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11干部任免相关材料为进一步规范市管干部任免呈报工作，提高干部任免工作质量，根据《党政领导干部选拔任用工作条例》和中组部、省、市市委组织部有关文件要求，对干部任免呈报材料作如下规定。呈报干部任免材料一般应包括：1、任免请示（备案请示）；2、党市委会议纪要；3、民主推荐情况登记表；4、干部任免审批表；5、干部考察材料；6、“一票否决”情况；7、任前监督表；8、干部培训登记表；9、干部调整方案表；10、党市委会议记录复印件；11、其他材料（协管部门征求意见回复、机构或职数批复文件复印件、调查说明材料等）。12、干部档案。原不属市市委和市市委组织部管理、档案不在组织部的干部任职，呈报时须带本人档案。各种材料具体要求如下：（一）任免请示（备案请示）干部职务任免请示要以单位党市委的名义呈报，并加盖党市委印章。应打印，不应手写、复印、复写。请示的标题要简明扼要地反映需要请示的主要问题，如《关于XXX等同志任（免）职的请示》、《关于XXX等同志职务任免的请示》，《关于调整XX领导班子成员的请示》，《关于XX换届人事安排的请示》。请示主送单位应当明确。属于市市委管理的干部职务（指副科级以上干部），抬头为“中共市委”；属于市市委市委托组织部管理的干部职务（正股级干部），抬头为“中共市委组织部”。呈报市市委管理的干部职务、市市委市委托组织部管理的干部职务应按干部管理权限和内容分别请示、主送，不应在同一请示中同时呈报。请示报告应简要地说明职务任免的理由，党市委研究的意见，征求意见的情况和其他需要说明的问题(如不完全符合《干2部任用条例》规定的条件任职、或超职数配备、超年龄任职及留任、民主推荐等需要特殊说明的问题，或考察了解过程中的重大不同意见等)。任免理由应具体，不能过于笼统写“工作需要”。拟任免职务名称应按照编办批复的职务名称规范、准确书写，不应简称和略写。拟任职务多于两人时，按集体研究的排列顺序报告。个别增补需往前排者，应在请示中说明。属双管职务的，要将另一方的意见说清楚。属于选举产生的职务，应在选举前二个月呈报候选人及有关材料。具体格式如下（股级干部事前沟通请示见组通[2012]19号）：中共×××市委员会文件××干[201×]××号关于×××等同志职务任免的请示中共市委（股级干部为“中共市委组织部”）：根据×××需要，经×××党市委于201×年×月×日召开会议研究，决定呈报：×××同志（××年×月出生，大专学历，毕业于黄冈师专历史专业，现任×××职务）拟任×××；×××同志（××年×月出生，党校大学学历，毕业于湖北省市委党校经济管理专业，现任×××职务）拟任×××，拟免去其×××职务。妥否？请审批。附：1、×××、×××同志《干部任免审批表》；2、×××、×××同志考察材料；3、党市委会议纪要（会议记录）；4、民主推荐情况登记表。中共×××市委员会（加盖公章）201×年×月×日（二）党市委会议纪要3纪要的内容包括：会议的时间、地点、主持人，参加会议的人员，缺席人员及原因，缺席人员事后征求意见情况，会议研究确定的意见等。讨论事项与参会人员有关时，参会有关人员应回避，并在会议纪要中注明。讨论意见一致的，纪要可以略写。如有不同意见时，要将各种不同意见如实写入纪要。需要时，应报党市委会议原始记录。党市委讨论纪要盖党市委印章。具体格式如下：中共×××市委员会会议纪要[201]第××号关于×××等同志职务任免（任职或免职）的会议纪要201×年×月×日，党市委（党总支、党支部）书记×××同志主持召开了党市委（党总支、党支部）会议，就×××等同志职务任免（任职或免职）进行了讨论。会议应到××人，实到×人，缺席×人（×××同志因参加××会议缺席，会后已征求了他的意见，他表示同意）。在与会人员充分讨论的基础上，会议一致同意：×××同志拟任×××××，免去其××××职务；×××同志拟任×××××；拟免去×××同志××××职务。