20170713-阿米巴项目第6周工作总结与汇报(2)

青岛知行合一企业管理咨询有限公司版权所有阿米巴项目第6周工作总结与汇报上运制版包装子公司2017年7月CONTENT目录项目整体进度情况PART01本期工作总结PART02后续工作规划与安排PART03项目整体进度安排项目内容时间6月7月8月9月10月11月12月1月方案设计期经营哲学●●●●组织划分●核算体系●●●目标计划●●人事制度●模拟运行期●●正式运行期●●●结项汇报●2017年7月份项目工作安排序号工作任务成果文件2017年7月1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日1驻场工作（第二期）●2项目组推进工作沟通会议●3离场期间作业完成情况核实●4《活法》读书会+导读●●●●●●●●●●●●5哲学调研问卷分析●●●●●6哲学工作坊课程设计方案《学员手册》（初稿）●●●7稻盛和夫经营哲学概览培训课件●8哲学工作坊课程方案讨论与准备《学员手册》（定稿）●●●●●●●9哲学手册工作坊《哲学手册框架》●●●●10哲学条目自话自说●●●●11修订《阿米巴组织管理手册》《组织管理手册》（修订）●●●12会计七原则专题培训培训课件●13确定定价规则，形成价格清单●●●14核算套表及流转表单检验●●●●●15各部门核算表套算模拟●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●16编写《核算手册》《核算手册》（初稿）●●●●●●●●●●●●●●●●17阿米巴目标计划管理专题培训培训课件●18确定目标类别及项目●●19目标管理机制设计●●●20动态关差机制设计●●●21编制经营发表的模板●●●22编写《目标计划管理手册》●●●●●●●●●●23目标预算模拟●●●●●●●●24经营发表报告编制和分析模拟●●●●●●●●25人事制度方案设计思路共识●●●26人事制度推进规划●●●●●●●●已完成：1、《活法》读书会按照既定读书计划持续开展；2、经营哲学调研问卷在全集团范围内共收集5433份，问卷分析工作按期完成；3、《阿米巴组织管理手册》完成初稿的修订；4、锁定哲学手册工作坊时间为本月25-27日；5、项目组内开展《会计七原则》专题培训；6、确定内部交易价格清单；7、形成整套阿米巴核算套表，并对一线阿米巴长进行核算表填报辅导，阿米巴核算表套算工作正在持续进行。未完成：1、阿米巴目标计划管理专题培训；2、阿米巴目标计划管理方案研讨与设计。CONTENT目录项目整体进度情况PART01本期工作总结PART02后续工作规划与安排PART03经营哲学调研问卷的汇总分析需要保持的1、高品质是公司产品的重要标签；2、公司很注重员工的人身安全；3、员工能够明确知道工作的使命和意义；4、通过工作能够收获成就感和幸福感；5、为客户服务意识强；6、伙伴之间愿意交流分享自己的工作经验和方法；7、在实际工作中都能做到遵纪守法，坚守底线；8、对工作持有明确的长期目标和理想；9、伙伴之间都能做到齐心协力，团结合作；10、上级领导经常到工作现场发现问题、讨论方案、解决问题。需要强化的1、员工对所在部门的经营情况并不了解；2、缺乏针对员工个人特点的培养计划；3、上级领导有时并不理解员工的需求；4、无法参与到部门目标和重要事件的决策中；5、公司有不公平的现象；6、有时问题会反复发生；7、不习惯自我反省，尝尝指责别人；8、个人利益大于集体利益；9、遇到困境显得悲观消极；10、学习与创新氛围不强。经费统计规则的进一步探讨与完善各部门、车间主辅材、物料消耗计量方式分类经费统计前提：1、阿米巴核算需要反映真实的现场实况，现场的真实数据构成阿米巴核算表费用主体；2、原则上可以准确计量的耗用，优先考虑增加计量工具、计量方法，做到准确计量；3、在准确计量的基础上，考虑符合现场实际运行效果的分摊原则进行分摊；4、全力减少采用标准进行成本统计的情况，是未来阿米巴核算持续改善的要点。方法代码名称方法介绍范围1交接退库班组交接时，计量余量，前班退库，后班出库，签《交接单》，双重确认，数据由仓库录入系统。2按班领取，直接统计按照班组领用各自的所需物品，独自保管与使用，各自入账，原物料/备品备件价值≥2000元，要根据使用年限计算折旧。3直接分摊适用于各阿米巴共用费用的核算，能够准确计量，但难以明确区分班组用量，按照既定分摊规则进行分摊。