馆藏文物数据管理系统前台系统手册

1省级馆藏文物数据管理系统前台系统手册2008-07-08目录1概述...11.1简介...11.2功能...22登录和注销...32.1登录...32.2注销...43文物管理...53.1数据维护...53.1.1预览图片...73.1.2文物数据维护...83.1.3文物信息查看...123.2数据回收站...134文物展示...144.1指标过滤查找...144.2文物查询...154.3文物信息浏览...164.3.1单个文物浏览...164.3.2多文物信息对比浏览...164.3.3打包下载...1724.4图片浏览器的使用...195馆藏查询...215.1历史查询...215.2组合查询...245.3全文检索...275.4关键字查询...285.5高级查询...296文物变动...316.1变动查询...316.2指标变动追溯...326.3变更对比分析...337统计分析...367.1常用统计...367.2地区文物分析...407.3单位文物分析...417.4文物地图...428数据管理...448.1数据下发...448.2数据上报...458.3数据接收...478.3.1上报数据接收...478.3.2下发数据接收...529字词管理...5539.1特殊字管理...559.2生僻字浏览...5710基础数据...5910.1地区信息浏览...5910.2单位信息浏览...6010.3系统代码浏览...621概述省级馆藏文物数据管理系统是以省为级别的文物综合办公与管理平台，提供全省文物信息的集中展示，查询及对文物数据的统计报表与分析，包括对文物的相关管理与文物数据的上报接收及文物系统的内部信息传递与交流。省级馆藏文物数据管理系统包括前台管理系统和后台管理系统。前台管理系统包括文物管理、文物展示、馆藏查询、文物变动、统计分析、数据管理、字词管理、基础数据等八大功能模块。在手册中，文物综合管理信息系统被简称为系统，文物单位使用该系统的用户被称为用户。本手册是前台管理系统的使用手册。本系统的所有操作均按照WEB浏览器的操作规范来进行，所以介绍如何使用本系统之前，假设用户已经掌握了有关WEB浏览器操作规范，手册将不再讲述有关WEB浏览器使用方面的知识，而将重点集中在使用本系统来维护业务系统。系统需要IE6.0以上（含IE6.0）版本浏览器支持。1.1简介用户经过登录，进入系统页面，如图1.1.14图1.1.1馆藏文物数据管理系统页面结构■常用按钮操作区显示系统经常使用到的操作按钮。从左到右依次为“前进”，“后退”，“短信息”，“修改密码”，“刷新”，“帮助”，“注销”，“关闭系统”。这些操作按钮在各个页面是一致的。提示：当您需要用其他身份登录或需要重新登录系统时候请点击“注销”，如果你点击“关闭系统”，当前窗口会关闭。■具体工作区显示具体内容。单击不同的栏目或子栏目，具体工作区显示不同的工作内容。1.2功能查询文物的概况和具体信息，对文物中特殊字和同义词进行管理与维护，文物图片的展示和对比，文物图片的打包下载，文物信息的查询和检索，文物变动之间的对比，关于文物所在的地区和单位的统计报表，文物布展信息的查询和统计，文物信息数据的下发和接收，文物展厅的文物信息和文物的展览等。2登录和注销5登录是用户进入系统，识别身份的通道。相反，注销是用户离开系统的通道。2.1登录用户打开IE浏览器，在地址栏中输入相应的URL地址，浏览器显示系统的登录界面，如图2.1.1图2.1.1用户登录界面用户在用户文本输入框中输入用户名称，在密码文本框输入相应的密码。单击“登录”按钮，即可以进入系统。如果您的用户名或密码不正确，您的身份将不能通过系统验证，您将会看到如图2.1.2所示的信息。您将返回原来的登陆界面。6图2.1.2用户名或密码错误信息提示界面2.2注销当您结束工作后请记得退出系统。如果您仅仅把当前的浏览器窗口关闭，系统还会保留您的权限一段时间以确定您确实不再使用本系统，在这段时间内仍然存在安全隐患。