出席人：×××、×××、……缺席人：×××、……（×××出差）列席人：×××、……记录人：×××附：党市委会议讨论记录复印件一份（共×页）中共×××市委员会（盖章）201×年×月×日（三）民主推荐情况登记表4呈报干部任免，属提拔任职或平职重用的，须报送民主推荐情况登记表（会议投票推荐和个别谈话推荐两种情况）。填写表格要写明推荐的时间、地点、形式、内容（如：推荐具体职位等）、主持人、参加人员范围、应参加人数、实际参加人数和得票情况等。得票情况应将所有被推荐人的姓名和得票数以得票多少为序列出。按《条例》规定，“推荐形式”填写有两种：如果是会议推荐，填写“会议投票推荐”（如果采取“两推一述”办法推荐，按“第一次会议投票推荐”、“第二次会议投票推荐”分别填写）；如果是个别谈话推荐，填写“个别谈话推荐”。1、民主推荐情况登记表表样：民主推荐情况登记表单位：姓名推荐职位会议推荐票数座谈推荐票数得票位次备注合计A票B票合计A票B票推荐形式：时间：地点：参加推荐的范围、对象：应到总人数：（A人，B人）实到总人数：（A人，B人）主持人：监票人：计票人：年月日2、民主推荐表样式一：领导干部民主推荐表（A或B）推荐职位被推荐人姓名及现单位职务5说明：1、被推荐人选必须符合《干部任用条例》及本次干部提拔任用所规定的任职条件和资格。2、此表由×××填写。3、民主推荐表样式二：民主推荐票（A或B）推荐职位被推荐人姓名现任职务（四）干部任免审批表《干部任免审批表》必须按照中共中央组织部《关于印发新的干部任免审批表的通知》的要求，用钢笔填写或微机打印，不要复印、复写。干部任免审批表应贴本人照片，同时报送《干部任免审批表》和个人近期登记照电子版本（宽高：600×800，红底）。1、干部任免审批表表样：干部任免审批表6姓名XXX性别女出生年月（岁）1968.08（43岁）照片民族汉族籍贯湖北黄梅出生地湖北黄梅入党时间1992.09参加工作时间1990.08健康状况健康专业技术职务熟悉专业有何专长学历学位全日制教育大学医学学士毕业院校系及专业同济医科大学临床医学在职教育硕士研究生医学硕士毕业院校系及专业武汉大学医学院医学护理现任职务＊＊市＊＊局办公室主任拟任职务＊＊市＊＊局副局长、党组成员拟免职务现职简历1986.09--1990.08同济医科大学临床医学专业学生1990.08--1994.12＊＊市＊＊局办公室科员1994.12--1995.04＊＊市＊＊局办公室副主任科员（其间：1994.05--1995.03在＊＊县＊＊镇挂职，任副镇长、党市委市委员）1995.04--1999.12＊＊市＊＊局政工科副科长（其间：1996.11--1998.06武汉大学医学院医学护理专业在职硕士研究生学习）1999.12—2006.08＊＊市＊＊局办公室主任科员（其间：1999.12--2000.02市市委党校青年干部培训班培训）2006.08--市＊＊局办公室主任奖惩情况2001年7月，被黄冈市市委评为全市优秀共产党员；2003年11月，被黄冈市政府评为防治“非典”工作先进个人7年度考核结果2008年称职，2009年优秀，2010年优秀任免理由副局长职数空缺，提拔任用家庭主要成员及重要社会关系称谓姓名出生年月政治面貌工作单位及职务丈夫＊＊中共＊＊市＊＊局信息科副科长女儿＊＊团员黄州中学学生父亲＊＊中共＊＊县＊＊局副局长（退休）母亲＊＊无党派家庭妇女呈报单位盖章（单位党组或党市委章）201＊年＊月＊日（党组或党市委讨论研究时间）关意见审批机（盖章）＊＊年＊月＊日任免意见行政机关（盖章）年月日填表人：2、《科级干部任前备案管理工作规范》【姓名】：档案中姓名用字前后不一致或与干部户籍和身份证用字不一致的，应与干部本人沟通，由干部本人提出意见并按照干部管理权限进行确认，应做到档案中姓名用字与户籍和身份证上的用字保持一致。【出生年月】：依据中组部、人事部、公安部组通字8［2006］41号文《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》规定，“对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据”。