原物料/备品备件价值≥2000元，要根据使用年限计算折旧后再分摊。共用工具、共用设备类费用4NPC分摊适用于各阿米巴共用费用的核算，费用管控重点为上级阿米巴或其它阿米巴，一次性计入虚拟NPC，按既定的分摊规则进行分摊。原物料/备品备件价值≥2000元，要根据使用年限计算折旧后再分摊。设备改造、设备保养、员工培训类费用5标准统计按照费用标准（BOM标准、经验标准、固定标准等）每天计入核算表，但需要建立计量台账，定期计算消耗量，与同周期核算量进行差异分析，持续完善费用标准。经费统计规则-车间每天交接流转表序号物料描述当班领用上班库存目前库存消耗数量消耗金额备注电纯水自来水气数控刀片,CNMG120404PQ.CA5251601451569.30数控刀片,WNMG080408PS.CA5252772661133.70数控刀片,CCMT120408CCMT432VP15TF2622444.44数控刀片,SCMT120408N-SUSCMM432ESUAC830P565518.38数控刀片,XWNMG080408MQ-ADDPR15357874418.23焊丝,0.8（动平衡）0000.00动平衡块32515061208.62双面胶带,625mm*50m000.620.92砂轮,800#,临西0010.00砂轮,100#,临西00254.72二氧化碳气,瓶0000.00混合气体53294.02焊丝,0.8（锯）0000.00552.33合计机加工车间交接班退库流转表单经费统计规则-NPC部门经费分摊核算项目定义分摊对象分摊规则材料核算当班从仓库领用材料的成本-附表1设备改良核算生产设备更新改造发生的费用包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强在线监测升级平摊；纯水设备升级按纯水使用量；废水设备按用水量比例折旧核算当班应分摊的折旧成本-附表2包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强在线监测升级平摊；纯水设备升级按纯水使用量；废水设备按用水量比例检验费核算材料、产品等质量检验发生的费用包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊办公费用核算用于办公的费用，如笔、纸之类包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊差旅费核算出差旅途中的费用支出，包括交通费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊交际应酬费核算因公宴请客户、送礼品所支付的费用包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊会务费核算召开/参加会议而发生的费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊电费核算实际耗用的电费包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强按用水量水费核算实际耗用的水费包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强按用水量气核算实际耗用的气包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强按用水量通讯费核算办公电话、移动电话、电信费用、网络服务费等通讯工具相关的费用支出包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊邮递费核算邮寄费、快递费等的费用支出包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊维修费核算维护、保养、维修过程中所发生的费用包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强按用水量汽车费核算管理人员使用汽车过程中发生的相关费用，如汽油费、过路费、汽车维修保养等费用包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊环境保护费核算为治理环境、保护环境发生的费用支出，例如:排污费。