梧州学院大学生综合发展中心项目管理手册(内部培训用)

1梧州学院大学生综合发展中心项目管理手册（内部培训用）大学生综合发展中心管理办公室印制二〇一三年九月2目录一、大学生综合发展中心管理办公室组织机构图、岗位设置及职能二、大学生综合发展中心日常管理事项及要求1.安全管理2.卫生管理3.文明礼仪4.考勤制度三、大学生综合发展中心项目管理工作流程1.项目入驻及管理流程图2.大学生创业项目入驻及管理流程图3.企业注册流程及相关注意事项4.大学生创新项目入驻及管理流程图5.项目申请宣传场地与海报、横幅悬挂流程图6.展览启迪区使用申请流程图及事项说明四、梧州学院大学生创业扶持政策及支持体系1.项目入驻优惠条件及帮扶措施2.梧州学院大学生创业支持体系五、工作联络与要求3大学生综合发展中心管理办公室组织机构图、岗位设置及职能·组织机构图·岗位设置及职能大学生综合发展中心管理办公室成立于2013年3月13日，隶属于学生工作部（处），与就业办公室合署办公，就业办公室主任兼任中心办公室主任。中心的主要职能为不断加强和完善中心的建设和管理工作，积极构建并完善我校大学生创新创业教育课程体系、模拟体系、实训体系和行动体系，培养学生的创新创业能力。根据中心的建设理念和目标，中心管理办公室拟设置办公室主任、行政秘书、创业实践部、创新实践部、沟通实践部、展览实践部、公共服务部等岗位。4办公室管理人员除主任由就业办公室主任兼任外，其他人员均由学生助理担任。各岗位的主要职能为：主任：主要负责中心的发展规划、制度建设、接待宣传、对外联络、部门协调和日常管理等工作；副主任：主要协助主任做好制度文化建设、资料整理和安全卫生等日常管理工作，并积极主动做好各部门及人员的协调工作；行政秘书：主要协助主任、副主任做好中心的日常管理工作，包括文件拟定及下发、资料整理、参观接待、宣传汇总、人员协调和会议组织与记录等；创业实践部：主要负责创业发展区的日常管理工作，围绕综合事务、创业服务、企业发展等工作进行分工，具体包括创业发展区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、创业项目的入驻和管理、企业注册与咨询、创业人员的成长跟踪以及与创业有关的涉外事务联系；创新实践部：主要负责科技创新区的日常管理工作，包括科技创新区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、创新项目的入驻和管理、创新成果汇总、项目人员的成长跟踪以及与创新项目有关的涉外事务联系；沟通实践部：主要负责领导沟通区的日常管理工作，包括领导沟通区的安全卫生、区域人员及物品出入登记、项目的入驻和管理、成果汇总、项目人员的成长跟踪以及与该区项目有关的涉外事务联系；展览实践部：主要负责展览启迪区的日常管理工作，包括场地申请与协助进行场地布置，成果汇总与宣传，讲解人员的组织、培训和工作安排；公共服务部：主要负责义工的招聘、培训、分工和考核，负责值班点人员的安排和工作监督，负责各区项目考勤情况的汇总。5大学生综合发展中心日常管理事项及要求一、安全管理1.各项目组必须严格遵守本区域作息时间，不得超时逗留中心，如有特殊原因须提前向中心管理办公室提出申请；2.各项目组在离开中心时须做好本办公区域的善后工作，如关闭设备电源，锁好门窗；3.项目组由于管理不善，发生安全事故，损失由各项目组承担，后果严重的，依法依规追究相关法律责任；4.项目组无论何时发现任何安全隐患，须立即向保安人员或中心办公室值班人员报告；5.项目组自身的物品安全，由项目组自行管理和负责；6.未经允许，中心任何人员不得私自打开安全门。二、卫生管理1.项目组有义务维护中心环境卫生，在卫生间、会议室、过道等地方不能够随意乱扔垃圾等；2.项目组须自觉做好本区域的环境卫生，包括桌面、墙面、屏风、垃圾箱、绿化植物及物品摆放等；3.项目组要严格按照中心管理办公室卫生管理的相关规定和要求进行安排和管理。三、文明礼仪1.项目组或其他人员在进入中心时应注意形象，衣冠要整齐，不得穿拖鞋和奇装异服；62.