为了您的工作成果安全保密，请点击本系统的“注销”菜单退出系统，在系统界面的右上角您可以轻易的找到它。如果您具有多种身份，并且想切换身份登录，您也可以先注销当前的帐号，彻底退出系统，单击“退出”即可。3文物管理点击文物管理，进入数据维护页面，如图3.1所示：7图3.1数据维护页面3.1数据维护数据维护页面的左侧树形导航栏提供了数据检索方式，即〖按照单位〗检索与〖按照地区〗检索，图3.1.1提供地区和单位的检索树，下拉框可以切换到〖按照单位〗浏览方式。图3.1.1地区树与单位树8单击左侧树形导航栏中的节点，展开树形目录，在右侧窗口中显示该地区或单位的所有馆藏文物数据，如果选择的地区包括下级子地区，则将会显示其所有的下级子地区的馆藏文物数据。如图3.1.2所示。点击按钮，在对应条件后的输入框中输入相应的文物信息，系统会查出符合条件的文物数据。图3.1.2馆藏文物查询3.1.1预览图片文物列表上“名称”项以红色标注提示显示该文物有几张图片信息，选择列表栏的复选框，点击【显示图片】按钮，在页面的下侧显示该文物的所有图片，如图3.1.1.1所示。图3.1.1.1显示图片9点击文物图片，系统弹出文物图片浏览页面，如图3.1.1.2所示：图3.1.1.2文物图片浏览页面图片浏览器的使用请参照章节4.4图片浏览器的使用。3.1.2文物数据维护1)编辑文物在图3.1.1馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，点击【编辑】按钮，这里只能选择一个复选框，若选择了多个复选框，系统会弹出提示框，如图所示。图3.1.2.1提示信息进入文物编辑页面，页面左侧为文物指标树，点击指标树的节点，例如点击“A藏品信息指标群”，在右侧的指标详细信息列表中显示该指标群下的所有的指标与值。如图3.1.2.2所示：选择“显示”下拉框的〖所有〗项，右侧数据列表显示该文物所有指标的值，包括空值；选择〖有内容〗项，则只显示有内容的指标。“比例”下拉框的选择可以改变右侧列表的字体的大小。选中“显示核心指标”复选框，右侧数据列表显示该文物核心指标，反之显示所有。10图3.1.2.2编辑文物数据在右侧数据列表输入相应的修改信息。点击【保存】按钮，弹出备注页面，如图3.1.2.3所示，输入相应信息，点击【保存】按钮，保存相应的修改，点击【取消】按钮，关闭窗口。图3.1.2.3备注页面2)删除文物在图3.1.1馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，这里可以选择一个或多个复选框，若未选择复选框，系统会弹出提示框，如图3.1.2.4所示。11图3.1.2.4提示信息3)附件管理在图3.1.1馆藏文物数据列表，选择列表栏的复选框，点击【附件管理】按钮，进入附件管理页面，如图3.1.2.6所示。这里只能选择一个复选框，若选择了多个复选框，系统会弹出提示框，如图3.1.2.5所示。图3.1.2.5提示信息图3.1.2.6附件管理页面本系统附件的类型分为图片，视频和其它附件，点击“图片“，右侧的列表中显示该文物的图片列表，点12击页面上侧的【新增】按钮，详细信息区域变为可编辑，如图3.1.2.7所示：输入相应的信息，如在〖名称〗处输入图片名称；在上传附件处【浏览】选择需要上传的图片；点击按钮，选择〖制作时间〗；在〖图片方位〗下拉框选择合适的显示方位；在〖优先级别〗处填写的数字。也可以不输入图片信息，但必须选择需要的上传的图片，点击【保存】按钮，上传并保存图片记录，在相应的图片列表中显示刚新增的记录。若未选择图片，系统会给出提示，如图3.1.2.8所示；若在〖优先级别〗中填写非数字字符，系统也给出提示，如图3.1.2.9所示。图3.1.2.7详细信息变为可编辑状态图3.1.2.8提示信息图3.1.2.9提示信息选中其中的一条图片记录，点击【修改】按钮，修改操作可以参照附件的新增操作。