或暂存，暂存的单据允许以后修改和删除。在各种统计和查询中视为无效单据，不参与任何统计计算。存储数据：商品调拨单据、商品移库单据、商品配送单据这些单据均需要下传。商品调拨单据（草稿）、商品移库单据（草稿）商品配送单据（草稿）数据产生周期：不定期输出报表：商品调拨单、商品移库单、商品配送单报表输出周期：不定期4）直拨入库处理使用者：分公司功能描述：该处理用于分公司业务科管理直拨入各下级单位库房的商品。当下级单位库房收到直拨入库的商品并验收入库后，持增值税发票的随货同行联到分公司业务科。分公司业务科在本模块中将单据输入系统，生成一张进货凭单，同时生成一张内容相同的调拨单或移库单（参见商品分发处理中关于单据类别的描述）。这由于这两张单据内容相同，对分公司来说是一进一出，所以不需要修改分公司仓库的库存，也不需要分分公司仓库确认，存储时直接打上分公司方的入出库标志。该处理不修改下级单位的库存。接收直拨入库的配送中心或县公司仓库确认分公司烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书10业务科下传的“调拨单”后增加库存,而后该批货品才可销售.存储数据：进货凭单调拨单据或移库单据，该单据需要下传。输出报表：进货凭单、商品调拨单或商品移库单报表输出周期：不定期5）库房收发货处理使用者：各级库房功能描述：该处理用于各级单位的库房对各种出入库单据进行确认收发货操作的处理。为了简便库房的操作，该处理同时列出所有等待处理的单据，供操作员选择，然后根据操作员选中的单据类别执行相应的操作（如增减库存等），可以处理的单据以及操作如下单据类别操作调拨单–待调出减少库存数量调拨单–待调入增加库存数量移库单–待移出减少库存数量移库单–待移入增加库存数量配送单–待送出减少库存数量配送单–待接收增加库存数量配送领货单减少库存数量配送退货单（入库单）增加库存数量商场销售配送单减少库存数据存储数据：商品调拨单据商品移库单据商品配送单据配送领货单据以上单据均须上/下传商品库存表该表需要逐级上传商场销售单据6）库房报损处理烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书11使用者：各级单位库房。功能描述：各单位库房管理人员在本模块中处理正常的商品损耗，填制《处理残损变质商品报告表》。存储数据：报损数据，该数据需要逐级上传。数据产生周期：不定期输出报表：处理残损变质商品报告表报表输出周期：不定期7）库房盘点处理使用者：各级单位库房功能描述：库房管理人员在本模块中打印盘点表，依据盘点表上的帐存数量盘点实物。存储数据：无输出报表：库存盘点表报表输出周期：每月，不定期3．1．2．3主要业务模块总体数据流程图烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书123．1．3专卖管理子系统3．1．3．1功能模块划分各种调出单据进货入库处理库房收发货处理商品库存商品库存商品库存商品分发处理商品调拨/移库处理直拨入库处理直拨入库的增值税发票的随货同行联增值税发票的随货同行联入库单库房收发货处理库房收发货处理各种调入单据商品配送单商品分配比例数据下传处理商品配送处理商品配送单数据下传处理配送领货单配送领货单分公司管理科分公司库房配送中心县公司批发部专卖管理子系统经营户管理市场检查记录稽查信息统计表经营户检查明细表客户购烟查询烟草销售专卖管理信息系统需求规格说明书133．1．3．2功能模块描述1）经营户管理使用者：各级专卖管理机关功能描述：该模块用于专卖机关管理经营户，包括发证、发卡以及打印专卖许可证等存储数据：经营户信息表，该数据要逐级上传和下传。数据产生周期：每日输出报表：卷烟经营户信息表报表输出周期：不定期。2）市场检查记录使用者：各级专卖管理机关的稽查人员功能描述：该模块用于输入在稽查过程中发现的无证经营户违规情况，有证经营