项目组人员进入中心工作、学习或参观期间要注意文明用语，切勿大声喧哗，影响他人工作或学习；3.进入中心的任何人员须自觉注意文明举止，不得在中心内出现接吻、随意打闹和大声播放音乐等不文明行为；4.项目组人员要认真利用所属办公区域，不允许将本办公区域用作玩游戏、谈恋爱的场所；5.项目组须积极认真配合中心的各项接待工作，见到客人或领导到访或询问应当主动、热情的起立迎接和解答，不允许出现对来访客人或领导不理睬或态度恶劣等现象；四、考勤制度中心自2010年10月试运行以来，按照学校的统一部署，一直为进入中心内运行的各项目组免费提供学习、工作所需的场地、水、电、网络、卫生、办公桌椅、出入管理等软硬件服务，在实践育人方面为同学们提供了很多的机会和很大的空间。但是，在管理中我们发现，有部分项目组在运行过程中对于免费提供的工作区间使用率低，电、水浪费现象突出，且对于中心管理办公室进行的卫生管理不能够给予积极主动和及时的配合。为了充分的发挥中心的育人功能，现将逐步规范项目管理，具体要求如下：1.各项目组要制定好本项目组在中心内的运行方案，包括工作区间使用时间，要求工作日每天至少2个小时；周末为每天4个小时；2.在每周的考勤结束后，管理办公室会在星期二对考勤结果进行公布，各项目组要及时留意中心的信息公告栏内公布的考勤结果；3.按照规定，考勤情况第一次不合格者，将由中心管理办公室进行口头警7告。如不改进，第二次不合格则发出书面警告，累计收到三封警告信，管理办公室有权勒令该项目组退出中心；4.考勤时间统计是依据各项目组成员在指定的签到表上签到的时间为准，在管理过程中如有发现项目组人员不如实签到者，管理办公室将对该项目组进行口头警告。8大学生综合发展中心项目管理工作流程9大学生综合发展中心项目入驻及管理流程图1.按照要求组建项目团队2.分析项目可行性制定项目实施计划和目标3.开展项目实施的实践活动并有营业记录（针对创业项目）4.创新项目必须有指导老师和系部推荐意见1.对项目组申报的项目进行审核，由指导老师和指导小组形成评审意见，必要时安排现场答辩。2.审核通过后分配办公区域，申报同时申请工商注册的项目拥有优先入驻权（创业项目）。申报流程详见第五条入驻材料及程序签订项目场地使用协议书、安全承诺书、文明公约1.监督规避项目组不合法行为2.免费提供办公室场地、水电、网络等资源3.协助项目组办理工商注册等手续4.开展主题活动搭建交流平台5.指导项目组申报区、市有关部门的扶持资金、扶持政策6.按照《梧州学院大学生综合发展中心项目管理办法》及其实施细则对项目组进行管理、监督、奖惩准备申报中期检查结题入驻1.开展项目活动，创业项目须在试营期内注册，未能注册无条件服从管理办公室调整（延期或撤出）2.服从管理办公室管理并遵守《梧州学院大学生综合发展中心项目管理办法》及其实施细则中各项规定3.配合材料收集工作，填写有关材料如《项目信息表》等。项目组入驻发展中心第六至第七个月应根据项目发展的实际情况填写《梧州学院大学生综合发展中心中期检查报告》监督、审核项目组的活动行为填写《梧州学院大学生综合发展中心结题报告》合约期满撤出中心或重新申报10大学生创业项目入驻及管理流程图创业实践部项目审批完毕审批通过并签订相关协议一周内布置办公区域创业实践部验收完毕给予意见，整改后再审配合材料收集工作，填写有关材料上交身份证复印件、学生证复印件、企业名称预先核准通知书复印件，中心管理办公室开具在校证明及经营场所使用证明按《大学生综合发展中心项目管理规定》上交营业执照复印件等相关材料并签订相关协议在校内进行公告，正式成为发展中心企业并正式运营未通过通过填写《梧州学院大学生综合发展中心学生实践项目申报书》移交管理办公室大学生创新创业工作领导小组进入1-2个月的试运营期创业项目进行企业名称核准按时填写《梧州学院大学生综合发展中心企业（项目）月报表》、《梧州学院大学生综合发展中心企业（项目）人员档案表》撤出中心填写《梧州学院大学生综合发展中心结题报告》并上交后一周内撤出中心重新填写《梧州学院大学生综合发展中心学生实践项目申报书》，按以上流程重新审批项目业务或负责人变更服从管理办公室管理并遵守《梧州学院法学生综合发展中心项目管理办法》审批过程区域布置验收直接进入注册程序项目可根据需要，申请由专门咨询机构代办相关证件11企业注册流程及相关注意事项注意事项：1.