文献管理软件EndNote入门(论文写作必备)

文献管理软件EndNote入门四川大学图书馆信息技术为什么要使用文献管理软件？•根据文献计量学的结果，科学研究的成果呈逻辑斯蒂曲线增长。来源：邱均平《信息计量学》为什么要使用文献管理软件？•工欲善其事，必先利其器。卡片式管理非专业化工具管理专业化工具管理网络化专业工具阅读纸质文献，手抄、复印或剪报效率极低阅读电子文献，用资源管理器或Excel管理效率较低阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理效率较高共建共享效率非常高几种常用的参考文献管理软件•Endnote:收费；(refworks,refman),win&Mac•NoteExpress：单机，收费，win，已购；•EndnoteWeb:在线(wos)，免费；•知网E-study:免费，大量国内期刊模板win&Mac；•Notefirst:可联网，有免费版；•Mendeley:需联网，免费；•Zotero:火狐浏览器插件/软件，免费；•其他:Papers(MacOS);colwiz;Refvize;readcube;Biblioscape;医学文献王;pubmed;Citavi……利用EN建立个人数字图书馆•一、EndNote简介与下载安装•二、将文献导入EN•三、利用EN管理文献•四、利用EN撰写论文一、EndNote简介与下载安装•EN的最初版本由原美国科学信息研究所（ISI）发布于1988年（Mac版）•关于SCI和ISI：尤金·加菲尔德（EugeneGarfield1925.09.16–2017.02.26）于1957创建《科学引文索引》(ScienceCitationIndex,SCI)，并在此基础上于1960年创办美国科学信息研究所(InstituteforScientificInformation,ISI)，ISI后被Tomson公司于1992年收购，并于2008年与Reuters集团合并成为汤森路透公司，其后，汤森路透于2015年将ISI所在的汤森路透知识产权与科技事业部出售重组为科睿唯安。•科睿唯安于1995年发布了windows版本。•此后的二十多年间，历经二十余次大版本更新，EN的功能越来越完善，软件的稳定性也越来越高，目前已经成为世界范围内毫无争议的最主流的文献管理软件。EN在国内的主要用户有中科院、清华、北大等科研院校。•目前最新版的EN是2018年8月发布的X9（我馆购买了X8和X9）•X9个人版售价为$299，国内代理商售价为￥1818。•我管购买的免费版下载地址：需使用校园网图书馆主页外文数据库A-Z翻到第二页EndNote单机版文献管理软件•使用说明：在endnote界面，按F1，或者menuhelponlineuserguided一、EndNote简介与下载安装•特点：•单机版收费软件，下载安装之后，无需注册，可离线使用，也可结合endnoteweb进行同步(synchronise)•有大量外文期刊的参考文献样式(Styles)和写作模板(Templates)•对外文数据库（尤其是wos）支持较好，非常适合主要使用外文数据库的理工医学用户；•中文数据库（如CNKI）可将检索结果导出为RIS等格式的文件后，再导入EN；•提升效率：•提升获取全文的效率•表格式浏览•快速定位文献•提升文献共享效率：X9新功能——分组共享安装注意：•安装EN时，需要将以下两个文件解压到一个文件夹•如下载解压安装时，杀毒软件提示上述license为病毒，请不要理会•部分win10安装endnote会卡在installingexporthelper分组及其结构题录信息预览题录列表工具栏可自定义的表头快捷键调整软件布局模式选择检索框一、EndNote简介与下载安装•软件布局调整左下角的layout【演示】•显示字段调整鼠标放在表头，右键选择需要显示的字段拖动字段调整顺序【演示】二、将文献导入EN•将已下载的全文导入到EN•将数据库的检索结果导入到EN•将NE中的题录导入EN•使用EN检索和获取文献题录EndNote的文件夹结构：顶层文件夹Library次级文件夹Groupset-1最底层文件夹Group-1.1record-1.1.1record-1.1.2record-1.1.3……次级文件夹Groupset-1.2最底层文件夹Group-1.2.1……导入前的准备工作：新建数据库首先，建立自己的library在电脑上选择分区和文件夹命名自己的library将已下载的全文导入到EN在本地模式或混合模式下，选中mygroup，鼠标右键，新建groupEN的groupset是顶层文件夹类似于NE的“数据库”但EN的groupset下只能建立一级子文件夹（即group）group下是不支持建子文件夹。将已下载的全文导入到EN在本地模式或混合模式下，选中要将文献导入的group然后选择menu中的FileImport，根据需要，选择导入文件或文件夹导入file时，也可以使用快捷键中的Import将已下载的全文导入到EN第一个框下边可以选择是否包含子文件夹，以及新建一个groupset来保存这次导入在第一个框后边的choose选择文件夹CAUTION:由于EN不支持导入多重子文件夹，如果有二级子文件夹，二级文件夹中的文件将不能被导入。