面试排序问题答题技巧

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面试排序问题答题技巧面试题:假如明天上午处里只有你一人,却有以下5件事要你处理,你打算怎么办?①你母亲生病住院,于明天上午8:15分动手术;②单位领导要你明天上午8点带着你负责起草的重要材料参加关于修改这份材料的讨论会,会议时间约需2小时;③单位办公室通知各处室派人参加明天上午8点召开的“当前社会治安形势报告会”,并要求向全处传达;④一周前你和兄弟单位的某同志约定,明天上午8点要一起洽谈一个合作事项;⑤上级机关某部门负责人从后天起将对你处的工作进行为期两天的检查指导,他明天上午9点到达,需要接待。参考解析:【出题思路】考察考生的组织协调能力和应变能力。要解决考本题中问题,应把握三点:一是要分清事情的轻重缓急;二是对事情的处理要符合组织的权属关系;三是根据轻重缓急合理安排和调节时间,事情有很多,人只有一个,虽无分身之术,但时间是“活”的,可以根据事情的轻重缓急自如地调节。【答题思路】面对繁杂的工作任务,必须分清轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,确保各项工作任务的完成。具体来说:第一件事,就可以今天安排。为了尽孝道,在下午或晚上去。医院同医护人员接触,做好该做的工作,并同母亲说明情况,然后委托妻子或家里其他人明天上午陪伴。待明天上午处理完公务,再去看望母亲。既不影响母亲开刀,又不影响工作和尽孝道。对于这一问题的回答,绝大多数考生在回答的时候比较好,只有很少考生回答的不完整。第二件事,是明天上午自己必须要参加的。因为是自己起草的重要材料讨论会,自己不去,就无法了解别人所反映的意见,更不便于修改。不仅要在8点前到达,还要事先准备好会场和材料的讨论稿。对于这一问题的回答,一部分考生认为是自己必须要参加的;一部分考生认为可以委托别人参加,只要做好记录就行了;还有人认为有领导者,可以“委托”领导,颠倒了主次和上下级之间的关系,应当说是非常错误的。第三件事,是一个次要会议,自己是不必要去参加的。但是自己必须做到:一要向单位办公室请假,说明情况;二要委托其他处室参加会议的人将报告会的记录借给自己向全处人员传达一下;或者有会议材料的话,请其他处室参加会议人代领一份;自己也可以在会议过后去领一份材料;然后向全处人员传达。对于这一问题的回答,有的考生想到了要在会后领一个材料,却没有想到要请假、借记录。第四件事,是一个更改时间的问题。既然是和兄弟单位的同志的一个约定,就完全可以更改时间,因为在一周前有约定,说明这个合作事项不是紧急事情,可以改在下午或其他时间。另外,这个时间既可以在上班时间,也可以在休息时间。但是,更改时间必须提前告诉对方。对于这一问题的回答,多数考生在回答的时候认为是可以更改时间的,但是没有一个人想到提前在今天晚上前告诉对方,让对方有所准备。第五件事,也是一个更改时间的问题。因为上级机关来人明天上午9点到并没有实质性任务,可以事先电话同来人联系,请来人推迟1小时到达,或直接到宾馆休息。但是要注意事先安排好宾馆,并请宾馆安排人负责接待。同时告诉来人住什么宾馆、谁接待,自己因为什么事情,只能在10点以后去接待,请给予谅解。这一切的安排都要在今天晚上9点前告诉对方,让对方知道。对于这一问题的回答,有考生认为,在自己参加起草的重要材料的讨论会时,在9点前向领导请假半个小时,去接待上级机关来人,安排到宾馆休息后再去参加会议,应当说也是可以的。但是,假如会议地点与接待地点很远,需要的时间很长,应当怎么办?由此,本题的排序问题就可轻易解决了。

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