会议管理系统设计说明书

*******************实践教学*******************兰州理工大学计算机与通信学院2008年春季学期软件开发综合训练课程设计题目：会议管理系统—与会代表和会议设备安排子模块专业班级：计算机科学与技术05级4班姓名：陈钰学号：05240423指导教师：徐志刚成绩：I目录摘要..............................................................I序言..............................................................I1、可行性分析...................................................-1-1.1问题描述......................................................................................................-1-1.2可行性分析研究..........................................................................................-1-1.2.1技术可行性.....................................................-2-1.2.2经济可行性.....................................................-2-1.2.3操作可行性.....................................................-2-1.3结论意见......................................................................................................-3-2、项目开发计划.................................................-3-2.1编写目的......................................................................................................-3-2.2项目背景......................................................................................................-3-2.3项目概述......................................................................................................-4-2.4项目开发计划..............................................................................................-4-2.5交付期限......................................................................................................-5-3、需求分析.....................................................-6-3.1任务需求分析............................................-6-3.2数据流图、数据字典及实体联系图..........................................................-6-3.2.1数据流图.......................................................-6-3.2.2数据字典.......................................................-8-3.2.3实体联系E-R图................................................-10-4.1总体设计...................................................-13-4.2系统功能模块图........................................................................................-13-4.3数据库概念设计........................................................................................-14-4.4数据库逻辑结构设计................................................................................-15-4.5连接数据库的特点....................................................................................-17-5、详细设计....................................................-18-5.1系统的主要功能........................................................................................-18-5.2程序流程图................................................................................................-18-II5.3用户界面设计................................................................................................205.3.1一般交互设计......................................................205.3.2信息显示设计......................................................215.3.3数据输入设计......................................................215.4程序设计过程............................................................................................-22-5.4.1登录界面及密码修改............................................-22-5.5软件测试........................................................-23-5.5.1测试的方法和步骤..............................................-23-5.5.2测试用例......................................................-24-6、软件使用说明书..............................................-25-设计总结.......................................................-27-参考文献.......................................................-28-致谢...........................................................-29-II摘要本设计说明书主要包括会议管理系统与会代表管理和会议设备管理子系统的可行性分析、需求性分析、设计方案、以及测试过程等，本系统是一个典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库(Access2000)的建立和维护以及前端应用程序(Delphiv7.0)的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。会议管理系统主要是以企业，商业作为使用对象而开发的，之所以对该系统定位如此小，主要是考虑作为学生的课程设计题目不宜过大，但考虑系统的完整性，仍然把它作为一个典型的信息管理系统而设计。其系统开发的任务主要包括数据库的设计与维护、客户端应用程序的开发等两个方面。对于前者要求建立起的数据库具有完整性和一致性，且具有一定的数据安全性如用户需要密码才能使用等，而对于后者则要求程序界面友好、功能完备等特点。利用其提供的集成开发环境及各种控件，尤其是对DAO的支持完成对数据库的各种操作，达到对图书资料管理的目的。设计时首先建立系统应用原型，然后对原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成用户满意的实际可行系统。本系统可以方便的与会代表管理、会议室设备管理的功能。关键词：与会代表，会议设备管理，数据库，会议管理系统。i序言数据库是从60年代初发展起来的计算机技术。经过四十多年的发展，数据库技术己经趋于成熟。就数据应用而言呈现出多样化的空间，如数字图书馆、电子出版物、电子商务、远程教育系统等的出现，给数据库技术提出了更多、更高的要求。同时，随着国内高校校园网的建设，基于互联网的应用系统的开发正在蓬勃发展并发挥着较大的作用。随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业、学校等中应用的普及，不管在公司还是高校，都存在会议管理的问题，而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理，还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要开发一个中小型会议管理软件。利用DELPHI7作为开发工具、Accesss2000作为数据库开发出来的单机版中小型会议管理系统。整个系统各操作窗口清新、大方，操作方便，包含了管理员登录、会议信息的建立、会议信息的修改、会议信息删除、会议信息查询（又分成：会议时间查询、会议地点查询、会议主持查询、参加人数查询、会议名称查询等）数据库恢复备份、报表打印等功能。本设计说明书主要介绍了会议管理系统的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。-1-1、可行性分析1.1问题描述会议管理系统的与会人员管理和会议室设备管理子系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，中小型会议管理系统，使整个会议从时间到地点，从会议名称到主办单位，会议内容到会议结果联为一体，形成一个积极、互动、有效的不管在公司还是高校，都存在会议管理的问题，而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态，效率很低，而且容易出错，不便于管理，还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视，我们认为有必要开发一个中小型会议管理软件。整体实现信息共享，更好地为公司，用人单位服务运用计算机来管理会议信息具有公正、严格和高效等诸多优点，从而取代了人工管理模式下由于各种原因出现管理漏洞的可能性，因而增强了参会人员工作的积极性，提高了参会人员的工作效率，确保会议能够正常地举行。我们在现行系统初步调查的基础上提出