选中其中的一条图片记录，点击【删除】按钮，系统弹出如图3.1.2.10所示的提示信息，点击【确定】按钮，删除图片信息，在图片列表显示相应的变化；点击【取消】按钮，取消删除操作。13图3.1.2.10提示信息视频和其它附件的维护请参照图片的维护。3.1.3文物信息查看在图3.1.1数据维护页面项上点击要查看的文物〖名称〗链接，或双击该数据行，弹出文物指标信息显示页面，如图3.1.3.1所示。页面左边是文物的指标体系，右边显示选定文物的指标具体值。通过点选不同的指标群/指标组，相应显示该指标群/指标组下的指标的值，方便的查看指标信息。图3.1.3.1文物详细指标信息显示页面如图3.1.3.2中，选择〖显示〗中的“所有”将显示所有指标群/指标组的指标值，选择“有内容”将只过滤显示不为空的指标值。如果显示的字体小，可以通过〖比例〗项来设置放大比例。可以通过是否选中〖显示树〗来显示/隐藏左侧的指标树窗口。点击【刷新】将刷新显示页面。图3.1.3.2文物详细指标信息显示工具3.2数据回收站点击〖数据回收站〗链接进入如下界面：14图3.3.1数据回收站点击等按钮可对图3.3.1中已删除数据进行相应的操作。4文物展示点击菜单“文物展示”的项如图4.1图4.1文物展示即以直观的方式浏览文物信息，如图4.2即是浏览界面。15图4.2浏览界面4.1指标过滤查找左侧是由指标选择框和“指标项树”组成，选择指标下拉框中的指标则可以在对应的“指标项树”之间进行切换，点击相应的指标项，则在页面右侧显示过滤后的文物图片信息。图4.1.1和图4.1.2是两个不同指标树的放大对比图。16图4.1.1指标项树图4.1.2指标项树4.2文物查询点击按钮，在对应条件后的输入框中输入相应的文物信息，假如在名称后输入“玉璋”，点击按钮，系统会查出文物名称中包含“玉璋”的文物数据。图4.2.1查询页面4.3文物信息浏览174.3.1单个文物浏览点击对应的图片或是文字，系统将弹出详细信息窗口，如图4.3.1.1所示图4.3.1.1文物浏览其他操作请参照2.1.3章文物信息查看进行操作。4.3.2多文物信息对比浏览将要对比浏览的文物选中,如图4.3.2.1，点击按钮，系统将弹出文物对比页面,如图4.3.2.2图4.3.2.1对比浏览18图4.3.2.2对比页面4.3.3打包下载放入清单点击“放入清单”，弹出下载页面如图4.3.3.1图4.3.3.1文物信息选择将要打包下载的文物清单，点击“下载”，弹出询问对话框如图4.3.3.219图4.3.3.2保存对话框点击“保存”，进入询问对话框，询问保存到本地的路径如图4.3.3.3图4.3.3.3保存对话框点击“保存”，保存到本地，解压缩打包文件并双击文件夹，点击index.htm文件如图4.3.3.420图4.3.3.4文物浏览点击某一文物，进行查看浏览。如图4.3.3.5图4.3.3.5文物浏览4.4图片浏览器的使用点击文物基本查询信息中的图片，进入该文物的图片浏览状态，如图4.4.1所示：21图4.4.1图片浏览器这里用户可以完成对图片的放大、缩小、旋转、过滤等操作。操作方法：l单击按钮缩小或放大图片。l单击按钮显示整张图片。l单击按钮将图片窗口全屏化。l单击按钮调整图片显示的大小。l点击下拉框选择显示的图片。l点击下拉框可以对图片进行翻转和过滤等操作。l点击“关闭”按钮关闭图片浏览器。5馆藏查询5.1历史查询22根据组合查询界面中的“保存当前查询条件”得来的，保存有历次查询过的条件，可以帮助您快速查找文物信息，您可根据需要选择查询结果显示方案，点击方案名称链接即可。也可删除不需要的历史纪录，点击“删除”按钮即可。如图5.1.1图5.1.1历史查询信息图5.1.2查询结果点击列表最上面的按钮，弹出对话框，如图5.1.323图5.1.3保存对话框点击“保存”，弹出保存对话框，如图5.1.4图5.1.4保存对话框即保存为Word文件。点击最上面的按钮，弹出对话框，如图5.1.524图5.1.5保存对话框点击“保存”，弹出保存对话框，如图5.1.6图5.1.6保存对话框点击“保存”，保存到本地。点击按钮，弹出华表