户籍证明指的是户口本首页的户主复印件及本人复印件；2.“八类人群”证明，中心为在校学生开具的“在校证明”；3.地税（国税）到各个辖区税务局办理；国地税一同办理的可直接到政务服务中心办理；企业名称预先核准1.创办微型企业申请书2.身份证复印件3.户籍证明4.“八类人群”证明办理营业执照1.名称预先核准通知书原件2.经营者身份证、户口本3.“八类人群”证明4.经营场所证明材料5.经营涉及前置相关证明6.设立时需提交的其他证明材料（一）有限公司开设临时账户企业类型属于有限公司的需要开设临时账户，自己到位后出具验资报告书；（二）刻制公章（公安局办理）名称预先核准通知书或营业执照复印件（凭营业执照领取）（195元）（一）组织机构代码证凭公章、营业执照复印件到质量监督检验局办理（12元）（二）地税、国税税务登记证凭公章及营业执照、组织机构代码证复印件到国地税务中心办理；（属于合伙企业的需提交合伙协议）开设企业基本账户（银行办理）1.营业执照正、副本2.组织机构代码正本3.地税、国税税务登记证正本4.法定代表人或投资者身份证明（属于有限公司的，有临时账户转为基本户，以上资料个复印两份，盖公章）12大学生创新项目入驻及管理流程图填写申报书创新实践部审批通过，移交中心指导老师中心指导老师审批通过，提供项目相关资料布置办公区域进入2个月试营期未通过，给予意见，修改后再审未通过，给予意见，修改后再审13大学生综合发展中心项目申请宣传场地与海报、横幅悬挂流程图·场地申请流程图中心管理办公室助理王靓综合审批核中心管理办公室主任签字审批项目组到保卫处签字审批须申请场地的项目组提前2—3天填写场地申请书保卫处审批完成项目组即可在指定位置摆点未通过按照规范化格式重新填写申请书，交由王靓再审核通过签字后的申请书返还项目组中心巡查监督14·横幅海报申请流程图中心管理办公室助理王靓综合审核中心管理办公室主任签字审批项目组到党委宣传部签字审核须申请悬挂横幅、海报的项目组提前2—3天填写横幅海报申请书党委宣传部审核完成项目组再到保卫处签字审批未通过按照规范化格式重新填写申请书，交由王靓再审核通过签字后的申请书返回项目组保卫处完成审批项目组即可在指定位置摆点中心巡查监督15展览启迪区使用申请流程图及事项说明填写相关申请材料学生负责人上交学生证申请环节通过展览环节遵守展览启迪区相关使用条例给予意见，修改后再审撤展环节上交相关材料恢复展厅原状返还学生负责人学生证未通过16事项说明：一、申请环节1.参展单位或个人向中心管理办公室展览部提交展览启迪区使用承诺书、使用申请书、展览安全预案；2.参展单位或个人填写《梧州学院大学生综合发展中心展览启迪区使用情况登记表》；3.参展单位或个人上交本次展览活动学生负责人学生证；4.中心展览部、管理办公室批复参展单位或个人的申请书后方可举办展览；二、展览环节1.参展期间对展览启迪区原有物品照成破坏者，将按照《展览启迪区撤展破坏赔偿条例》进行赔偿；2.参展单位或个人于展览期间中途将展品撤出展览启迪区，必须经展览部查验与批准后才可放行；3.展览期间参展单位或个人如需存放物品，必须与展览部办理相关手续后才可存放；三、撤展环节1.参展单位或个人必须将展厅恢复为原状，并做好展厅的卫生清理工作；2.参展单位或个人在撤离展品过程中，如有对展览启迪区原有物品造成破坏者，将按照《展览启迪区撤展破坏赔偿条例》进行赔偿；3.参展团体学生负责人或个人必须将展览期间人员参观的电子照17片、本次展览内容模块简介、本次展览涉及的新闻报道等相关资料上交中心管理办公室展览部统一存档；4.展览部负责人填写《展览启迪区确认撤展情况登记表》后，才可将本人学生证领回；18梧州学院大学生创业扶持政策及支持体系·项目入驻优惠条件及帮扶措