下边做一个演示：Case1:将数据库检索结果导入到EN——CNKI然后使用“导出/参考文献”将检索结果导出Cnki的检索结果页面，可以勾选检索结果1、在新窗口选择文献导出格式为EndNote，导出后导入到EN2、在新窗口选择文献导出格式为Refworks，导出后导入到ENCAUTION:文献导出格式决定了导入到EN后的显示效果下边做一个对比演示：Case1:将数据库检索结果导入到EN——CNKI1、使用EndNote格式导出后再导入到EN的效果2、使用Refwork格式导出后再导入到EN的效果Case2:将数据库检索结果导入到EN——SDSD数据库的检索结果页面可根据需要勾选检索结果，然后选择ExportCAUTION:文献导出格式决定了导入到EN后的显示效果这一次，选择RIS格式为什么是RIS？•RIS后缀的文件示例1TY-JOURT1-AninequalityonthezerosandpolesofvectorvaluedmeromorphicfunctionsAU-WU,ZhaojunJO-ActaMathematicaScientiaVL-34IS-2SP-380EP-386PY-2014DA-2014/03/01/SN-0252-9602DO-(14)60012-6UR-:ℂ→ℂnisatranscendentalvectorvaluedmeromorphicfunctionoffiniteorderandassume∑a∈ℂn∪∪{∞}δ(a)=2,then,1-δ(∞)2-δ(∞)≤K(f′)≤2(1-δ(∞))2-δ(∞),whereK(f′)=lim supr→+∞N(r, f′)+N(r, 0, f′)T(r, f′).ThisresultextendstherelatedresultsformeromorphicfunctionbySinghandKulkarni.ER-•RIS后缀的文件示例2•TY-JOUR•ID-TN_cqvip11141483•T1-—个基于组件技术的分布式知识发现系统设计•AU-张晓刚•N2-提出了一个基于组件技术的可扩展性的分布式知识发现系统设计框架。•KW-组件技术•KW-知识发现系统•KW-分布式•KW-数据挖掘•JF-湖北成人教育学院学报•VL-9•IS-5•SP-50•EP-51•SN-1673-3878•A1-张晓刚•ER-Case2:将数据库检索结果导入到EN——SD导出来的RIS格式的文件是这样的一个图标如果电脑商安装了EN，可以直接双击使用EN打开和导入导入EN后的显示效果字段比较全Case3:将数据库检索结果导入到EN——endnoteweb•保存在endnoteweb中的文献导入EN1.使用同步功能（依赖网络，还可能产生各种问题）2.从endnoteweb导出为RIS等格式文件，然后导入到ENCase4:将数据库检索结果导入到EN•必应学术Case5:将数据库检索结果导入到EN•百度学术将数据库检索结果导入到EN：总结•步骤：1、选择数据库支持的过滤器（样式）2、导入到EN时，选择同样的过滤器（样式）•经验1、需要多试几个过滤器，看看哪种效果好2、如果数据库支持导出RIS格式，首选RIS支持导出RIS格式的数据库：旧版明远搜索,IEEEXplore,EI,Scopus(一次最多可导出2000条记录),theACMportal,Scopemed,ScienceDirect,ProQuest,百度学术，等等（springer已不再支持）支持导出endnote格式的数据库：旧版明远搜索、万方、CNKI、百度学术、必应学术，等等Springerlink数据库Go—select--save(RIS格式)--导入题录（过滤器RefMan-(RIS)）【upadate：不再提供导出】ElsevierScienceDirect数据库Go--select--exportcitations--ris格式--导入（过滤器RefMan-（RIS））OVID/LWW全文库Search--(Fields:citation+abstract,ResultFormat:Ovid,过滤器JournalsNon-Tagged-(ovid))WileyInterscience全文库检索—导出(格式EndNote)--导入题录（过滤器(EI)RIS）Googlescholar搜索设置--文献管理软件（显示Endnote的链接）--导入题录（过滤器EndnoteImport）Nature期刊Search--exportcitations--（过滤器refman-（RIS））SCIENCE期刊Search--exportcitations--（过滤器refman-（RIS））万方数据库检索--选择题录—导出--选择noteexpress格式导出--导入题录（来至剪贴板/输出本地文件—选择noteexpress过滤器）中国生命科学文献数据库检索--下载选择文献—保存文件--导入题录（选择过滤器为中国生命科学文献数据库（批量））中国生物医学文献数据库检索--选择文献--添加到已选文献—文段格式（全选）--保存文件--导入题录（过滤器EMCC.CMCC-NEW）有一些数据库如Emrend、Springerlink等不支持批量保存题录。可以将下载好的文献全文导入EN，然后更新题录。将数据库检索结果导入到EN：总结将NE中的题录导入EN理论上，从NE导出的格式和endnote的导入格式一致，就可以完成导入实际情况：不一定，有很多坑将NE中的题录导入EN•1.Noteexpress–文件=》导出题录=》命名文件(右上角文件编码-UTF-8)=》使用样式(EndnoteExport)=》开始导出.•2.Endnote–File=》Import=》file(choosefile)=》Importoption(EndnoteExport)=》Texttranstion(UnicodeUTF-8)=》Import.–在Noteexpress题录转入Endnote时，要把中文文献，英文文献分开转换，否则会出现乱码【update：最近一次测试没出现乱码】