-附表3包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强按附表1明细保险费核算公司发生的保险费用。如：财产保险等包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊咨询服务费核算接受咨询服务所发生的费用支出，如审计费、咨询费等包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强平摊其他费用核算除以上各项费用外的其他费用支出包装、陶瓷、运申烟版、装饰、运韩、运强经费统计规则-人工成本分岗位计入标准层级岗位人工成本（元/小时）生产员工各车间34部门员工工艺部、经营管理部、品控部、设备部、生产部、新科事业部、看样40销售员工销售员44部门主管各车间、部门主管51部门经理生产经理、品控经理、设备经理、人资经理54销售经理销售经理77高层管理总经理、副总经理144财务人员52EHS高管85EHS主管46EHS员工31办公室主管55办公室员工20劳动时间统计规则的探讨与完善劳动时间统计原则总原则1、反映实际情况为原则；2、以守法合规为精进方向；3、通过编制优化，提高效率；4、现场真实效率与公司整体效率兼顾。项目预算实际备注正常工作时间职能部门、销售系统定编人数×法定工作日×标准工作时间定编人数×法定工作日×标准工作时间法定工作日：国家法律法规定的工作时间，不包括休息日、法定节假日。标准工作时间：公司规定的各岗位每天的工作时间。生产系统计划编制人数×标准工作时间×工作日，计入现场阿米巴实际上班人数×标准工作时间×工作日，计入现场阿米巴（定编人数－计划编制人数）×标准工作时间×工作日，计入“精进阿米巴”（定编人数－实际上班人数）×标准工作时间×工作日，计入“精进阿米巴”加班时间（公司规定工作日－法定工作日）×标准工作时间（公司规定工作日－法定工作日）×标准工作时间＋Σ每天加班时间每天加班时间＝实际工作时间－标准工作时间事假、病假、产假、陪产假、哺乳假、婚假、丧假、带薪年假、探亲假等职能部门、销售系统不预算按照正常出勤统计生产系统计入生产中心“精进阿米巴”，按照正常出勤统计劳动时间统计规则-NPC劳动时间的分摊序号人员岗位岗位职责主要工作分摊对象分摊规则1设备部制定设备部年度计划；对设备维护保养和修理记录进行统计分析,提出改进建议;搜集供应产品相关行业技术信息、设备创新发展趋势，为重大决策提供建议；负责固定资产台帐管理公司200台大型设备保养计划制定（人均19台设备）1侯怀亮部长制定设备部年度计划；对设备维护保养和修理记录进行统计分析,提出改进建议;搜集供应产品相关行业技术信息、设备创新发展趋势，为重大决策提供建议；负责固定资产台帐管理公司200台大型设备保养计划制定（人均19台设备）生产部、新科生产部按劳动时间2杨飞员工各车间电脑，打印机以及电雕车间电雕机设备维护、维修及保养；弱电值班及相关事情处理维护、保养、维修以上设备根据主要分工电雕分摊70%、制作部、新科、ATC各10%3郑旭平员工ATC车间设备、THINK车间设备维护、维修及保养；弱电值班及相关事情处理维护、保养、维修以上设备根据主要分工ATC60%、新科30%、电雕10%4赵国荣员工公司网络，服务器，各车间电脑，打印机以及电雕车间电雕机设备维护、维修及保养；弱电值班及相关事情处理维护、保养、维修以上设备根据主要分工制作部分摊35%，电雕20%、atc20%、新克、镀铜、机加、镀铬、凹样各分摊5%5薛海威员工确保设备的正常使用，维修，维护和保养设备公司设备机械维修维护，保养以及新设备安装和调试根据主要分工机加、镀铜各20%，镀铬、凹样、atc各15%、电雕各分摊10%、新克5%6封运兴员工公司各设备的正常使用以及机修值班机加各设备的维修维护，以及新设备安装和调试根据主要分工机加分摊50%，凹样、镀铜、镀铬、ATC各分摊10%7柳浩员工镀铜镀铬研磨车间的维护保养工作。机修值班及相关处理工作维护、保养、维修以上设备根据主要分工镀铜35%、镀铬30%，机加、凹样、atc各分摊10%，8王文革员工镀铜镀铬研磨车间的维护保养工作。机修值班及相关处理工作维护、保养、维修以上设备根据主要分工镀铜35%、镀铬30%，机加、凹样、atc各分摊10%9杨丙午员工确保设备的正常使用，维修，维护和保养设备公司设备电气维修维护，保养以及新设备