从实际操作上，由于早期的户籍档案难以调查核实，原则上就以干部档案中最先记载的出生日期为准。干部档案中出生日期记载不一致的，应以本人最早填写的干部履历表、自传材料、学生登记表、入团志愿书、入党志愿书、招工登记表、入伍登记表、录用审批表等材料为原始依据。不能凭干部本人的身份证、公安机关出具的证明及户籍复印件，更改或证明干部的出生年月。凡干部本人提出自己在档案材料上填写的出生年月是阴历，要求按阳历换算的，应以干部档案中最先记载的出生年月是否注明了阴历为准，如果明确注明了“阴历”二字，方可进行阴阳历换算。凡复退军人或转业干部以入伍时改大年龄为由要求再改小的，以入伍登记表记载的出生年月为准。凡是档案中出生年月已经发生变更的，必须有根据干部权限进行审批的材料及有关依据材料。填写格式为：××××（年,4位数）.××(月,2位数)。【籍贯】：指祖籍所在地，即祖父的长期居住地，按现在的行政区划填写。市（县）外的要填写省、市或县的名称。市辖区只填写到市。市（县）内的要填写到乡镇办。要以本人早期填写的履历表、自传、学生登记表、入团志愿书等材料为准，地名已经变更的要填写变更后的名称。【出生地】：本人出生的地区。【入党时间】：1969年4月1日至1977年8月11日，入党时间为上级党市委批准之日；1977年8月12日至19829年9月5日，入党时间为上级党市委批准为预备党员之日；1982年9月6日起至今，入党时间为支部大会接收为预备党员之日。填写格式为：××××（年,4位数）.××(月,2位数)。【参加工作时间】：一般分为知青、招工、入伍、录用、毕业分配等情形。属知青的，应以知青登记表或者档案中早期填写的履历表、自传、学生登记表、入团入党志愿书明确记载的下放经历为依据。属招工的，应以新工人登记表或招工登记表审批时间为依据。属参军入伍的，应以入伍登记表或入伍时间批注为依据，属录用公务员或选调生的，应以录用审批表审批时间为依据。属大中专毕业分配工作的，应以大中专毕业转正定级表或报到派遣证中记载的报到时间为依据。属毕业后先在社会上就业后考上公务员的，按照省人社厅的有关文件规定，参加工作时间应以档案托管到各级人力资源和社会保障部门下属的人才交流中心的时间为准。凡档案中参加工作时间已经发生变更的，必须有根据干部管理权限进行审批的材料及有关依据材料。填写格式为：××××（年,4位数）.××(月,2位数)。【专业技术职务】：原则上必须以档案中专业技术职务评审表为依据。没有审批表的，档案中须有评审部门下达的确认其任职资格的红头文件。如果是任职资格证书复印件、文件复印件必须经过原件审核，并由复制人签名，复制单位盖章，方可确认其任职资格。【学历学位】：全日制教育是指：由国家制定招生计划，参加全国统一考试取得学籍，以全脱产的方式学习；学习期间档案工资关系等均已转入培养院校，毕业时国家统一发给10毕业证书并参加工作派遣的正规教育。二十世纪八十年代干部脱产参加干部专修科学习的，根据中组部规定，应视同全日制教育。其他学历学位教育均为在职教育。无论是全日制教育还是在职教育，学历学位材料都必须齐全完整，一般应有入学（报考登记表）到毕业（毕业生登记表、学位申请评定表，学业成绩表）的全过程材料，自考的一般仅有自考登记表。2004年以来新取得的在职学历学位，应该按照黄组通［2004］10号文件规定进行认定，档案中须有《干部学历学位呈报审批表》，各县（市、区）教育部门无依据认定的学历学位不能认可。境外取得的学历学位，应有教育部留学服务中心的认定材料。严禁仅仅凭本人持有的毕业证书或学位证书认定干部的学历学位。2001年以来取得学历，也可通过中国高等教育学生信息网查询，查询结果必须由经办人签名并由组织人事部门审核盖章。其中全日制为高中、初中的，学历栏不能空缺，就读学校可以不填。填写格式为：大学（硕士研究生、研究生、大专、中专、高中）+××学位。【现任职