展会策划方案 1

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2015年中国六职家具展览会策划书一、日程安排二、会场布置三、宣传工作方案四、接待工作方案五、经费预算2015年六职家具展览会一、前言近年来随着经济发展的走高,人们的可支配消费能力也越来越强,在房产业迅猛发展的背后,做为安居置业的内容之一的家具业,在近年也被看好,家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销,以全新的理念为广大的客户,也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。为了迅速提高义乌人居环境水平,提高家具行业的形象,促进优化家具行业的发展,特举办首届义乌家具展览会。本展会以梅湖会展中心为舞台,共同营造一个宣传及采购的氛围,引导义乌市民对专业家具的消费意识,激发消费群体的消费欲,掀起一波家具装饰黄金潮,从而促进家具行业的发展,打造商家的美誉度及品牌形象,促进义乌经济发展。二、目的及意义1、促进义乌家具行业的发展,提升义乌家具行业品牌形象。2、引导市民家具消费,提高市民人居环境水平。3、搭建一个家具行业展销平台。三、主题创新家具品质生活四、时间和地点:1、时间:2008年4月8日-10日2、地点:浙江义乌梅湖会展中心五、组织机构主办单位:义乌市人民政府义乌市家具行业协会承办单位:义乌××展览公司六、参展范围★现代家具:卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等;★古典传统家具:红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等★家具机械:木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等;★家具原辅材料:地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等;★家居饰品:家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等;★其它:各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。七、会展活动日程安排日期活动时间活动主题举办地点9:00-9:30展会新闻发布会银都酒店二楼会议室9:40-10:20展会开幕式梅湖会展中心广场13:30-15:30技术交流会暨义卖慈善会梅湖会展中心广场4月8日17:30-20:30展会开幕酒会银都酒店三楼宴会厅9:00-11:00品牌推广会梅湖会展中心广场13:30-15:30家具模型设计大赛梅湖会展中心广场4月9日16:00-16:30义乌投资环境推介会暨投资项目签约仪式银都酒店二楼会议室9:00-11:30家具行业新技术,新工艺,新产品研讨会暨发布会银都酒店二楼会议室16:00-16:30展会闭幕式梅湖会展中心广场4月10日18:00-19:30答谢晚宴银都酒店三楼宴会厅特色活动:技术交流会暨义卖慈善会一、活动主题:关注残疾儿童,温暖送给他人二、活动时间:2015年10月25号13:30-15:30三、活动地点:梅湖会展中心广场四、参加对象:在场的观众五、赞助单位:六职青年志愿者协会六、义卖品:参加会展公司提供自己公司有代表性的产品八、会展布置方案地点:梅湖会展中心1号馆、2号馆、3号馆技术保障:灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施:1.在每个馆前设一个服务台(咨询台),安排志愿者配备一些宣传资料2.在2号馆处设立餐厅3.在馆内设一间休息间,一间吸烟室4.在馆内设小摊点,卖饮料、水果、点心5.预备装修人员,维护人员6.出入口设施:应具备展品出入和人员出入的通道,一般两者分开设置7.应急设施:应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等环境布置:1.体育馆前:a.拱形气模一座b.直幅气球8-10只c.彩旗200面d.欢迎横幅一面2.相关走廊:设引导牌九、接待工作方案㈠餐宿安排1.住宿安排贵宾、官员、专家统一安排住大酒店一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息,提供预定房间的服务2.餐饮安排除贵宾、官员、专家外统一提供快餐(只限中餐)。贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在银都大酒店㈡交通安排1.安排好各地到六安的飞机、火车、汽车2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家,其他参展人员给予咨询3.安排好六安市内各地到会展中心的公车,以及从会展中心到各地的车4.住宿在酒店的代表每天上午8:00由专用大巴送达会展中心广场5.晚餐用餐后,再由专用大巴送回各个酒店㈢现场服务报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票,天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等㈣其他服务1.茶休在馆内设立一间休息室,准备咖啡、饮料、点心、水果2.文秘设一间文秘室,配备有电话、打印机、复印机及懂英文的文秘3.医保休息室里安排有经验的医护人员及必要急救设施4.安保设立专职安保负责人及时准确地与公安部门协调好安全保卫工作,组织落实会展的安保工作5.准备好停车场统一停放在体育馆停车场十一、宣传工作方案(一)展会宣传方式1.媒体广告①电视和广播:在中央电视台、东方卫视、义乌电视台、义乌电台、浙江电视台等电视和电台。②报纸:《人民日报》、《新民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《新民周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信息时报》、《华商报》、《义乌商报》等。③网络:在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。④杂志:《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主张》、《中国木材》、《家具商情》、《家具资源广告》、《家具与室内装饰》、《现代装饰报》等杂志上刊登展会信息。2.户外广告①海报:从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台,还有是在专业人员积聚地区等做专业宣传。②广告牌:分部在展馆内外部,大广告牌在展馆外用来吸引观众,小广告牌在展馆内引导观众。③广告条幅、彩球:在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球,可以制造出热闹的气氛,吸引观众的注意力并引导其走向展台。(三)宣传资料1.宣传手册2.宣传单3.展会宣传片4.招商书5.邀请函6.参展企业的宣传资料7.展会快报8.展会会刊9.展会专刊10.内部刊物

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